Инвентаризация-2025: заметки для бухгалтера

С началом октября началась настоящая «инвентаризационная жатва». К обыденным функциям и ежедневным обязанностям каждого из бухгалтеров добавилась ежегодная инвентаризация активов и обязательств.

Порядок проведения ежегодной инвентаризации

Законодательные требования

Напомним, что основным нормативным актом, регулирующим порядок организации и проведения инвентаризации, является Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина Украины от 02.09.2014 г. № 879 (далее – Положение № 879).

Ежегодную инвентаризацию проводят для подтверждения годовой отчетности (ст. 10 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», п. 5 разд. I Положения № 879). В ходе ее проведения проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние, соответствие критериям признания и оценка активов и обязательств.

Сроки инвентаризации

О сроках и объемах проведения ежегодной инвентаризации можно прочитать в статье «Порядок проведения инвентаризации-2023: памятка», которая остается актуальной и сегодня.

Отдельные нюансы инвентаризации

Заметим, что на ФЛП требование о проведении ежегодной инвентаризации перед составлением финансовой отчетности не распространяется. Но, например, по требованию контролирующих органов ФЛП должны ее проводить. При этом ФЛП при проведении инвентаризации основных средств, ТМЦ, денежных средств, снятия остатков ТМЦ, наличных денег может использовать образцы форм первичных документов, предусмотренных для использования юридическими лицами (см., например, письмо ДФС от 24.05.2016 г. № 5371/К/99-99-13-04-0).

На практике часто возникают вопросы о необходимости проведения инвентаризации при увольнении/смене главного бухгалтера. Здесь упомянем, что среди случаев обязательного проведения инвентаризации, установленных п. 7 разд. І Положения № 879 отсутствует требование относительно такой инвентаризации. Впрочем, единственный бухгалтер по договору об индивидуальной материальной ответственности мог исполнять обязанности кассира. Тогда в случае изменения такого материально ответственного лица (в объемах товарно-материальных ценностей, находящихся на его ответственном хранении) инвентаризация обязательна (абз. 4 п. 7 разд. и Положения № 879).

Ответы на отдельные актуальные вопросы проведения ежегодной инвентаризации можно найти в статье «Инвентаризация-2021: отдельные вопросы проведения и учета результатов», которая является актуальной на сегодня. В частности, в ней мы рассказали о:

признании активов и обязательств как объектов инвентаризации. Так, в начале инвентаризационного процесса предприятию следует заполнить определенные инвентаризационные описи, к которым прилагают активы и обязательства, прошедшие оценку их соответствия критериям признания такими объектами учета. На практике инвентаризационная комиссия, например, дает свои заключения о соответствии объекту инвентаризации понятию «актив». Также следует помнить, что обязательство существует при одновременном выполнении всех определенных критериев;

инвентаризации кассы. В частности, комиссия проверяет наличие денежных средств путем полного пересчета всего, что хранится в кассе: наличных, ценных бумаг, чековых книжек. И при инвентаризации инвалютной кассы предприятия могут использовать порядок проведения и документирования результатов данной процедуры, предназначенный для кассы в гривнях.

Так, предприятию следует проверить соответствие расходов, отнесенных к расходам будущих периодов в течение отчетного года перечня таких расходов, указанном в приказе об учетной политике предприятия; подтвердить полноту и правильность отражения таких расходов на счете 39 и проверить правильность и полноту списания сумм расходов будущих периодов по дебету соответствующих счетов расходов текущего периода и кредиту счета 39.

Задолженности

Согласно п. 10 разд. I Положения № 88 обязательную ежегодную инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженностей проводят в течение 3 месяцев до даты баланса.

В статье «Расчеты с дебиторами и кредиторами: как свериться и подтвердить задолженность» мы рассказали о порядке проверки состояния расчетов, видах дебиторской и кредиторской задолженности во взаимосвязи с бухгалтерскими счетами их учета, учете результатов и документальном оформлении такой инвентаризации.

Заметим, что к таким задолженностям также относится задолженность по налогам, сборам и прочим платежам. Инвентаризация расчетов с бюджетом – это составляющая годовой инвентаризации активов и обязательств. То есть, в ходе такой инвентаризации устанавливают соответствие между данными бухгалтерского учета налогоплательщика по счетам 64 (налоги, сборы), 65 (ЕСВ) и данными системы учета платежей налоговых органов ГНС. В результате инвентаризации суммы сальдо задолженности на определенную дату должны быть достоверными. За информацией о состоянии расчетов налогоплательщик должен обратиться в ГНСУ. Полученную по запросу от налоговиков информацию налогоплательщик сверяет со своими учетными данными предприятия и на основании этого делает вывод о соответствии или несоответствии сальдо задолженности в учете по состоянию, в частности, на 31.12 отчетного года.

