В ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее – Закон об отпусках) указано, что очередность предоставления отпусков на предприятиях определяется соответствующими графиками, в которых учитывают интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.
Графики отпусков утверждают собственники или уполномоченные ими органы по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников.
В графике учитывают ежегодные отпуска: основные и дополнительные (дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда; дополнительный отпуск за особый характер труда; другие дополнительные отпуски, предусмотренные законодательством). Если речь идет о дополнительных социальных отпусках на детей, которые также должны быть включены в график отпусков, то работодатель должен получить любой надлежащим образом оформленный и заверенный в установленном порядке документ. Он должен подтверждать, что другому родителю детей такой социальный отпуск не предоставлялся (см. письмо Минэкономики Украины от 10.08.2021 г. № 4712-06/40796-07).
График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года (п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20.07.1984 г. № 213). Этот предельный срок поддержан и в письме Минсоцполитики Украины от 25.08.2015 г. № 475/13/116-15.
Однако сделать график можно и позже – при условии указания соответствующей даты в учетной политике предприятия. И главное, чтобы при этом не были нарушены требования по предупреждению о выходе в отпуск в текущем году первого работника по графику через две недели.
На законодательном уровне типичная форма графика отпусков не установлена. Поэтому предприятие может разработать внешний вид и структуру такого документа: с учетом требований ДСТУ 4163:2020 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
За отсутствие графика отпусков может быть наложен штраф как за другие нарушения трудового законодательства в размере 1 МЗП (абз. 8 ч. 2 ст. 265 Кодекса законов о труде Украины). И еще должностным лицам предприятия – работодателя или ФЛП – работодателям грозит админштраф: в размере от 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях).
О составлении графика отпусков мы рассказывали ранее в видео Онлайн-школы бухгалтерии AVS – YouTube
И пусть вас не смущает, что речь идет об отпусках 2021 года. Поскольку общие требования к созданию и утверждению графика отпусков, остаются неизменными.
Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...
20 Июл 2021
Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель
