Головний бухгалтер у 2026 році: посадова інструкція, обов’язки, відповідальність та вимоги

Нагадаємо, що підприємства ведуть бухгалтерський облік безперервно: з дня своєї реєстрації до своєї ліквідації (ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, далі – Закон про бухоблік). Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації. Наприклад, вводить до штату підприємства посаду бухгалтера (єдиного) або створює бухгалтерську службу (структурний підрозділ: управління, відділ, сектор тощо) на чолі з головним бухгалтером. При цьому структуру та принципи роботи бухгалтерської служби підприємства закріплюють у відповідному положенні, у якому, зокрема, визначають функції та обов’язки кожного працівника такої служби, її очільника – головного бухгалтера.

Вимоги до кваліфікації головного бухгалтера

Зверніть увагу: посада «Головний бухгалтер» передбачає наявність підлеглих працівників. Тобто неможлива наявність у штаті підприємства посади головного бухгалтера без утворення бухгалтерської служби. Принаймні, таку позицію викладено в листі Мінсоцполітики України від 13.11.2017 р. № 21929/0/2-17/13. Так, фахівці Мінфіну посилаються на кваліфікаційну характеристику посади «Головний бухгалтер», яка міститься у розділі 1 «Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці України від 29.12.2004 р. № 336 (далі – Випуск 1). Цей Довідник, як і будь-який інший Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП) – це обов’язковий нормативний документ. На його підставі розробляють посадові та робочі інструкції. У нашому випадку – головного бухгалтера та працівників бухгалтерської служби підприємства.

Зверніть увагу, що є ДКХП загальний для всіх галузей (див. вище). Усі інші стосуються певної сфери  (соціальні послуги, сільське господарство тощо). Кожен з таких ДКХП складається з Випусків та Розділів. Саме в них прописано обов’язки, кваліфікаційні вимоги та стандарти для робіт, професій і посад.

Повернемося до головного бухгалтера. Він, зокрема:

• керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства;
• розподіляє між ними посадові завдання та обов’язки;
• знайомить цих працівників із нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також зі змінами в чинному законодавстві. Отже, виходячи з вищенаведеного введення до штатного розпису підприємства посади головного бухгалтера можливе у разі створення відповідного структурного підрозділу (відділу, сектора тощо). При цьому головний бухгалтер має відповідати певним кваліфікаційним вимогам та посадовій інструкції. Про це Мінфін зазначив також у листі від 30.06.2017 р. № 35210-07-10/17419.

Реєстр кваліфікацій

Зауважимо, що Випуск 1, який згадано в листі Мінфіну містить кваліфікаційні характеристики професій працівників, що  є загальними для всіх видів економічної діяльності. Але вони були  приведені у відповідність до вимог певних законодавчих актів, які вже втратили чинність. Адже наразі діють інші:

• Закон України «Про вищу освіту». Кваліфікація – це визнана закладом вищої освіти або іншим суб’єктом освітньої діяльності у сфері вищої освіти та засвідчена документом про вищу освіту сукупність визначених освітньою програмою та здобутих особою компетентностей (результатів навчання);
• «Про професійну освіту». Зокрема, присвоєна професійна кваліфікація (професійні кваліфікації) відповідного рівня Національної рамки кваліфікацій зазначається у дипломі спеціаліста.
• Класифікатор професій ДК 003:2010. Цей класифікатор призначений для застосування центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, Федерацією роботодавців України, всіма суб’єктами господарювання під час запису про роботу у трудові книжки працівників. Так, кваліфікація – це здатність виконувати завдання та обов’язки відповідної роботи. А професія – це здатність виконувати подібні роботи, які вимагають від особи певної кваліфікації. Одним із завдань Класифікатора є розрахунки чисельності працівників, обліку складу і розподілу кадрів за професійними угрупованнями різних рівнів класифікації, планування додаткової потреби в кадрах тощо.

Зверніть увагу, що також діє Реєстр кваліфікацій, затверджений постановою КМУ від 16.06.2021 р. № 620 (далі – Реєстр кваліфікацій).

Якщо вам важливі нюанси обліку не лише на тему посадової інструкції головного бухгалтера, тоді реєструйтеся на безкоштовну вебінарну серію, де розберемо найактуальніші проблеми законодавства та бухгалтерії.

