Індексація у 2025 році: про що варто пам’ятати

У 2025 році було поновлено обов’язкову індексацію грошових доходів громадян. Так, ст. 34 Закону України «Про Державний бюджет України на 2025 рік» від 19.11.2024 р. № 4059-IX (далі – Закон № 4059) визначено: індекс споживчих цін (ІСЦ) для індексації грошових доходів населення обчислюють наростаючим підсумком, починаючи з 1 січня 2025 року. Цей індекс приймається за 1 або 100 відсотків. При цьому у січні 2025 року сума індексації, яка склалася за грудень 2024 року не нараховувалась.

Січень 2025 року вважається базовим (див. лист Мінсоцполітики від 10.12.2024 р. № 105/0/214-24).

Обчислення ІСЦ для проведення індексації починається з лютого 2025 року. При цьому відповідно до Закону № 4059 збереження раніше визначеної суми індексації не передбачено.

Для січня вперше право на індексацію виникло у липні 2025 року. Коефіцієнт індексації склав 4,4%, сума індексації дорівнює 133,23 грн (3028 грн × 4,4%).

Для лютого 2025 року також індексацію вперше нарахували в липні 2025 року. Коефіцієнт індексації склав 3,5%, сума індексації дорівнює 105,98 грн (3028 грн × 3,5%).

У липні та серпні 2025 року право на індексацію зарплати є для базових місяців січень та лютий 2025 року.

При підвищенні окладів у березні та червні 2025 року з січня по серпень місяць індексацію не нараховують.

Індексація за вересень 2025 року

Базовий місяць – січень, сума індексації складає 3028 грн × 4,4% = 133,23 грн.

Базовий місяць – лютий, то сума індексації складе 3028 грн × 3,5% = 105,98 грн.

Базовий місяць – березень-вересень, право на індексацію у вересні 2025 року не виникає.

Індексація жовтень 2025 року

За даними Держстату індекс інфляції за серпень 2025 року дорівнює мінус 0,2%.

З урахуванням індекса інфляції за серпень у жовтні 2025 року базові місяці, індекси приросту цін та суми індексації залишаються на рівні вересня.

Базовий місяць – січень, сума індексації складає 3028 грн × 4,4% = 133,23 грн.

Базовий місяць – лютий, то сума індексації складе 3028 грн × 3,5% = 105,98 грн.

Базовий місяць – березень-вересень, право на індексацію у вересні 2025 року не виникає.

Загальні положення щодо індексації

Нагадаємо, що індексацію проводять відповідно до Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 р. № 1282-XII (далі – Закон № 1282).

Індексацію проводять відповідно до Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі – Порядок № 1078). Підприємства можуть нараховувати також індексацію випереджаючими темпами.

Заробітна плата підлягає індексації в межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (п. 4 Порядку № 1078). Індексації підлягають грошові доходи населення у межах прожиткового мінімуму, встановленого для відповідних соціальних і демографічних груп населення.

Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб становить 3028 грн з 1 січня 2025 року.

Працівникам госпрозрахункових підприємств і організацій підвищення заробітної плати у зв’язку зі зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, передбаченому у колективних договорах, але не нижче норм, визначених Законом України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 р. № 1282-XII та положень Порядку № 1078.

Оплата праці, у тому числі працюючим пенсіонерам, грошове забезпечення, розмір аліментів, визначений судом у твердій грошовій сумі, допомога по безробіттю, що надається залежно від страхового стажу у відсотках середньої заробітної плати, стипендії індексуються у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб.

Відповідно до п. 2 Порядку № 1078 індексації підлягають грошові доходи громадян, одержані в гривнях на території України, які не мають разового характеру:

• пенсії;
• стипендії;
• оплата праці найманих працівників підприємств, установ, організацій у грошовому виразі, яка включає оплату праці за виконану роботу згідно з тарифними ставками (посадовими окладами) й відрядними розцінками, доплати, надбавки, премії, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені законодавством, а також інші компенсаційні виплати, що мають постійний характер;
• грошове забезпечення військовослужбовців, поліцейських, осіб рядового і начальницького складу;
• розмір аліментів, визначений судом у твердій грошовій сумі;
• допомога по безробіттю, що надається відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття;
• суми відшкодування шкоди, заподіяної фізичній особі каліцтвом або іншим ушкодженням здоров’я, а також суми, що виплачуються особам, які мають право на відшкодування шкоди в разі втрати годувальника, крім щомісячних страхових виплат потерпілим на виробництві (з урахуванням виплат на необхідний догляд за потерпілим) та членам їх сімей.

Оплата часу простою, передбачена ст. 113 КЗпП, до постійних виплат не належить, тому її індексація не нараховується.

Якщо вам важливі нюанси обліку не лише на тему обліку індексації зарплати, тоді реєструйтеся на безкоштовну вебінарну серію, де розберемо найактуальніші проблеми законодавства та бухгалтерії.

Зареєструватись на вебінар ✅

Індексація: відповідальність за помилки

Згідно ст. 265 КЗпП недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці призведе до штрафу у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення. Тобто штраф дорівнює 16000 грн. Під час воєнного стану штрафи не застосовуються, лише в окремих випадках.

Індексація: нарахування ЄСВ

Нагадаємо, що базою нарахування ЄСВ для роботодавців, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, є сума нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі  (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI, далі – Закон № 2464).

Види виплат, що відносяться до основної, додаткової заробітної плати, інших заохочувальних та компенсаційних виплат, при нарахуванні єдиного внеску містить Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5 (далі – Інструкція № 5).

Суми виплат, пов’язаних з індексацією заробітної плати, входять до фонду оплати праці у складі фонду додаткової заробітної плати (пп. 2.2.7 п. 2.2 розд. 2 Iнструкції № 5), тобто є об’єктом для нарахування ЄСВ.

Для осіб, які, зокрема, отримують заробітну плату (дохід) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць, єдиний внесок нараховується на суму, що визначається шляхом ділення заробітної плати (доходу), виплаченої за результатами роботи, на кількість місяців, за які вона нарахована (ч. 2 ст. 7 Закону № 2464).     

Згідно з п. 3 розд. IV Інструкції про порядок нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну України від 20.04.2015 р. № 449, якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній період, зокрема, у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми нарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати того місяця, у якому були здійснені такі нарахування.

Зазначений порядок нарахування ЄСВ поширюється також на осіб, яким після звільнення з роботи нараховано заробітну плату (дохід) за відпрацьований час.

Враховуючи викладене, база нараховування ЄСВ на суму доходу у вигляді індексації заробітної плати, нарахованого звільненому працівнику за минулі періоди, визначається шляхом ділення такого доходу на кількість місяців, за які він нарахований, та включення до заробітної плати місяця, в якому були здійснені такі нарахування. Якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, то сума ЄСВ розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки ЄСВ.

Індексація у 2026 році

Відповідно до проєкту Закону про Державний бюджет України на 2026 рік (ст. 38) обчислення ІСЦ для індексації проводиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2026 року. Тобто січень 2026 року є базовим місяцем, який приймається за 1 або 100 відсотків. Обчислення ІСЦ почнеться з лютого 2026 року. Суми індексації за грудень 2025 року на 2026 не переносяться.