Такая сверка важна, ведь в ее процессе составляется акт инвентаризации расчетов с бюджетом, позволяющий вывести сальдо субсчетов 64 в разрезе каждого налога и/или сбора.

Выписку из информационной системы органов ГНС относительно состояния расчетов с бюджетами и целевыми фондами, которое готовят на основании данных ИКП налогоплательщика можно получить, в частности, через Электронный кабинет.

Обратите внимание, что приказом Минфина Украины от 20.08.2025 г. № 416 утвержден Порядок документального подтверждения состояния расчетов плательщика по налогам, сборам, платежам и единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование (далее – Порядок № 416).

Подробно об этом мы рассказали в статье «Новый порядок подтверждения состояния расчетов налогоплательщиков». Также хотим обратить внимание, что вышеуказанный приказ вступает в силу через три месяца со дня его официального опубликования. Учитывая это, Порядок № 416 еще не вступит в силу до окончания ежегодной инвентаризации. А значит, до вступления в силу Порядка № 416 предприятия для подтверждения состояния расчетов с бюджетом должны применять Порядок ведения налоговыми органами оперативного учета налогов, сборов, платежей и единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина Украины от 12.01.2021 г. № 5.

Более подробно о подготовке информации о расчетах с бюджетом можно прочитать в статье «Инвентаризация с налоговым узором: как сверить расчеты с бюджетом».

Если вам важны нюансы учета не только по теме учета ежегодной инвентаризации, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный ✅

Ответственность за нарушение порядка проведения инвентаризации

В соответствии с п. 4 разд. І Положения № 879 проведение инвентаризации обеспечивается собственником (собственниками) или уполномоченным органом (должностным лицом), который осуществляет руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами, создающими необходимые условия для ее проведения, определяет объекты, периодичность и сроки проведения инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. В этих случаях определенные на предприятии сроки проведения инвентаризации могут превышать сроков, определенных этим Положением.

В частности, проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой финансовой отчетности в объеме, определенном пунктом 6 настоящего раздела, с учетом особенностей проведения инвентаризации и в сроки, определенные пунктом 10 настоящего раздела (п. 7 разд. І Положения № 879).

В п. 10 разд. І Положение №879, в частности, указано, что инвентаризация необоротных активов перед составлением годовой финансовой отчетности проводится до даты баланса в период трех месяцев.

То есть при проведении перед составлением годовой финансовой отчетности инвентаризации основных средств позже выше установленных сроков имеется их нарушение. Но никакие штрафные санкции в отношении предприятия не предусмотрены. Впрочем, должностные лица предприятия могут быть привлечены за такое нарушение к административной и дисциплинарной ответственности.

Административная ответственность применяется на основании ст. 164-2 КУоАП, предусматривающей штраф за несвоевременное и некачественное проведение инвентаризации денежных средств и материальных ценностей в размере от 8 до 15 НМДГ (от 136 до 255 грн). Штраф за повторное нарушение в течение года составит от 10 до 20 НМДГ (от 170 до 340 грн.). Эти санкции применяются к руководителю предприятия, поскольку согласно законодательству именно он является должностным лицом, ответственным за проведение инвентаризации.

Согласно ст. 234-1 КУоАП налагать такой штраф имеет право Государственная аудиторская служба (см. постановления КМУ от 03.02.2016 г. № 43 и от 28.10.2015 г. № 868). В соответствии с этими нормами оштрафовать могут только предприятия, подконтрольные Государственной аудиторской службе по перечню субъектов из ст. 2 Закона Украины «Об основных основах осуществления государственного финансового контроля в Украине» от 26.01.1993 г. № 2939-XII. В частности, в этот перечень включены предприятия, получавшие в проверяемом периоде денежные средства из бюджета.

Дисциплинарная ответственность, в частности, выговор за нарушение сроков проведения инвентаризации, который может применять работодатель к работникам, виновным в непроведении инвентаризации или ее проведении с нарушениями, предусмотрена ст. 147 КЗоТ.

Таковым образом за нарушения, связанные с нарушением сроков проведения инвентаризации, если предприятие подпадает под контроль госаудиторской службы может быть наложен админштраф. Кроме того, работодатель может применить к виновному в этом работнику дисциплинарное взыскание в виде выговора.