Функції та обов’язки головного бухгалтера на підприємстві

Почнемо з того, що відповідно до ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV (далі – Закон про бухоблік) підприємства ведуть бухгалтерський облік безперервно: з дня своєї реєстрації до своєї ліквідації. При цьому саме власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа) відповідно до законодавства та установчих документів компетентні вирішувати питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві. Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації. Зокрема, вводить до штату підприємства посаду бухгалтера або створює бухгалтерську службу (структурний підрозділ: управління, відділ, сектор тощо) на чолі з головним бухгалтером.

Статус головного бухгалтера

Як відомо зі ст. 4 Закону про бухоблік, бухгалтерський облік на підприємстві базується, зокрема, на принципах, визначених міжнародними стандартами або національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку. 

Так само й робота бухгалтерської служби підприємства базується на певних принципах, які закріплюються у відповідному положенні та визначають функції й обов’язки кожного працівника такої служби та її очільника – головного бухгалтера. Про цей документ ми розповімо пізніше. А прямо зараз варто зауважити щодо можливості наявності у штаті підприємства посади головного бухгалтера без утворення бухгалтерської служби. 

Так, у листі Мінсоцполітики України від 13.11.2017 р. № 21929/0/2-17/13 розглянута можливість введення до штатного розпису посади «Головний бухгалтер». Зокрема, зазначено, що посада «Головний бухгалтер» передбачає наявність підлеглих працівників. Цю позицію Мінсоцполітики підкріплює кваліфікаційною характеристикою посади «Головний бухгалтер», яка міститься у розділі 1 «Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці України від 29.12.2004 р. № 336 (далі – Випуск 1).

Головний бухгалтер, зокрема, здійснює керівництво працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов’язки, знайомить цих працівників із нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також із змінами в чинному законодавстві. Отже, введення до штатного розпису підприємства посади головного бухгалтера можливе у разі створення відповідного структурного підрозділу (відділу, сектора тощо).

Мінфін Україні теж у листі від 30.06.2017 р. № 35210-07-10/17419 наголосив: «…відповідно до завдань та обов’язків, передбачених кваліфікаційною характеристикою посади головного бухгалтера, згідно з Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженим наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. № 336, головний бухгалтер, зокрема, керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов’язки, знайомить цих працівників із нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності». І повторив, що  посада головного бухгалтера передбачає наявність підлеглих працівників. Мінфін також підкреслив, що законодавством не передбачено такої форми організації бухгалтерського обліку на підприємстві, як введення до штату підприємства посади головного бухгалтера без створення бухгалтерської служби.

Тож статус головного бухгалтера передбачає обов’язкову наявність підлеглих працівників та певні керівні функції. Крім того, головний бухгалтер має відповідати певним професійним вимогам. Про й поговоримо далі.

Функції головного бухгалтера  

У вже згаданому нами Випуску 1 визначено завдання та  обов’язки головного бухгалтера. Зокрема, він:

• забезпечує  ведення  бухгалтерського обліку,  дотримуючись єдиних  методологічних  засад,  встановлених  Законом про бухоблік,  з  урахуванням  особливостей   діяльності 
• підприємства;
• організовує роботу  бухгалтерської  служби,  контроль  за   відображенням   на 
• рахунках   бухгалтерського  обліку  всіх  господарських  операцій; 
• забезпечує  складання  на  основі   даних  бухгалтерського    обліку   фінансової   звітності   підприємства, підписання  її  та  подання  в  установлені  строки  користувачам; 
• за  погодженням  з власником   (керівником)   підприємства  забезпечує  перерахування 
• податків  та  зборів,   передбачених   законодавством,   проводить розрахунки   з   іншими   кредиторами   відповідно  до  договірних зобов’язань;
• здійснює  контроль  за  веденням  касових  операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів;
• бере участь у  проведенні  інвентаризаційної роботи  на  підприємстві,  оформленні  матеріалів,  пов’язаних  із нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі,  крадіжки і псування активів  підприємства;
• забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку   у   філіях,   представництвах,   відділеннях   та   інших відокремлених   підрозділах тощо.

Зверніть увагу, що саме головний бухгалтер організовує   роботу  з  підготовки пропозицій для власника (керівника) підприємств, зокрема, щодо:

визначення облікової політики підприємства та внесення змін до неї, вибору форми бухгалтерського обліку;

розроблення систем     і     форм    внутрішньогосподарського (управлінського)  обліку  та  правил  документообігу,   додаткової системи  рахунків  і  регістрів  аналітичного обліку,  звітності і контролю господарських операцій;

визначення прав   працівників   на  підписання  первинних  та  зведених облікових документів;

вибору оптимальної   структури   бухгалтерської   служби   та чисельності  її   працівників,   підвищення   професійного   рівня  бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами.

Головний бухгалтер керує працівниками  служби бухгалтерського  обліку  підприємства  та розподіляє між ними посадові завдання та обов’язки.  

Далі у Випуску 1 перелічені вимоги до обсягу професійних знань головного бухгалтера та кваліфікаційні вимоги. 

