«Электронный суд»: регистрация и пользование подсистемой

Дата публикации
28 Окт 2021

Система электронного суда предоставляет возможность участникам судебного процесса подавать документы в суд в электронном виде. В общем, электронный суд на практике расценивают как компьютерную программу, входящую в состав Единой судебной информационно-телекоммуникационной системы (далее – ЕСИТС), которая обеспечивает обмен процессуальными документами в электронной форме между всеми участниками судебного процесса.

Обратите внимание: пользователи подсистемы «Электронный суд» могут в е-виде присылать любые документы и материалы – в рамках процессуального законодательства. При этом доступ к е-документам, которые поступают в суд получают те судьи, в производстве которых находятся определенные судебные дела.

Система электронного суда позволяет, в частности:

• участвовать в судебном заседании в режиме видеоконференции;

• получить доступ к процессуальным документам, принятым судом, через единый государственный реестр судебных решений;

• отправлять судебную повестку через SMS-сообщение.

Главное же преимущество – это представление процессуальных документов (исковых заявлений, ходатайств и т. п.) и обмен между участниками судебного процесса другими процессуальными документами в е-виде, а также онлайн-уплата судебного сбора и других необходимых платежей. Кстати, следить за движением и состоянием рассмотрения документов в суде каждый из участников судебного процесса может через электронный кабинет в автоматическом режиме.

Начало действия подсистемы

Напомним, что 26 мая текущего года вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по поэтапному внедрению Единой судебной информационно-телекоммуникационной системы» от 27.04.2021 г. № 1416-IX.

Именно этим Законом предусмотрено, что процессуальные документы в электронной форме должны подаваться участниками дела в суд с использованием правил функционирования ЕСИТС и других положений, определяющих порядок функционирования отдельных подсистем (модулей).

Подсистемы «Электронный кабинет», «Электронный суд» и подсистема видеоконференцсвязи официально начали функционировать с 5 октября 2021 года. Об этом Государственная судебная администрация Украины (далее – ГСАУ) проинформировала в соответствующем письме и объяснила, что изменится с началом функционирования ЕСИТС. Обратите внимание, что Высший совет правосудия решением от 17.08.2021 г. № 1845/0/15-21 утвердил Положение о порядке функционирования отдельных подсистем (модулей) Единой судебной информационно-телекоммуникационной системы (далее – Положение). Положение упорядочивает:

• функционирование в судах и органах системы правосудия отдельных подсистем (модулей) ЕСИТС, в частности, подсистем «Электронный кабинет», «Электронный суд» и подсистемы видеоконференцсвязи;

• порядок совершения процессуальных действий в электронной форме с использованием таких подсистем;

• особенности использования в судах и органах системы правосудия другого программного обеспечения в переходный период до начала функционирования ЕСИТС в составе всех подсистем (модулей).

Также в вышеупомянутом письме ГСАУ подчеркнула, что:

• вводится обязанность регистрации в суде процессуальных документов, поданных в суд в электронной форме;

• рассмотрение дела, его формирование и хранение по-прежнему будет осуществляться в бумажной форме, но при этом будет введено сканирование процессуальных документов, поступивших в суд в бумажной форме;

• меняется порядок подачи в суд апелляционных и кассационных жалоб в электронной форме и порядок проведения и фиксации судебных заседаний в режиме видеоконференции.

Общие правила подсистемы

Обратите внимание, что согласно п. 25 Положения процессуальные и другие документы, связанные с рассмотрением дел в суде, могут подаваться в суд исключительно с использованием подсистемы «Электронный суд». Одновременно п. 59 разд. IV «Переходные положения» Положения предусмотрено, что до начала функционирования всех подсистем (модулей) ЕСИТС процессуальные и другие документы могут подаваться в суд в электронной форме с использованием официального электронного адреса или адреса электронной почты, из которого поступили документы, заверенные квалифицированной электронной подписью. При этом официальный электронный адрес включает в себя (пп. 5.8 Положения):

• сервис электронного кабинета;

• адрес электронной почты, указанный пользователем в Электронном кабинете;

• адрес электронной почты, указанный в одном из государственных реестров.

