Испытательный срок: как установить и оформить

Дата публикации
14 Окт 2021

Перед принятием работника на работу ему могут установить испытание с целью проверки соответствия работе, которую ему поручают. Эту процедуру регулируют ст.ст. 26-28 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ). Далее – о сроках испытания, круге лиц, которым устанавливать испытание нельзя и других особенностях такого рода проверки профессиональных способностей будущего работника.

Как и когда устанавливают испытания

Прежде всего, подчеркнем, что установление испытательного срока – это право работодателя, а не его обязанность. Такой способ проверки работодатель выбирает для того, чтобы убедиться: работник справится с трудовыми обязанностями на определенной должности. Одновременно испытательный срок может устанавливаться по соглашению сторон, то есть работодатель не может сделать это в одностороннем порядке. Подтверждение этому тезису находим в Определении Апелляционного суда Херсонской области от 15.10.2013 г. по делу № 22-ц/791/2668/13. В ст. 26 КЗоТ указано, что условие об установлении испытания обязательно фиксируют в приказе (распоряжении) о приеме на работу. Если же при приеме на работу между работодателем и работником заключается письменный трудовой договор, тогда условие об установлении испытания указывают в таком договоре. Также это условие повторяют в соответствующем приказе (распоряжении).

Минсоцполитики Украины в письме от 04.04.2012 г. № 54/06/187-12 (далее – письмо № 54/06/187-12) отметило, что условие об испытании является законным, если оно:

  • внесено в письменно оформленный трудовой договор и повторено в приказе о приеме на работу;
  • оговорено в заявлении о принятии на работу и повторено в приказе о приеме на работу;
  • не содержится в заявлении о приеме на работу, но внесено в приказ о приеме на работу, с которым работник ознакомлен под расписку до начала работы;
  • не оговорено в заявлении о приеме на работу, но внесено в приказ о приеме на работу, с которым работник ознакомлен после начала работы и при этом он не возражал против внесения в приказ такого условия.

Добавим, что работодатель может устанавливать испытание независимо от квалификации и профессионального опыта работника.

Определенным категориям работников при приеме на работу испытания назначать нельзя. Говорится, в частности, о (ч. 3 ст. 26 КЗоТ):

  • лицах, не достигших 18 лет;
  • молодых рабочих по окончании профессиональных учебно-воспитательных заведений и молодых специалистов после окончания высших учебных заведений. Обратите внимание, КЗоТ не определяет понятие «молодые рабочие» и «молодые специалисты». Одновременно в п. 10 ч. 1 ст. 1 Закона Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 г. № 5067-VI есть понятие «молодой работник». Это гражданин Украины в возрасте до 35 лет, выпускник учреждения профессионального (профессионально-технического), профессиональной перед высшим или высшм образования, который в шестимесячный срок после окончания учебы трудоустроился самостоятельно или по направлению за кладу образования или центра занятости и продолжает работать в течение трех лет по квалификации, которую он получил во время обучения, в том числе независимо от места первого трудоустройства;
  • лицах, уволенных в запас с военной или альтернативной (невоенной) службы;
  • лицах с инвалидностью, направленных на работу в соответствии с рекомендацией медико-социальной экспертизы;
  • лицах, прошедших стажировку при приеме на работу с отрывом от основной работы;
  • беременных женщинах;
  • одиноких матерях, имеющих ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью;
  • лицах, с которыми заключается срочный трудовой договор до 12 месяцев;
  • лицах на временные и сезонные работы. Добавим, что запрет на испытания для таких лиц также предусмотрена ст. 5 Указа Президиума Верховного Совета СССР «Об условиях труда рабочих и служащих, занятых на сезонных работах» от 24.09.1974 г. № 310-IX (далее – Указ № 310) и ст. 4 Указ Президиума Верховного Совета СССР «Об условиях труда временных рабочих и служащих» от 24.09.1974 г. № 311-IX (далее – Указ № 311). При этом работники считаются временными, если они приняты на работу нa срок до 2-х месяцев, а при замещении временно отсутствующих работников, зa которыми сохраняется иx место работы (должность), –  дo 4-х месяцев (ст. 1 Указа № 311). Сезонными считают работы, которые в связи с природными и климатическими условиями выполняются не весь год, a лишь в течение определенного периода (то есть сезона), но не более 6 месяцев (ст. 1 Указа № 310);
  • внутренне перемещенных лицах. К внутренне перемещенным лицам отнесены граждане Украины, иностранцы или лица без гражданства, находящиеся на территории Украины на законных основаниях и имеющие право на постоянное проживание в Украине, вынужденные оставить или покинуть свое место жительства в результате или во избежание негативных последствий вооруженного конфликта, временной оккупации, повсеместных проявлений насилия, нарушений прав человека и чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера. Факт перемещения подтверждает справка о постановке на учет внутренне перемещенного лица (ч. 1 ст. 1 и ч. 1 ст. 4 Закона Украины «Об обеспечении прав и свобод внутренне перемещенных лиц» от 20.10.2014 г. № 1706-VII).

Срок испытания

Обычно срок испытания не может превышать трех месяцев. По согласованию с соответствующим выборным органом первичной профсоюзной организации можно устанавливать испытание на срок до шести месяцев (ч. 1 ст. 27 КЗоТ). Работодатель по соглашению с работником вправе установить меньший срок испытания.

В некоторых случаях срок испытания определяют в соответствии со специальными законами, например:

При приеме на работу рабочих срок испытания не может превышать одного месяца (ч. 2 ст. 27 КЗоТ). При этом КЗоТ не определяет понятие «рабочий». На практике при установлении испытания для рабочих профессий пользуются Классификатором профессий ДК 003: 2010, в частности, его разделами 6-9.

