Реєстрація, зміна даних та зняття з обліку РРО: алгоритм дій для підприємців

Коли потрібно реєструвати РРО та які документи необхідні

Реєстрацію РРО проводять згідно Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 р. № 547 (далі – Порядок № 547).

Реєстрація РРО здійснюється в контролюючому органі за основним місцем обліку суб’єкта господарювання як платника податків.

Реєструють РРО на підставі заяви про реєстрацію РРО за формою № 1-РРО (п. 4 глави 2 розд. ІІ Порядку № 547). Таку заяву до контролюючого органу можна подати у електронній або паперовій формі.

Обробка поданих заяв здійснюється автоматично засобами інформаційно-комунікаційної системи ДПС. Про результат обробки заяви, реєстрацію РРО суб’єкту господарювання повідомляється у Електронному кабінеті.

РРО може застосовуватись лише в тій господарській одиниці, яка зазначена в реєстраційному посвідченні (п. 3 розд. ІІІ Порядку № 547).

У розділі 3 «Дані щодо господарської одиниці» заяви № 1-РРО зазначають:

• ідентифікатор об’єкта оподаткування;
• код території;
• назву господарської одиниці. Господарська одиниця – це стаціонарний або пересувний об’єкт, у тому числі транспортний засіб, де реалізуються товари чи надаються послуги та здійснюються розрахункові операції;
• адресу розміщення господарської одиниці.

Інформацію заповнюють згідно з даними Заяви за ф. № 20-ОПП, поданим до контролюючого органу відповідно до вимог п. 63.3 ПКУ.

Завважимо, що назва та адреса господарської одиниці – це обов’язкові реквізити фіскального чеку.

Отже, у разі відсутності підстав для відмови в реєстрації РРО не пізніше двох робочих днів з дня надходження реєстраційної заяви посадова особа податкового органу приймає рішення про можливість реєстрації РРО. Відповідно до цього рішення вона формує та резервує фіскальний номер РРО в інформаційно-телекомунікаційній системі ДПС. У день резервування фіскального номера РРО ДПС надсилає до ЦСО довідку про резервування фіскального номера реєстратора розрахункових операцій за формою № 2-РРО.

Довідка про резервування фіскального номера дійсна протягом трьох робочих днів з дати її надсилання до ЦСО.

Реєстрація резервного РРО проводиться в такому самому порядку, як і реєстрація основного РРО.

При реєстрації резервного РРО у правому верхньому куті реєстраційного посвідчення робиться відмітка «Резервний», у першому рядку відповідної таблиці в реєстраційному посвідченні зазначаються назва та адреса господарської одиниці, де буде зберігатися резервний РРО, а в інших рядках – назви та адреси всіх господарських одиниць, де він може використовуватися. Щодо кожної господарської одиниці, де використовуватиметься резервний РРО, суб’єкт господарювання має завчасно повідомити як про об’єкт оподаткування відповідно до пункту 63.3 ПКУ.

Якщо вам важливі нюанси обліку не лише на тему реєстрації, перереєстрації РРО, тоді реєструйтеся на безкоштовну вебінарну серію, де розберемо найактуальніші проблеми законодавства та бухгалтерії.

Зареєструватись на вебінар ✅

Перереєстрація РРО

Відповідно до пп. 1, 2 глави 3 розд. ІІ Порядку № 547 перереєстрація РРО здійснюється у разі:

• використання РРО в іншій господарській одиниці;
• зміни даних щодо суб’єкта господарювання, які зазначаються в реєстраційному посвідченні;
• у разі встановлення розбіжностей чи помилок у записах реєстраційного посвідчення.

Для перереєстрації РРО подається заява про реєстрацію РРО за формою № 1-РРО з позначкою «Перереєстрація».

У розд. 3 «Дані щодо господарської одиниці» заяви № 1-РРО зазначають:

• ідентифікатор об’єкта оподаткування або об’єкта, пов’язаного з оподаткуванням або через який провадиться діяльність;
• код території;
• назву господарської одиниці;
• адресу розміщення господарської одиниці.

Інформацію заповнюють згідно з даними заяви про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність, за формою № 20-ОПП.

Тобто платник податків подає заяву № 20-ОПП з оновленою інформацією про об’єкт оподаткування. При цьому, у графі 2 «Код ознаки надання інформації» заяви № 20-ОПП вказується значення «3 – зміна відомостей про об’єкт оподаткування».

Нагадаємо, що назва та адреса господарської одиниці є обов’язковими реквізитами фіскального чеку. Відомості щодо господарської одиниці в реєстраційній заяві, зокрема, для перереєстрації РРО та у фіскальному чеку мають відповідати відомостям, зазначеним у заяві № 20-ОПП.