Следовательно, пока процессуальные и другие связанные с рассмотрением судебных дел документы субъекты хозяйствования могут подавать в суд в электронном виде. Эти документы суд должен регистрировать не только из-за их поступления из подсистемы «Электронный суд», а также при поступлении по любому не запрещенному в Украине адресу электронной почты. При условии, что эти документы подписаны квалифицированной электронной подписью.

А вот п. 60 Положения предусмотрено, что до начала функционирования подсистемы электронного документооборота в составе ЕСИТС регистрация поступающих в адрес суда документов осуществляется в Автоматизированной системе делопроизводства суда (далее – АСДС) в соответствии с Положением об автоматизированной системе документооборота суда, утвержденным решением Рады судей Украины от 26.11.2010 г. № 30.

О сканировании документов. В соответствии с п. 63 Положения сканирования судом документов в бумажной форме и приобщения их к материалам электронного судебного дела осуществляются при такой возможности в суде. При этом порядок сканирования документов и их приобщения к карточке дела в АСДС предусмотрен, в частности, п.п. 13.7.1-13.7.2 Руководства пользователя подсистемы «Электронный суд» ЕСИТС.

Как уже отмечалось выше, до обеспечения начала функционирования всех подсистем (модулей) ЕСИТС дела рассматриваются, формируются и хранятся в бумажной форме. Это предусмотрено п. 61 Положения. То есть е-документы, которые поступили в суд, распечатываются и присоединяются к материалам дела на бумаге – для возможности их рассмотрения в бумажной форме.

И еще, суды могут присылать участниками судебного дела уведомления и процессуальные документы в электронной форме. Напомним, что в хозяйственном, гражданском и административном судопроизводстве направление сторонам процесса документов предусматривается исключительно в электронном виде по их официальному электронному адресу. Но в случае отсутствия у какой-либо стороны официального электронного адреса уведомления и процессуальные документы посылают заказным письмом с уведомлением о вручении.

Условием автоматической отправки документов в электронный кабинет участника дела является обязательное внесение в АСДС РНОКПП такого участника дела. Уведомления и документы, обязательные к их подписанию в АСДС, присылают в электронный кабинет лица при условии наложения квалифицированной электронной подписи соответствующего лица.

Пройдите тест на 10 вопросов

Как пользоваться подсистемой «Электронный суд»

Для начала субъектам хозяйствования следует зарегистрироваться и авторизоваться в собственном Электронном кабинете.

Техническая поддержка пользователей ЕСИТС осуществляется по этой ссылке.

Регистрация Электронного кабинета юридического лица осуществляется с обязательным использованием квалифицированной электронной печати такого юридического лица (далее – КЭП), а не электронной подписи руководителя или другого должностного лица учреждения. Получить КЭП можно в соответствии с требованиями Закона Украины «Об электронных доверительных услугах» от 05.10.2017 г. № 2155-VIII.

Для того чтобы зарегистрироваться в Электронном кабинете подсистемы «Электронный суд» субъекту хозяйствования нужно:

• зайти на страницу регистрации (авторизации) в подсистеме «Электронный суд» https://cabinet.court.gov.ua. Кстати, сделать это можно и через официальный веб-портал «Судебная власть Украины»: для этого следует выбрать ссылку с названием «Официальный электронный адрес»);

• в поле скачать КЭП, ввести пароль.

Завершает регистрацию внесение соответствующих анкетных данных: адреса электронной почты, номера телефона и дату регистрации юридического лица (поле РНОКПП/ЕГРПОУ и «Компанія» заполняются автоматически). Также необходимо подтвердить адрес электронной почты: для чего следует ввести активационный код, полученный на указанный адрес электронной почты.

Разрешено в поле «Телефон» указывать номера мобильного и стационарного телефонов.

После завершения регистрации в Электронном кабинете субъекта хозяйствования в разделе «Мої справи» будут автоматически отражаться все материалы судебных дел, участником которых является такой субъект.

