Дополнительный социальный отпуск на детей – 2021

Дата публикации
05 Апр 2021

К социальным отпускам относится дополнительный отпуск работникам, имеющим двух и больше детей до 15 лет или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства (далее — дополнительный отпуск на детей). Условия его предоставления изложены в ст. 19 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее Закон об отпусках), а также ст.ст. 1821 и 1861 КЗоТ.

Количество дней дополнительного отпуска на детей

Его продолжительность составляет 10 к. дн., но при этом не учитываются праздничные и нерабочие и дни, предусмотренные ст. 73 КЗоТ.

Вместе с тем при наличии у работника нескольких оснований для предоставления такого социального отпуска его общая продолжительность не должна превышать 17 к. дн.

Дополнительный отпуск на детей предоставляется более продолжительности ежегодных отпусков. Аналогично, как и ежегодные отпуска, социальный отпуск на детей переносится на другой период или продлевается. Однако его разделение на части не предусмотрен.

Кому предоставляется социальный отпуск на детей

Право на дополнительный социальный отпуск имеют:

1. Женщина, работающая и имеющая:

— двух или больше детей в возрасте до 15 лет

— или ребенка с инвалидностью, или лиц с инвалидностью с детства подгруппы А I группы,

— или усыновившая младенцев;

— являющаяся одинокой матерью.

2. Отец ребенка или лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, воспитывающий их без матери (в т.ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении).

3. Лицо, взявшее под опеку ребенка или лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы.

4. Один из приемных родителей, один из родителей-воспитателей (при вышеуказанных условиях/обстоятельствах).

Подтвердить для работодателя факт наличия детей работник должен прежде всего свидетельством о рождении ребенка (требуют, как правило, копию). Однако если ребенок относится к определенным льготным категориям, то дополнительно требуют копию:

— удостоверения об инвалидности ребенка;

— решения суда об усыновлении или свидетельства об усыновлении ребенка;

— свидетельства о расторжении брака;

— договора об устройстве детей в приемную семью и т.п.

Этот перечень не является исчерпывающим, и в случае с одинокой матерью он может включать и другие документы, о которых речь пойдет далее.

Когда можно взять дополнительный отпуск на детей

Учитывая, что такой отпуск относится к категории социальных, то его предоставляют не за рабочий год, а за календарный. Посему стаж работы для определения продолжительности данного отпуска считать не следует. За каждый календарный год, в котором лицо, имеющее детей, состоит в трудовых отношениях, может воспользоваться этим отпуском.

Дополнительный отпуск на детей работники получают полной продолжительности в любое время в течение календарного года независимо от отработанного в этом году времени и от даты рождения ребенка (получения/потери соответствующего статуса ребенком или лицом, претендующим на такой отпуск).

То есть, даже если второй ребенок родился 31.12.2020, а первому еще не исполнилось 15 лет, то женщина может воспользоваться дополнительным отпуском полной продолжительности 10 к. дн. за 2020 год.

К тому же работодатель не сможет отказать работнице, имеющей основания для дополнительного отпуска на детей, в предоставлении такого отпуска при поступлении, например, уже на второй рабочий день заявления о его предоставлении.

Однако женщина, работающая и претендующая на дополнительный отпуск на детей, не может воспользоваться в одном календарном году таким отпуском дважды (по разным местам работы). Женщина, которая уволилась в текущем году и воспользовалась в этом году правом на дополнительный отпуск на детей или ей выплатили за такой отпуск денежную компенсацию, на новом месте работы в этом же году такой дополнительный отпуск не получит. Для этого на новое место работы работница должна предоставить справку с предыдущего места работы, в которой указано, что она не воспользовалась таким отпуском в текущем году и/или не получала за него денежную компенсацию (см. письмо от 31.07.2014 г. № 292/13/133-14).

Воспользоваться дополнительным отпуском на детей работница может, написав заявление, в котором следует указать принадлежность к категории лиц, имеющих право на этот вид отпуска, а также дату начала и продолжительности самого отпуска.

При каких условиях дополнительный отпуск на детей не предоставляется

Это возможно в том случае, когда женщина ни один день не работала в календарном году, но состояла в трудовых отношениях.

Во-первых, в случае, если женщина в течение всего года находилась в отпуске по беременности и родам, а затем — по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. Тогда отпуск на детей не предоставляется за такой год, потому что его могут получить только работающие женщины. Поэтому, даже когда хотя бы на один рабочий день женщина выйдет из социального отпуска и поработает, то получит право на дополнительный отпуск на детей.

Во-вторых, в ситуации, когда женщина после рождения второго ребенка (получения права на дополнительный отпуск) не вышла на работу, а сразу или оформила ежегодный отпуск или же отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. Это может привести к тому, что не будет ни одного отработанного рабочего дня в году, а значит — и основания для предоставления дополнительного отпуска на детей за этот календарный год.

