Що таке облікова політика
Облікова політика – це сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності. Саме таке визначення надає ч. 1 ст. 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV (далі – Закон про бухоблік). Аналогічний термін містить п. 3 розд. I НП(З)БУ 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності».
І кожне підприємство з огляду на специфіку своєї діяльності має обирати ці принципи, методи та процедури серед тих, що запропоновані НП(С)БО або МСФЗ. Отже сукупність обраних підприємством принципів, методів і процедур для складання та подання фінансової звітності й формує його облікову політику.
Навіщо підприємству облікова політика: ключові моменти
Наявність облікової політики забезпечує дотримання одного з принципів бухобліку – послідовності. Це постійне (з року в рік) застосування підприємством обраної облікової політики. При цьому зміна облікової політики можлива лише у випадках, передбачених НП(С)БО або МСФЗ і повинна бути обґрунтована та розкрита у фінансовій звітності (ст. 4 Закону про бухоблік).
Облікова політика допомагає налагодити внутрішній контроль всіх облікових процесів на підприємстві, а письмова фіксація методів та підходів до обліку дозволяє підприємству конкретизувати, зокрема, правила класифікації основних засобів (ОЗ), малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА), нематеріальних активів (НА), порядок нарахування амортизації на них тощо.
Також наявність облікової політики з відповідними підходами, наприклад, до формування собівартості продукції (робіт, послуг) може запобігти ризикам при податкових перевірках, зокрема, при доказовості рівня звичайних цін.
Завважимо, що згідно пп. 20.1.6 ПКУ податківці мають право запитувати та вивчати під час проведення перевірок первинні документи, що використовуються в бухгалтерському обліку, регістри, фінансову, статистичну та іншу звітність, пов’язану з обчисленням і сплатою податків, зборів, платежів, виконанням вимог законодавства, контроль за додержанням якого покладено на контролюючі органи. На практиці зчаста у рамках податкової перевірки контролери витребують й облікову політику.
Зверніть увагу, що наказ про облікову політику підприємства, зокрема, визначає основні напрямки і засади обліку витрат і калькулювання собівартості. Тобто цей документ пов’язаний і з процесом ціноутворення, з показниками фінансової звітності, а також з податковим і управлінським обліком підприємства.
Нагадаємо, що при підготовці Положення про облікову політику підприємств, які ведуть облік за нацстандартами застосовують Методичні рекомендації щодо облікової політики підприємства, затверджені наказом Мінфіну від 27.06.2013 р. № 635 (далі – Методрекомендації № 635). Пункт 2.1 Методрекомендацій № 635 містить перелік розділів Положення про облікову політику. І одними з об’ємних його розділів є розділ щодо обліку витрати і калькулювання собівартості.
На практиці об’єкт калькулювання може відрізнятися від об’єкта витрат кількісним вимірюванням (одиницею обліку) – це може бути окремий виріб або група однорідних виробів, умовна одиниця, деталь, натуральна або вагова одиниця.
І якщо об’єкти (і методи) обліку витрат і об’єкти (і методи) калькулювання собівартості відрізняються, то в обліковій політиці їх слід окреслити окремо.
Крім того, не варто упускати з виду таку складову облікової політики, як облікова оцінка.
Нагадаємо, що облікові оцінки – це грошовий вираз елементів фінансової звітності, які не піддаються безпосередньому спостереженню, а визначаються наближено, тобто попередньо оцінені.
Облікову політику підприємство самостійно визначає за погодженням з власником (власниками) або уповноваженим ним органом (посадовою особою) відповідно до установчих документів (ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік).
Якщо вам важливі нюанси обліку не лише на тему облікової політики, тоді реєструйтеся на безкоштовну вебінарну серію, де розберемо найактуальніші проблеми законодавства та бухгалтерії.
Чи обов’язково складати наказ про облікову політику
На законодавчому рівні відсутні вимоги щодо обов’язкового затвердження облікової політики наказом чи розпорядженням керівника підприємства. Втім Мінфін у листі від 21.12.2005 р. № 31-34000-10-5/27793 звертав увагу, що повноваження власника (власників) підприємства встановлювати облікову політику реалізується через визначення у розпорядчому документі переліку методів оцінки, обліку і процедур, щодо яких нормативно-методична база передбачає більш ніж один їх варіант. І тут само Мінфін зауважує: одноваріантні методи оцінки, обліку і процедур до такого розпорядчого документу включати не доцільно, як імперативні для застосування підприємством норми.
Розпорядчий документ складає виконавчий орган управління підприємством, цей документ подається на затвердження (погодження) власнику (власникам), органу, уповноваженому управляти державним майном, органу, уповноваженому управляти корпоратиними правами держави.
Завважимо: щороку затверджувати чи перевидавати наказ (положення) про облікову політику не потрібно. Бо як ми сказали раніше принцип послідовності передбачає постійне (із року в рік) застосування підприємством обраної облікової політики.
Відповідно до п. 3.4 та 3.5 розд. ІІІ Методрекомендацій № 635 розпорядчий документ про облікову політику може бути прийнятий як базисний на час діяльності підприємства, до якого за потреби вносяться зміни з визначеного часу. У разі внесення до облікової політики змін, що за обсягом охоплюють більшу частину тексту або істотно впливають на її зміст, розпорядчий документ про облікову політику доцільно повністю викласти в новій редакції.
Облікову політику підприємства з урахуванням внесених змін наводятья у примітках до річної фінансової звітності у формі опису або шляхом прикладання до звітності копії розпорядчого документа.
Відповідальність за відсутність облікової політики
Відсутність на підприємстві затвердженого наказу (положення) про облікову політику можуть розцінити як порушення правил ведення бухгалтерського обліку (ст. 164-2 КпАП).
За таке порушення передбачений адмінштраф від 136 грн до 255 грн. За повторне порушення протягом року штраф накладають у розмірі від 170 грн до 340 грн.
Докладно про облікову політику ми розповідали у нижченаведених статтях. Тож вони разом із цією пам’яткою стануть своєрідним гідом для бухгалтера при складанні Положення про облікову політику
Облікова політика підприємства-2025: пам’ятка
Облікова політика підприємства
Облікова політика в умовах воєнного стану
Навчіться вести зарплатний і кадровий облік без помилок, завдяки комплексному ...
Навчіться використовувати 1С на 100%, працювати швидко та без помилок за 5 ...