Отже, на підставі внесених змін до даних правовстановлювальних документів та/або у зв’язку зі зміною назви міста/вулиці для перереєстрації РРО суб’єкту господарювання необхідно подати заяву № 20-ОПП з позначкою «3 – зміна відомостей про об’єкт оподаткування», у якому зазначити оновлені дані про місцезнаходження об’єкта оподаткування. Потім платник податків має подати заяву № 1-РРО з позначкою «перереєстрація», зазначивши оновлені дані про адресу господарської одиниці у розділі 3 «Дані щодо господарської одиниці».

За відсутності підстав для відмови у перереєстрації посадова особа контролюючого органу не пізніше двох робочих днів з дня подання реєстраційної заяви проводить перереєстрацію РРО. Це відбувається  шляхом внесення змін до даних інформаційно-комунікаційної системи ДПС, які розміщує в Електронному кабінеті в електронній формі та/або видає суб’єкту господарювання нове реєстраційне посвідчення.

Відмова в реєстрації РРО: підстави, строк

Контролюючий орган відповідно п. 8 глави 2 розд. II Порядку № 547 може відмовити в реєстрації РРО. Підставою для такої відмови вважають випадки, якщо зокрема:

• РРО вже зареєстрований;
• модель (модифікацію) РРО не включено або виключено з Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій;
• РРО не відповідає сфері застосування зазначеній в реєстраційній заяві за ф. № 1-РРО;
• щодо господарської одиниці, вказаної у реєстраційній заяві за ф. № 1-РРО, суб’єкт господарювання не повідомив про такий об’єкт оподаткування контролюючий орган;  
• суб’єкта господарювання не включено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
• суб’єкт господарювання не перебуває на обліку в контролюючому органі, до якого подано реєстраційну заяву за ф. № 1-РРО;
• екземпляр моделі (модифікації) РРО, що реєструється, відсутній в реєстрі екземплярів реєстраторів розрахункових операцій тощо.

Для відмови у контролюючого органу є два робочі дні після отримання заяви про реєстрацію РРО за формою № 1-РРО (див. додаток 1 до Порядку № 547) за ідентифікатором форми J/F1311406.

Отже  не пізніше двох робочих днів з дати надходження документів для проведення реєстрації РРО контролюючий орган надає або надсилає (поштовим відправленням або на електронну пошту) суб’єкту господарювання повідомлення про відмову у проведенні реєстрації РРО із зазначенням певних підстав для такої відмови. Або про таку відмову контролюючий орган повідомляє у другій квитанції у разі подання реєстраційної заяви за ф. № 1-РРО в електронній формі (п. 9 глави 2 розд. II Порядку № 547).

Скасування реєстрації РРО: підстави, строк

Нагадаємо, що реєстрація РРО діє до дати її скасування (п. 1 глави 4 розд. II Порядку № 547). Реєстрацію РРО скасовують, якщо:

• суб’єктом господарювання подано Заяву про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій за формою № 4-РРО (див. додаток 4 до Порядку № 547) за ідентифікатором форми J1313605;
• вичерпано строк служби РРО, вказаний у Реєстрі екземплярів РРО або у паспорті (формулярі) РРО, який не включений до Реєстру екземплярів РРО та був зареєстрований у контролюючому органі до створення Реєстру екземплярів РРО;
• закінчилися визначені законодавством строки експлуатації РРО;
• РРО застосовується не за сферою застосування, визначеною Реєстром РРО;
• виявлено невідповідність модифікації, конструкції та/або версії внутрішнього програмного забезпечення РРО, включених до Реєстру РРО;
• викрадено РРО;
• змінено власника РРО тощо.

Суб’єкти господарювання, які вирішили відмовитися від застосування РРО, строк служби яких не закінчився, у зв’язку із застосуванням ПРРО для скасування реєстрації таких РРО мають подати до контролюючих органів звітні документи, передбачених Законом України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР (п. 8 глави 4 розд. II Порядку № 547).

Рішення про скасування реєстрації РРО оформлюється за формою № 5-РРО (ідентифікатор J/F1413605) (див. додаток 5 до Порядку № 547) та підписується керівником контролюючого органу за місцем реєстрації РРО або уповноваженою особою контролюючого органу.

Скасування реєстрації РРО проводиться контролюючим органом не пізніше двох робочих днів з дня настання терміну виведення з експлуатації РРО (п. 6 глави 4 розд. II Порядку № 547).