Дефектный акт

Дата публикации
17 Июн 2021

Дефектный акт: практика в Украине

В общем случае дефектный акт (дефектная ведомость, акт об обнаруженных дефектах, ведомость дефектов) — это документ, составленный и подписанный членами квалифицированной комиссии, подтверждающий факт повреждения (дефектов) определенного материального объекта, необходимость его ремонта и содержащий перечень работ, которые следует выполнить для исправления дефектов.

Дефектный акт также может обосновывать необходимость проведения улучшения, модернизации или достройки исправного материального объекта. Потому как перед составлением сметы расходов на упомянутые действия нужно определиться с конкретными работами, которые следует провести на объекте.

То есть дефектный акт фактически относится к начальной проектной документации и предшествует составлению сметы расходов. Хотя он не является обязательным документом, а выполняет лишь плановые и контрольные функции.

Вместе с тем дефектный акт, как правило, составляют бюджетные учреждения, государственные и коммунальные предприятия, неприбыльные организации и предприятия, представляющие общественный интерес. Ведь все эти учреждения и предприятия обязаны обосновывать и подтверждать целесообразность расходования средств и соответствие такого расходования утвержденной смете.

В большинстве своем дефектные акты в Украине применяются:

  • в строительстве;
  • при капитальном и текущем ремонтах зданий и сооружений;
  • при ремонте, улучшениях, модернизации оборудования и транспортных средств;
  • при ликвидации (списании) основных средств.

Форма дефектного акта

Для большинства случаев форма дефектного акта может быть произвольная, разработанная в соответствии с потребностями предприятия, но с соблюдением требований в отношении обязательных реквизитов первичного документа с ч. 2 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV.

Между тем для некоторых случаев существуют официально утвержденные формы дефектных актов, о которых мы расскажем далее.

Дефектный акт, составленный в произвольной форме, может включать следующие реквизиты:

  • наименование документа — дефектный акт (дефектная ведомость, акт о выявленных дефектах, ведомость дефектов);
  • наименование объекта (или его части), относительно которого составляется дефектный акт;
  • действие, на основании которого составлен дефектный акт (обзор или тестирование объекта, результат исследований или испытаний, экспертное заключение и т.д.);
  • перечень выявленных дефектов объекта;
  • условия выполнения работ;
  • объемы работ;
  • тип ремонта (текущий или капитальный) либо предписание о модернизации, улучшении, достройке, переоборудовании объекта);
  • наименование (описание) работ и расходов: деталей, требующих замены, материалов, необходимых для ремонта (улучшения), и пр.;
  • единица измерения работ, деталей, материалов;
  • количество работ, деталей, материалов;
  • примечания — в этом поле можно указать, кто будет выполнять работы (наименование подрядчика или хозяйственным способом), а также прописать рекомендации к качеству материалов или работ и т.д.;
  • фамилия, инициалы и подписи председателя комиссии и членов комиссии; отдельно указываются привлеченные эксперты, если они являются членами комиссии, или прилагается экспертное заключение о состоянии объекта, сформированное экспертами, не входящими в состав комиссии.

Дефектный акт традиционно составляется в 2 экземплярах: один — остается у заказчика, а второй — передается исполнителю работ. Если же работы по устранению дефектов объекта будут выполняться хозяйственным способом — достаточно одного экземпляра акта. Стоимость работ и материалов в дефектном акте не указывается, данная информация уже будет прописана в смете выполнения работ.

Таким образом, предприятие может разработать на каждую конкретную ситуацию дефектный акт, бланк которого утверждается приказом руководителя предприятия.

Порядок оформления при ремонте оборудования или автомобиля (с образцами)

Перед ремонтом оборудования, устройства или транспортного средства его осматривают и составляют дефектный акт на ремонт автомобиля или оборудования — отдельно на каждый объект, подлежащий ремонту.

Единой типовой формы дефектного акта украинское законодательство не устанавливает. И дефектный акт на ремонт автомобиля Украина в законодательстве также не предусмотрен. Поэтому можно разработать собственный дефектный акт на ремонт оборудования, образец которого позаимствовать со специальных типовых форм:

  • акт об обнаруженных дефектах оборудования (форма № М-17), утвержденный приказом Минстата от 21.06.1996 г. № 193, — для документирования дефектов, выявленных в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования (см. образец формы 1);
  • ведомость дефектов на ремонт машины (форма № ВЗСГ-6), утвержденная приказом Минагрополитики от 21.12.2007 г. № 929, — для учета установленных дефектов сельскохозяйственной техники (тракторов, комбайнов, сеялок, плугов и т.д.) (см. образец формы 2).

Порядок оформления в строительстве (с образцом)

Во время строительства дефектный акт может быть составлен при сдаче готового строительного объекта. В акте указываются дефекты и отклонения от проекта, и таким образом заказчик получает информацию о качестве выполненных строительных работ.