Зареєструватись на вебінар ✅

Реєстр має забезпечувати, зокрема:

• доступність інформації про професії (види занять), професійні та часткові професійні кваліфікації, освітні кваліфікації, професійні стандарти з урахуванням рівнів Національної рамки кваліфікацій;
• інформування фізичних та юридичних осіб про видані документи про професійні кваліфікації;
• достовірність виданих документів про професійну кваліфікацію.

Об’єктами Реєстру є, зокрема, інформація про:

• професії (види занять) (назва професії; код професії згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010);
• кваліфікації (назва кваліфікації, повна або часткова, освітня або професійна; для професійних кваліфікацій – інформація, що міститься у затвердженому професійному стандарті; для професійних кваліфікацій, присвоєних закладами вищої освіти за відсутності професійного стандарту у випадку, визначеному законодавством, – інформація, що міститься у характеристиці професійної кваліфікації;
• професійні стандарти (назва професійного стандарту). Зверніть увагу, що професійний стандарт розробляється залежно від потреби роботодавців у кваліфікованих працівниках, їх розподілу за робочими місцями, для окремої професії (виду занять) або для групи споріднених професій (видів занять) у певній сфері професійної діяльності, за якими присвоюються професійні та/або часткові професійні кваліфікації. Порядок розроблення, введення в дію та перегляду професійних стандартів затверджений постановою КМУ від 31.05.2017 р. № 373. Зокрема, професійний стандарт містить відомості про мету діяльності за професією, опис трудових функцій, розподіл трудових функцій та компетентностей за професійними кваліфікаціями (за потреби) тощо.

Завдяки постанові КМУ від 29.10.2025 р. № 1387 передбачено перетворення Реєстру кваліфікацій на Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій.

Головний бухгалтер на підприємстві: посадова інструкція та навіщо вона потрібна

Будь-яка посадова інструкція є організаційно-розпорядчим документом. Тобто посадова і робочі інструкції – це організаційні документи, у яких визначено завдання, обов’язки, права і відповідальність працівників (робітників) при виконанні ними роботи на певній посаді (за професією). Наразі у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленому протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 р. № 7 (далі – Збірник № 7), наведено Уніфіковану форму посадової інструкції. Вона складається з наступних розділів:

1. Загальні положення.

2. Завдання та обов’язки.

3. Права.

4. Відповідальність.

5. Повинен знати.

6. Кваліфікаційні вимоги.

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою (професією).

Виходячи із функціоналу головного бухгалтера та з огляду на кваліфікаційні характеристики з Випуску 1, у посадовій інструкції прописують вимоги до головного бухгалтера. 

Свого часу Мінсоцполітики в листі від 25.12.2013 р. № 564/13/116-13 зазначив, що посадові інструкції працівників підприємств вводяться з метою чіткого визначення вимог, що ставляться до певного працівника, наділення його необхідними правами та підвищення відповідальності за доручену ділянку роботи. Тож відсутність посадових інструкцій на посади, що передбачаються у штатному розписі слід вважати порушенням вимог законодавства про працю. А за це до роботодавця можуть застосувати відповідну адміністративну відповідальність.

Рекомендації щодо складання посадової інструкції головного бухгалтера також містить  лист Мінфіну України від 15.03.2019 № 35220-07-10/7324 (далі – лист № 7324). Завважимо, що цей лист стосується бюджетної сфери. Втім, ним можуть скористатися  й комерційні підприємства.

Отже в листі № 7324 сказано: посада головного бухгалтера визначає зміст його діяльності й правове становище та водночас відображає галузеву і функціональну належність. При цьому  повноваження керівника бухгалтерської служби – головного бухгалтера, вимоги щодо його призначення на посаду та звільнення з посади, завдання, інші питання діяльності головного бухгалтера визначає відповідне положення.

У Положенні про бухгалтерію важливим є розділ, у якому прописують персональну відповідальність, як  головного бухгалтера, так і його підлеглих працівників бухгалтерії.

Крім того, фіксують основні вимоги до головного бухгалтера.

Завважимо, що нещодавна Держархів схвалив проект нового Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, розробленого Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства (УНДІАСД). До Збірника увійшло 42 уніфіковані форми, серед яких, зокрема, посадова інструкція, положення про структурний підрозділ, колективний договір тощо.