Також у Випуску 1 зазначено, що посадові інструкції повинні враховувати конкретні особливості професійної діяльності працівників, зокрема, бухгалтерських професій.

Позаяк ми вище згадали посадові інструкції, то давайте розглянемо ключові моменти посадової інструкції головного бухгалтера. 

Якщо вам важливі нюанси не лише на тему функцій головного бухгалтера, тоді реєструйтеся на безкоштовну вебінарну серію, де розберемо найактуальніші проблеми законодавства та бухгалтерії.

Зареєструватись на вебінар ✅

Посадова інструкція головного бухгалтера

На теренах бухгалтерської Інтернет-спільноти можна знайти безліч прикладів, шаблонів, зразків такої інструкції. Також у відкритому доступі є посадові інструкції головних бухгалтерів бюджетних установ, державних організацій, підприємств комунального господарства тощо. Зараз ми не будемо проводити лікбез зі складання посадової інструкції взагалі і головного бухгалтера, зокрема, але візьміть до уваги наступне. Будь-яка посадова інструкція, як організаційно-розпорядчий документ має певну структуру та правила оформлення. Зокрема, посадова і робочі інструкції – це організаційні документи, у яких визначено завдання, обов’язки, права і відповідальність працівників (робітників) при виконанні ними роботи на певній посаді (за професією). У Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленому протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 р. № 7 (далі – Збірник № 7), наведено Уніфіковану форму посадової інструкції. Вона складається з таких розділів:

1. Загальні положення.

2. Завдання та обов’язки.

3. Права.

4. Відповідальність.

5. Повинен знати.

6. Кваліфікаційні вимоги.

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою (професією).

Як бачимо, завдання та обов’язки стоять майже на першому місці. Тож виходячи із функціоналу головного бухгалтера та з огляду на кваліфікаційні характеристики з Випуску 1, у посадовій інструкції прописують вимоги до головного бухгалтера.  

Зверніть увагу на лист Мінсоцполітики від 25.12.2013 р. № 564/13/116-13. У ньому зазначено, що посадові інструкції працівників підприємств вводяться з метою чіткого визначення вимог, що ставляться до певного працівника, наділення його необхідними правами та підвищення відповідальності за доручену ділянку роботи. Тож відсутність посадових інструкцій на посади, що передбачаються у штатному розписі слід вважати порушенням вимог законодавства про працю. А за це до роботодавця можуть застосувати відповідну адміністративну відповідальність. 

Деякі корисні поради щодо складання посадової інструкції головного бухгалтера також знаходимо в листі Мінфіну України від 15.03.2019 № 35220-07-10/7324 (далі – лист № 7324). І хоча він напряму стосується бюджетників, вважаємо, що настановами з цього  листа можуть скористатися й комерційні (госпрозрахункові) підприємства. 

Так, у листі № 7324 сказано, що посада головного бухгалтера визначає зміст його діяльності й правове становище та водночас відображає галузеву і функціональну належність. При цьому  повноваження керівника бухгалтерської служби – головного бухгалтера, вимоги щодо його призначення на посаду та звільнення з посади, завдання, інші питання діяльності головного бухгалтера визначає Типове положення.  

Щодо бюджетних установ – це Типове положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затверджене постановою КМУ від 26.01.2011 р. № 59.  У цьому документі є чимало цікавого, тож рекомендуємо комерційним підприємствам послуговуватися ним при розробці власного положення про бухгалтерію. 

Положення про бухгалтерію

У такому документі обов’язково прописують основні завдання бухгалтерії підприємства, порядок визначення та затвердження організаційної структури бухгалтерії, системи оплати праці та матеріального заохочення бухгалтерів, кількісного складу працівників бухгалтерії. У Положенні про бухгалтерію фіксують, що функції працівників бухгалтерії, кваліфікаційні вимоги до них визначають у посадових інструкціях, які затверджує директор (керівник) підприємства. Ключовим розділом такого Положення є розділ, у якому прописують персональну відповідальність, як  головного бухгалтера, так і його підлеглих працівників бухгалтерії. 

Особливі вимоги до головного бухгалтера 

Є ціла низка нормативних документів, які регламентують вимоги до головних бухгалтерів у різних галузях економіки. Наприклад, Рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку  від 25.04.2013 р.  № 769 затверджені  професійні вимоги до головних бухгалтерів професійних учасників ринку цінних паперів.  Ці вимоги заявлені у п. 4 названого документу, зокрема, мовиться про рівень освіти та підвищення кваліфікації головного бухгалтера. 

Також є особливі вимоги головних бухгалтерів надавача фінансових послуг (див. главу 17 розділу II Положення про ліцензування та реєстрацію надавачів фінансових послуг та умови провадження ними діяльності з надання фінансових послуг, затвердженого постановою Правління НБУ від 24.12.2021 р. № 153.  Зокрема, зазначено: головний бухгалтер страховика, об’єднаної кредитної спілки повинен мати досвід роботи за фахом у фінансовому секторі у сукупності не менше п’яти років. А головний бухгалтер інших, ніж зазначені вище надавачів фінансових послуг повинен мати досвід роботи, пов’язаний з фінансовою або бухгалтерською діяльністю, не менше трьох років.