Обратите внимание, что субъект хозяйствования может дать право представлять свои интересы в судах с использованием подсистемы «Электронный суд». Для этого руководитель такого субъекта через доверенность (поручение) в электронном виде, предоставленную средствами подсистемы, должен уполномочить себя или другое определенное им лицо (работника).

Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить средствами ЕСИТС копии документов лицом, подавшим их в суд, другой стороне дела?
Так, подсистема «Электронный суд» предоставляет такую возможность, если другая сторона дела тоже зарегистрирована в ЕСИТС и еге идентификационные данные внесены в АСДС. Тогда документы, поданные через «Электронный суд» или отдельно загруженные в АСДС, в е-форме отправляют в автоматическом режиме.
Может ли предприятие ознакомиться с материалами дела в электронном виде?
Это можно сделать в автоматическом порядке, поскольку все внесенные в АСДС документы и уведомления по тому или иному делу отправляют в электронные кабинеты пользователей. Если электронные документы не прикреплены к АСДС или не подписаны должным образом, через подсистему «Электронный суд» можно сформировать и подать в суд заявление о возможности ознакомиться с материалами дела в электронном виде. Это заявление рассматривает суд в порядке, определенном для ознакомления с материалами дела в бумажной форме. Если такое заявление удовлетворено, то бумажные документы (при наличии в суде такой возможности) сканируют и загружают в АСДС уже готовые е-документы.
Как проверить квалифицированную электронную подпись, наложенную на документы, направляемые в суд с использованием подсистемы «Электронный суд»?
Эта подпись автоматически проверяется средствами этой подсистемы. А чтобы проверить квалифицированную электронную подпись, наложенную на документы, которые поступили в суд по адресу электронной почты ГСА рекомендует использовать соответствующий функционал в АСДС (п. 13.2.1. Инструкции пользователя подсистемы «Электронный суд») или другими общедоступными сервисами проверки, например, – https://czo.gov.ua/verify.

Также проверить квалифицированную электронную подпись можно по ссылке: https://wiki.court.gov.ua/pages/viewpage.action?pageId=15335542, https://wiki.court.gov.ua/pages/viewpage.action? pageId=15335558.

Проходит набор
Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

    Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

    Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
    20 Июл 2021
    Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

      Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

      Светлана Шанайда
      Спикер Светлана Шанайда
      Статьи по теме
      30 октября 2021

      Жилищные субсидии: кто, как, когда получает, монетизация

      Автор статьи Любомир Антонюк
      15 ноября 2021

      Как получить сведения из Единого госреестра

      Автор статьи Виктор Кобылянский
      09 ноября 2021

      Договор уступки права требования

      Автор статьи Любомир Антонюк
      04 ноября 2021

      Извлечение из реестра обременений движимого имущества: для чего нужно, как получить

      Автор статьи Виктор Кобылянский
      Комментарии 0

        Получите PDF Чек-лист

        Экспресс-аудит Вашей бухгалтерии

        [utm_campaign_i][/utm_campaign_i] [utm_source_i][/utm_source_i] [utm_medium_i][/utm_medium_i] [utm_term_i][/utm_term_i] [utm_content_i][/utm_content_i] [gclid_i][/gclid_i]
        Ближайшие курсы
        Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

          Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

          Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
          20 Июл 2021
          Онлайн-курс «Бухгалтер-Эксперт»

            Получите навыки, которыми обязан обладать единственный/главный бухгалтер для ...

            Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
            25 Июн 2021
            Онлайн-курс по Проверкам

              Научитесь проходить проверки Налоговой уверенно и без штрафов всего за 5 недель

              Игорь Сичеславский
              Спикер Игорь Сичеславский
              16 Авг 2021
              Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

                Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

                Светлана Шанайда
                Спикер Светлана Шанайда
                Онлайн-курс по Налогу на Прибыль

                  Научитесь вести учет налога на прибыль без ошибок, благодаря комплексному ...

                  Галина Морозовская
                  Спикер Галина Морозовская
                  05 Апр 2021