Перевірки Держпраці-2024

Держпраці України наказом від 30.11.2023 р. № 214 затверджено Річний план здійснення заходів державного нагляду (контролю) Державної служби України з питань праці на 2024 рік. У додатку до наказу зазначено 19359 суб’єктів господарювання, яких мають перевірити протягом поточного  року. У Річному плані перевірок загалом міститься:

• найменування суб’єкта господарювання;
• сфера держнагляду (контролю);
• ступінь ризику (високий, середній);
• дата початку здійснення заходу;
• строк проведення перевірки (5-10 днів).

Рівночасно у період війни  діє постанова КМУ від 13.03.2022 р. № 303, яка припиняє  проведення планових перевірок. Якщо будуть зміни щодо цього, то Річний план Держпраці запрацює на повну. Тож нагадаємо правила перевірок.  

Умови проведення перевірок

Їх, перш за все, визначає Закон України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» від 05.04.2007 № 877-V (далі – Закон № 877):

• у інспекторів мають бути направлення на проведення перевірки, копію якого перевіряльник ще й має віддати роботодавцю (ч. 3 ст. 6 Закону № 877). Крім того, має бути службове посвідчення контролера (ч. 5 ст. 7 Закону № 877);
• перевіряльник має зареєструватися у спеціальному журналі реєстрації заходів державного нагляду (контролю), який бажано мати роботодавцю (ч. 12 ст. 4 Закону № 877);
• якщо контролер прийшов на перевірку на підставі звернення фізичної особи, але без погодження на перевірку від центрального органу Держпраці, то йому можна відмовити у перевірці, як за відсутності права на перевірку (ч. 1 ст. 10 Закону № 877);
• тривалість позапланової перевірки (нагляду) обмежується строком 10 робочих днів, щодо суб’єктів малого підприємництва – строк становить 2 робочих дні (ч. 4 ст. 6 Закону № 877).

При перевірках Держпраці застосовують, зокрема, такі документи:

• службове посвідчення інспектора Держпраці (див. наказ Мінекономіки від 11.11.2020 № 2305);
• інші документи, пов’язані з перевірками (Акт складений за результатами за результатами проведення державного нагляду (контролю) (форма 1), Акт про відмову від підпису (форма 2), Вимога про надавання документів (форма 5), Припис про усунення виявлених порушень законодавства про працю (форма 8) тощо). Форми цих документів затверджені наказом Мінекономіки від 27.10.2020 р. № 2161.

Зверніть увагу! Акт за результатами проведення державного нагляду (контролю) за формою 1 застосовують як для перевірок оформлення трудових відносин, трудового законодавства, так і законодавства про зайнятість, зокрема працевлаштування осіб з інвалідністю. Строки перевірок складатимуть – від 5 до 10 днів.

Якщо вам важливі нюанси бухобліку не лише на тему перевірок Держпраці, тоді реєструйтеся на безкоштовну вебінарну серію, де розберемо найактуальніші проблеми законодавства та бухгалтерії.

Зареєструватись на вебінар ✅

Ризики незадекларованої праці

Кожен працівник має знати про такі ризики, адже використання найманої праці без оформлення трудових відносин призводить до позбавлення працівника:

• гарантованого розміру заробітної плати;
• права на відпустку, в тому числі додаткову й без збереження заробітної плати, відпустку в зв’язку з вагітністю та пологами;
• виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю;
• права на скорочений робочий день, тиждень, якщо особа працює в шкідливих умовах праці;
• права на допомогу по безробіттю;
• права на соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

До того ж неоформлений офіційно працівник втрачає страховий стаж, необхідний як при визначенні права на пенсію, так і при її розрахунку.

Штрафи за порушення трудового законодавства

Відповідальність для юросіб та ФОП передбачена ст. 265 КЗпП. Нагадаємо, що розміри штрафів, які можуть бути застосовані за цією нормою, прив’язані до мінзарплати. Зокрема:

• за встановлення фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту) штрафують у розмірі 10 мінзарплат, що у 2024 році складає 71000 грн з 01.01 та 80000 грн з 01.04;  
• за недопущення до проведення перевірки з питань додержання законодавства про працю, створення перешкод у її проведенні штрафують у розмірі 3 мінзарплат, що у 2024 році складає 21000 грн з 01.01 та 24000 грн з 01.04.

Втім під час воєнного стану штрафи зі ст. 265 КЗпП не застосовуються згідно ч. 3 ст. 16 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX. За умови виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю).

Не забуваймо також про адмінштрафи за ст. 41 КпАП, які застосовуються й у воєнний час:

за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення з ним трудового договору штрафують на суму від 8500 грн до 17000 грн (ч. 3 ст. 41 КпАП);

• за недопущення інспекторів до здійснення заходів державного нагляду штрафують на суму від 850 грн до 1700 грн (ст. 188-6 КпАП);
• за інші порушення трудового законодавства штрафують на суму від 510 грн до 1700 грн (ч.1 ст. 41 КпАП).