• AVS
  • Новини
  • ПРРО
  • Чи потрібні касові документи при розрахунках за допомогою корпоративної картки

Чи потрібні касові документи при розрахунках за допомогою корпоративної картки

Дата публікації
29 Вер 2021

Головне управління ДПС у Львівській області інформує.

Довірені особи, які отримали готівку з поточного рахунку суб’єкта господарювання із застосуванням корпоративного електронного платіжного засобу (ЕПЗ) або особистого ЕПЗ, використовують її за призначенням без оприбуткування в касі (п. 20 розд. ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148).

В той же час, такі особи мають подати звіт про використання готівки разом із підтвердними документами, а також документи про одержання готівки з поточного рахунку (чек банкомата, копія видаткового ордера, довідки за встановленими формами, сліп, квитанція торговельного термінала) разом з невитраченим залишком готівки.

А як немає каси, то відсутні і підстави для виникнення необхідності оформлювати касові документи. Єдине «але» може виникнути у тому випадку, якщо працівник забажає зняту за допомогою корпоративної картки суму готівки повернути в касу підприємства (а не на рахунок) – в такому випадку таке оприбуткування вже слід буде оформити прибутковим касовим ордером.

Крім того, якщо працівник розраховується корпоративною карткою безпосередньо в магазині, готелі або при придбанні квитків, то готівкових операцій у нього не виникає – це все безготівкова форма розрахунків.

Отже, операції підзвітної особи, яка використовує корпоративну картку без одержання за її допомогою готівкових коштів (наприклад розрахунок через POS-термінал), не супроводжуються прийманням або видачою готівки в/з каси підприємства, а тому не підлягають оформленню прибутковими та видатковими касовими ордерами, та не повинні відображатись в касовій книзі.

Разом з цим, за умови, що готівкові операції підзвітною особою не проводяться, операції проведенні у безготівковій формі з використанням корпоративного ЕПЗ, не потребують відображення в оборотно-сальдових відомостях по рахунку 30 (субрахунку 301). Рух коштів при використанні корпоративних карток оформлюється із застосуванням рахунку 31 «Рахунки в банках», зокрема субрахунків 311 «Поточні рахунки в національній валюті» або 312 «Поточні рахунки в іноземній валюті».

Проходить набір
Онлайн-курс по Зарплаті та кадрах

    Навчіться вести зарплатний і кадровий облік без помилок, завдяки комплексному ...

    Анастасія Волевач Ірина Тимошенко
    20 Лип 2021
    Онлайн-курс по 1С Бухгалтерія 2.0

      Навчіться використовувати 1С на 100%, працювати швидко та без помилок за 5 ...

      Світлана Шанайда
      Спікер Світлана Шанайда
      Коментарі 0

        Отримайте PDF Чек-лист

        Експрес-аудит правильності Вашої бухгалтерії

        [utm_campaign_i][/utm_campaign_i] [utm_source_i][/utm_source_i] [utm_medium_i][/utm_medium_i] [utm_term_i][/utm_term_i] [utm_content_i][/utm_content_i] [gclid_i][/gclid_i]
        Найближчі курси
        Онлайн-курс по Зарплаті та кадрах

          Навчіться вести зарплатний і кадровий облік без помилок, завдяки комплексному ...

          Анастасія Волевач Ірина Тимошенко
          20 Лип 2021
          Онлайн-курс “Бухгалтер-Експерт”

            Отримайте навички, якими повинен володіти єдиний / головний бухгалтер для ...

            Анастасія Волевач Ірина Тимошенко
            25 Чер 2021
            Онлайн-курс з Перевірок

              Навчіться проходити перевірки Податкової впевнено і без штрафів усього за 5 ...

              Ігор Січеславський
              Спікер Ігор Січеславський
              16 Сер 2021
              Онлайн-курс по 1С Бухгалтерія 2.0

                Навчіться використовувати 1С на 100%, працювати швидко та без помилок за 5 ...

                Світлана Шанайда
                Спікер Світлана Шанайда
                Онлайн-курс з Податку на Прибуток

                  Навчіться вести облік податку на прибуток без помилок, завдяки комплексному ...

                  Галина Морозовська
                  Спікер Галина Морозовська