В случае если дефект возник по вине подрядчика, то исправление такового осуществляется за его счет.

Если же дефект образовался из-за несвоевременного или неполного финансирования, то исправление недостатков и возмещение убытков осуществляются по соглашению сторон на условиях, предусмотренных договором между заказчиком и подрядчиком, или в судебном порядке.

В частности, в Украине достаточно популярной является практика составления дефектного акта в строительстве между частным вкладчиком (инвестором) и застройщиком, когда в процессе осмотра нововозведенного жилья выявлены существенные недостатки. То есть составление дефектного акта во время приемки-передачи жилья от застройщика — это фактически оформление замечаний инвестора к работе строительной организации, в нем вкладчик подробно указывает, что именно его не устраивает и какие дефекты должен исправить застройщик.

В Приложении Р к Национальному стандарту ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 «Правила определения стоимости строительства» приведена форма Дефектного акта (форма № 8), хотя указано, что она оформляется на капитальный ремонт (см. образец формы 3). Между тем данную форму можно использовать (несколько изменив) и при сдаче готового строительного объекта.

Кроме упомянутой формы, в строительстве применяется еще одна типовая форма — при осуществлении ремонтов мостов и труб: Ведомость дефектов (форма 5) — Приложение к ДБН В.2.3-6-2002, утвержденное приказом Госстроя от 07.05.2005 г. № 83.

Порядок оформления при ремонте помещения (с образцом)

Для того чтобы принять решение о проведении ремонта помещения, также составляется дефектный акт, в котором четко указываются все проблемы объекта, нуждающиеся в ремонте, а также будущие объемы выполняемых работ.

Образец дефектного акта на ремонт помещения, который рекомендуется применять при ремонте жилья, объектов социальной инфраструктуры и благоустройства, приведен в приложении к письму Госстроя Украины и Госкомитета по вопросам жилищно-коммунального хозяйства от 24.02.2005 г. № 7/8-134, № 4/3-260.

По сути, это тот же дефектный акт, образец которого приведен для капитального ремонта в Приложении Р ДСТУ Б Д.1.1-1:2013, только несколько измененный (см. образец формы 4).

В свою очередь, напомним, что дефектный акт может быть составлен, например, в случае затопления или другого повреждения квартиры частного жителя в многоквартирном доме — для фиксирования факта повреждения и дефектов, повлекшего их. И тогда, если виновник повреждения квартиры откажется добровольно возмещать причиненный ущерб, то дефектный акт будет выступать как допустимое доказательство при обращении в суд, ведь для него необходимо иметь надлежащие и допустимые доказательства факта повреждения.

Дефектный акт при затоплении или другой аварии в квартире может быть оформлен комиссией балансодержателя многоквартирного дома.

Порядок оформления при списании основных средств (с образцом)

Специального требования составлять дефектный акт перед ликвидацией (списанием) основных средств украинское законодательство не содержит. Вместе с тем такой документ можно составить при списании сломанных и изношенных объектов — мебели, оргтехники, инструментов, инвентаря и т.п.

Однако, по сути, реквизиты дефектного акта фактически значатся в Акте списания основных средств (частичной ликвидации) и Акте списания транспортных средств, утвержденных приказом Министерства финансов Украины от 13.09.2016 г. № 818 (см. образец формы 5). То есть нет надобности оформлять дефектный акт отдельным документом. Или использовать для составления дефектного акта на списание основных средств образец формы 1 (форма № М-17).

Проходит набор
Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

    Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

    Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
    20 Июл 2021
    Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

      Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

      Светлана Шанайда
      Спикер Светлана Шанайда
      Комментарии 0

        Получите PDF Чек-лист

        Экспресс-аудит Вашей бухгалтерии

        [utm_campaign_i][/utm_campaign_i] [utm_source_i][/utm_source_i] [utm_medium_i][/utm_medium_i] [utm_term_i][/utm_term_i] [utm_content_i][/utm_content_i] [gclid_i][/gclid_i]
        Ближайшие курсы
        Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

          Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

          Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
          20 Июл 2021
          Онлайн-курс «Бухгалтер-Эксперт»

            Получите навыки, которыми обязан обладать единственный/главный бухгалтер для ...

            Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
            25 Июн 2021
            Онлайн-курс по Проверкам

              Научитесь проходить проверки Налоговой уверенно и без штрафов всего за 5 недель

              Игорь Сичеславский
              Спикер Игорь Сичеславский
              16 Авг 2021
              Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

                Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

                Светлана Шанайда
                Спикер Светлана Шанайда
                Онлайн-курс по Налогу на Прибыль

                  Научитесь вести учет налога на прибыль без ошибок, благодаря комплексному ...

                  Галина Морозовская
                  Спикер Галина Морозовская
                  05 Апр 2021