В испытательный срок не включают дни, когда работник фактически не работал независимо от причины (отпуск, временная нетрудоспособность и т. п.).

Если работник в периоде испытания отсутствовал на работе в связи с временной нетрудоспособностью или по другим уважительным причинам, срок испытания может быть продлен на соответствующее количество дней, в течение которых он отсутствовал.

Кстати, Минтруда Украины в письме 22.05.2008 г. № 013-0721-05 (далее – письмо № 013-0721-05) указало, что установление при испытании срока, превышающего предусмотренные законодательно сроки, нарушает трудовое законодательство.

Пройдите тест на 10 вопросов

Оформление испытательного срока

Положение об установлении испытательного срока обязательно фиксируют в приказе (распоряжении) о приеме на работу. При отсутствии этого условия в таких организационно-распорядительных документах есть все основания считать, что работник принят на работу без испытания. Еще раз обращаем ваше внимание на письмо № 54/06/187-12, в котором перечислены варианты законного оформления испытания.

Работодателю, чтобы доказать, что работник в период испытания не справился с трудовыми обязанностями нужно обязательно ознакомить его под роспись с соответствующей должностной или рабочей инструкцией. Иначе в случае неудовлетворительных результатов испытания работодателю будет крайне трудно доказать несоответствие работника трудовым обязанностям.

И понятно, что работодателю в ходе испытания следует фиксировать факты, что работник не справляется с задачами на этот период. Такая фиксация является залогом для мотивированного увольнения за неудовлетворительные результаты испытания.

Оплата труда в период испытательного срока

На время испытания работнику гарантированы все права, предусмотренные для других работников предприятия, в т. ч. по оплате труда. Напомним, что согласно ст. 97 КЗоТ условия и размеры оплаты труда устанавливаются предприятиями, учреждениями, организациями самостоятельно в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями.

Минтруда в письме № 013-0721-05 сказало, что размер заработной платы работника с испытательным сроком может быть меньше размера заработной платы других соответствующих работников, но не менее минимальных гарантий по оплате труда.

Результат испытательного срока

При успешном окончании испытания никаких дополнительных документов относительно дальнейшей работы работника (отдельный приказ (распоряжение)) оформлять не нужно. В ст. 28 КЗоТ прямо указано: в случае, если срок испытания истек, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. В последующем уволить работника за неудовлетворительные результаты испытания не получится. В этом случае увольнение происходит на других основаниях, предусмотренных КЗоТ.

Если работник не справляется с трудовыми обязанностями, до окончания срока испытания его можно уволить на основании п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗоТ. Говорится о несоответствии работника занимаемой должности, на которую он принят или выполняемой работе в течение испытательного срока. Предупреждают работника об этом за 3 дня до увольнения.

Часто задаваемые вопросы
Если в течение срока испытания установлено несоответствие работника работе, на которую он принят, как работодателю оформить увольнение?
Основанием для увольнения работника являются фактические доказательства того, что работник не выполняет или ненадлежащим образом выполняет возложенные на него трудовым договором обязанности. В приказе об увольнении и в трудовой книжке работника указывают, что работник увольняется как такой, что не выдержал испытание – со ссылкой на ст. 28 КЗоТ. Расчет с уволенным работником проводят в день увольнения, включая суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск за этот период работы.
Можно ли установить испытания при переводе на другую должность?
Нет, потому что испытание устанавливают только при приеме на работу (ч. 1 ст. 26 КЗоТ). А в этом случае имеется уже заключенный трудовой договор с работником и перевод влияет только на изменения в нем относительно должности.
Можно ли назначить испытание при переводе на другое предприятие?
Напомним, что в соответствии с ч. 3 ст. 26 КЗоТ испытание не устанавливают, в частности, при приеме на работу в другую местность и при переводе на работу на другое предприятие.
Работодатель установил испытательный срок менее 3 месяцев и успел за этот период принять решение о профессиональной пригодности работника. Можно ли продлить срок испытания?
Если вместо законодательных 3-х месяцев испытательного срока работодатель назначил, скажем, только 2 месяца, то при отсутствии возражений со стороны работника можно продлить этот срок. Но только на 1 месяц, то есть в пределах максимального срока испытания.
Проходит набор
Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

    Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

    Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
    20 Июл 2021
    Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

      Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

      Светлана Шанайда
      Спикер Светлана Шанайда
      Комментарии 0

        Получите PDF Чек-лист

        Экспресс-аудит Вашей бухгалтерии

        [utm_campaign_i][/utm_campaign_i] [utm_source_i][/utm_source_i] [utm_medium_i][/utm_medium_i] [utm_term_i][/utm_term_i] [utm_content_i][/utm_content_i] [gclid_i][/gclid_i]
        Ближайшие курсы
        Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

          Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

          Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
          20 Июл 2021
          Онлайн-курс «Бухгалтер-Эксперт»

            Получите навыки, которыми обязан обладать единственный/главный бухгалтер для ...

            Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
            25 Июн 2021
            Онлайн-курс по Проверкам

              Научитесь проходить проверки Налоговой уверенно и без штрафов всего за 5 недель

              Игорь Сичеславский
              Спикер Игорь Сичеславский
              16 Авг 2021
              Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

                Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

                Светлана Шанайда
                Спикер Светлана Шанайда
                Онлайн-курс по Налогу на Прибыль

                  Научитесь вести учет налога на прибыль без ошибок, благодаря комплексному ...

                  Галина Морозовская
                  Спикер Галина Морозовская
                  05 Апр 2021