Как оплачивается социальный отпуск на детей

Оплачиваются календарные дни дополнительного отпуска на детей, руководствуясь нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100. То есть алгоритм расчета сумм отпускных будет аналогичный, как и для ежегодных отпусков.

За неиспользованные дни дополнительного отпуска на детей работникам выплачивается компенсация при увольнении (ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках). Замену неиспользованных дней такого отпуска денежной компенсацией Закон об отпусках не предусматривает.

Если так произошло, что работник, имеющий право на социальный отпуск, по каким-либо причинам не воспользовался данным правом при достижении ребенком установленного возраста или же за несколько предыдущих лет, то он имеет право использовать этот отпуск (см. письмо Минсоцполитики от 19.02.2010 г. № 48/13/116-10). Это значит, что дни дополнительного отпуска на детей накапливаются за все предыдущие годы и работник может воспользоваться ими в любое время или же получить при увольнении денежную компенсацию за них.

К тому же законодательством не предусмотрено перечисление денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска на детей на счет предприятия, на которое переведен работник (см. письмо Минсоцполитики в письме от 24.03.2015 г. № 4053/0/14-15/18).

При каких условиях предоставляется социальный отпуск на детей одинокой матери

Минсоцполитики в вопросах предоставления «детского» отпуска для одинокой матери отсылает к п. 9 постановления Пленума КСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 г. № 9.

Одинокой матерью считается:

— женщина, которая не состоит в браке и в свидетельстве о рождении ребенка которой отсутствует запись об отце ребенка или запись об отце, сделанная в установленном порядке по указанию матери;

— вдова;

— другая женщина, воспитывающая и содержащая ребенка сама.

В письме Минсоцполитики от 25.02.2015 г. № 76/13/116-15 говорится, что прежде всего проблема с предоставлением «детского» отпуска возникает касаемо разведенной женщины, женщины, воспитывающей ребенка без отца, в т.ч. и женщины, родившей ребенка, которая не находится в зарегистрированном браке и при этом отец признал ребенка, и женщины, которая вышла замуж, но ее ребенок новым мужем не усыновлен, поскольку отец у ребенка есть и во многих случаях общается с ним, принимая участие в воспитании.

В частности, вдова, которая вышла замуж, но ее муж не усыновил ребенка, имеет право на дополнительный отпуск по основанию «одинокая мать» (см. письмо Минсоцполитики от 13.05.2020 г. № 3512-06/30165-02).

На сегодняшний день законодательство не содержит конкретного перечня документов, которые следует предъявить женщине, воспитывающей ребенка без отца, для получения дополнительного социального отпуска.

Подтвердить право на указанный отпуск работодателю женщина может, предъявив любой официально составленный, оформленный и заверенный в установленном порядке документ, в котором с достаточной достоверностью подтверждается отсутствие участия отца в воспитании ребенка.

Среди прочего одним из таких документов, например, могут быть:

— решение суда о лишении ответчика родительских прав;

— определение суда или постановление следователя о розыске ответчика по делу по иску о взыскании алиментов;

— акт, составленный социально-бытовой комиссией, созданной первичной профсоюзной организацией или любой другой комиссией, образованной на предприятии, в учреждении, организации, или акт исследования комитетом самоорганизации населения, в котором со слов соседей (при наличии их подписей в акте) подтверждается факт отсутствия участия отца в воспитании ребенка;

— справка со школы о том, что отец не принимает участия в воспитании ребенка (не общается с учителями, не забирает ребенка домой, не участвует в родительских собраниях) и др.

Стоит учесть, если работницей не будет доказан факт, что она действительно воспитывает ребенка одна, без участия отца, работодатель может отказать ей в предоставлении такого отпуска (см. письмо Минсоцполитики от 14.04.2008 г. № 235/0/15-08/13).

Примеры расчета дополнительного отпуска на детей

Пример 1. Инспектор по кадрам является одинокой матерью, имеющей двоих детей (в возрасте 8 и 10 лет). Она намерена воспользоваться дополнительным отпуском на детей продолжительностью 17 к. дн. (как одинокая мать и как мать двоих детей) с 22.03.2021. Работница получает только должностной оклад, размер которого за последние 12 календарных месяцев менялся только раз: с 01.01.2021 увеличился с 8000 грн до 10 000 грн.

В таком случае расчетный период: март 2020 года – февраль 2021 года.

Количество календарных дней в расчетном периоде (за исключением праздничных и нерабочих дней):

365 к.дн. – 11 к.дн. = 354 к.дн.

Суммарный заработок за расчетный период:

(8000 грн × 10 мес. + 10 000 грн × 2 мес.) = 100 000 грн.

Среднедневной заработок составляет:

100 000 грн : 354 к.дн. = 282,49 грн.

