Послуги ФОП: коли вести товарний облік

У статті «Товарний облік у ФОП» ми розглянули загальні вимоги до ведення товарного обліку підприємцями. Зараз ми торкнемся необхідності обліку товарних запасів при наданні ФОП послуг.

Обов’язковий товарний облік

Нагадаємо, що згідно з п. 12 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від  06.07.1995 р. № 265/95-ВР (далі – Закон про РРО) суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для виконання платіжної операції зобов’язані вести в порядку, встановленому законодавством, облік товарних запасів, здійснювати продаж лише тих товарів (послуг), що відображені в такому обліку.

Як ми вже говорили раніше, Порядок ведення обліку товарних запасів для ФОП, у тому числі платників єдиного податку, затверджений наказом Мінфіну України від 03.09.2021 р. № 496 (далі – Порядок № 496), визначає правила ведення обліку товарних запасів та поширюється на ФОП, які зокрема, фактично здійснюють продаж товарів (надання послуг) та/або розрахункові операції в місці продажу (господарському об’єкті) такого ФОП.

Місце продажу (господарський об’єкт) – це стаціонарний або будь-який пересувний об’єкт, у тому числі транспортний засіб, частина пересувного чи стаціонарного об’єкта, у тому числі транспортного засобу, де здійснюються розрахункові операції під час продажу товарів (надання послуг) (п. 2 розд. I Порядку № 496).

Товарні запаси – сукупність товарів, що утримуються ФОП для подальшого продажу (надання послуг).
Визначення послуг наведено у п. 17 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про захист прав споживачів» від 12.05.1991 р. № 1023-ХІІ: це діяльність виконавця з надання (передачі) споживачеві певного визначеного договором матеріального чи нематеріального блага, що здійснюється за індивідуальним замовленням споживача для задоволення його особистих потреб.

Якщо вам важливі нюанси не лише на тему товарного обліку цільової ФОП, тоді реєструйтеся на безкоштовну вебінарну серію, де розберемо найактуальніші проблеми законодавства та бухгалтерії.

Зареєструватись на вебінар ✅

Надання послуг і товарний облік

Податківці у категорії 109.02 ЗІР зазначають, що ФОП, які надають виключно послуги, у тому числі посередницькі (дропшипінг), з метою реалізації яких використовуються товарні запаси, що включаються до вартості таких послуг (у тому числі сировина, матеріали, запасні частини, напівфабрикати власного виробництва на складах комплектуючих тощо), зобов’язані вести облік товарних запасів за Формою обліку з відображенням інформації про їх надходження та вибуття.

Якщо при наданні послуг ФОП не використовують товарні запаси, то обов’язку вести облік товарних запасів у таких ФОП не виникає.

Також податківці у категорії 109.02 ЗІР надали роз’яснення щодо товарного обліку при наданні ФОП медичних послуг та використання при цьому лікарських засобів.

Так, вони зауважили, що медична послуга, як правило включає в себе консультацію лікаря, обстеження, діагностику, лікування, хірургічну процедуру, реабілітацію, профілактичні заходи та інші медичні дії, що зазвичай передбачають використання лікарських засобів та/або виробів медичного призначення в єдиному циклі. Тож ФОП, які здійснюють діяльність виключно з надання медичних послуг не зобов’язані вести облік товарних запасів.

Якщо ж ФОП при наданні медичних послуг здійснюють продаж лікарських засобів та/або виробів медичного призначення окремо від надання медичних послуг, тоді вони ведуть облік товарних запасів відповідно до вимог Порядку № 496. Зокрема, у графі 7 Форми обліку зазначають загальну вартість товару згідно з первинним документом про його надходження (придбання, повернення від покупців, внутрішнє переміщення тощо). У графі 8 цієї Форми зазначають загальну вартість товару відповідно до первинного документа про вибуття товарів (крім даних щодо продажу через РРО/ПРРО). Нагадаємо, що відповідно до Порядку № 496 вибуттям також вважають продаж товарів із розрахунком у безготівковій формі, який здійснено у встановлених законодавством випадках без застосування РРО (ПРРО).