Сумма отпускных составляет:

282,49 грн х 17 к.дн. = 4802,33 грн.

Пример 2. Работница, имевшая одного ребенка, трудоустроена на предприятие с 10.10.2016. В период с 15.09.2017 по 23.01.2021 находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем сразу же в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет за вторым ребенком. Получала должностной оклад в размере 7000 грн. Увольняется с 15.03.2021.

В таком случае работница получила право на дополнительный отпуск на детей с 2018 года (рождение второго ребенка). Однако она не выходила на работу и не отработала ни одного рабочего дня в 2018, 2019 и 2020 годах. Поэтому при увольнении имеет лишь право на дополнительный отпуск на детей за 2021 год продолжительностью 10 к. дн.

Расчетный период: март 2020 года – февраль 2021 года.

Количество календарных дней в расчетном периоде (за исключением праздничных и нерабочих дней):

365 к.дн. – 11 к.дн. = 354 к.дн.

Суммарный заработок за расчетный период составляет:

7000 грн × 12 мес. = 84 000 грн.

Среднедневной заработок:

84 000 грн : 354 к.дн. = 237,29 грн.

Сумма отпускных равна:

237,29 грн × 17 к.дн. = 4033,93 грн.

Часто задаваемые вопросы
Предоставляется ли дополнительный отпуск на детей совместителям?
Ни КЗоТ, ни Закон об отпусках не запрещает предоставлять отпуск на детей совместителям (см. письмо Минсоцполитики от 26.06.2019 г. № 751/0/204-19). Однако женщина, работающая и претендующая на дополнительный отпуск на детей, не может воспользоваться в одном календарном году таким отпуском дважды по разным местам работы.
Ввиду этого в большинстве своем отпуск предоставляется только по одному месту работы, как правило — основному.
По совместительству работник, по основному месту работы находящийся в дополнительном отпуске на детей, может на период такого отпуска взять отпуск без сохранения зарплаты. Работодатель не может отказать работнику в предоставлении такого отпуска (п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках).
Начисляется ли обеспечение для «детских» отпусков?
В Законе об отпусках отсутствует требование вносить периоды предоставления дополнительного отпуска на детей в график отпусков. Однако Минсоцполитики в письме от 06.02.2018 г. № 204/0/101-18/284 разъясняло: во избежание накопления таких отпусков и для рационального планирования работы работников целесообразно согласовывать их предоставление отдельной строкой в графике отпусков.
В п. 7 НП(С)БУ 26 «Выплаты работникам» указано, что обеспечение в отчетном периоде создается под выплаты за неотработанное время, подлежащие накоплению. Как уже выяснили, дополнительные отпуска на детей накапливаются, ведь за каждый календарный год работник имеет право на такой отпуск, а при увольнении денежная компенсация выплачивается за все неиспользованные за прошлые годы дни.
Ввиду этого резерв отпусков создается для ежегодных (основного и дополнительного) и «детских» отпусков.
Проходит набор
Онлайн-конференция AVS
  • Уже скоро
  • Налог на прибыль
  • НДС
  • Бухгалтерия ФЛП
  • Зарплата и кадры
Анастасия Волевач
Спикер Анастасия Волевач
Статьи по теме
14 мая 2021

Стаж работы: трудовой, страховой, пенсионный

Автор статьи Галина Казначей
11 мая 2021

Изменение существенных условий труда

Автор статьи Елена Зиновий
07 мая 2021

Штраф за просрочку уплаты ЕСВ

Автор статьи Александр Голубовский
19 апреля 2021

ФЛП-единщики будут представлять новую отчетность по единому налогу и ЕСВ

Автор статьи Елена Зиновий
Комментарии 0

    Получите PDF Чек-лист

    Экспресс-аудит Вашей бухгалтерии

    Актуальные вебинары
    Онлайн-конференция AVS
    • Уже скоро
    • Налог на прибыль
    • НДС
    • Бухгалтерия ФЛП
    • Зарплата и кадры
    Анастасия Волевач
    Спикер Анастасия Волевач
    Ближайшие курсы
    Онлайн-курс «Бухгалтер-Эксперт»

      Получите навыки, которыми обязан обладать единственный/главный бухгалтер для ...

      Анастасия Волевач
      Спикер Анастасия Волевач
      12 Фев 2021
      Онлайн-курс по Проверкам

        Научитесь проходить проверки Налоговой уверенно и без штрафов всего за 5 недель

        Игорь Сичеславский
        Спикер Игорь Сичеславский
        Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0 +BAS

          Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

          Светлана Шанайда
          Спикер Светлана Шанайда
          Онлайн-курс по Налогу на Прибыль

            Научитесь вести учет налога на прибыль без ошибок, благодаря комплексному ...

            Галина Морозовская
            Спикер Галина Морозовская
            05 Апр 2021