Итоговый учет рабочего времени ведем правильно

Что такое суммированный учет рабочего времени

Если возникает вопрос «что такое суммированный учет», то отвечать следует с точки зрения применения данного вида учета рабочего времени. Применяется суммированный учет рабочего времени там, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Может вводиться:

• на непрерывно работающих предприятиях, в учреждениях, организациях;
• в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях;
• на некоторых видах работ.

При введении следует следить за тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 50 и 51 КЗоТ).

Обратите внимание!

Нормальная продолжительность рабочего времени в период действия военного положения иная, чем в мирное время.

С 24.03.2022 г. до 19.07.2022 г. в ст. 6 Закона № 2136 предусматривались возможность применять увеличенные нормы продолжительности рабочего времени для всех работников. Нормальная продолжительность рабочего времени работников в период военного положения не может превышать 60 часов в неделю.

Для работников, которым согласно законодательству устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, продолжительность рабочего времени не может превышать 50 часов.

Начиная с 19.07.2022 р., увеличенные нормы продолжительности рабочего времени допускается применять только для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения и т. п.), а именно до 60 часов.

Законодательные акты, регулирующие суммированный учет рабочего времени

Отдельного законодательного акта, регулирующего вопрос применения суммированного учета рабочего времени нет.

В то же время есть ст. 61 КЗоТ и Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени № 138 (далее – Методрекомендации № 138).

Также, когда работаем с суммированным учетом рабочего времени, следует учитывать ряд норм, а именно:

• ст. 54 КЗоТ;
• ст. 55 КЗоТ;
• ст. 59 КЗоТ;
• ст. 63КЗоТ; 
• ст. 70 КЗоТ;
• ст. 65 КЗоТ; 
• ст. 72 КЗоТ;
• ст. 73 КЗоТ; 
• ст. 106 КЗоТ. 

Примечание. В период действия военного положения не применяются нормы ст. 53 (длительность работы в канун праздничных, нерабочих и выходных дней), ч. 1 ст. 65, ч. 3-5 ст. 67 и ст. 71-73 (праздничные и нерабочие дни) КЗоТ.

То есть на период действия военного положения не действуют нормы КЗоТ относительно:

• сокращения работы на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе в канун праздничных и нерабочих дней;
• продолжительности рабочего дня в преддверии выходных дней при шестидневной рабочей неделе не более 5 часов;
• ограничения предельных норм сверхурочных работ;
• переноса выходного дня на следующий после праздничного или нерабочего;
• переноса выходных и рабочих дней в соответствии с рекомендацией Кабинета Министров Украины;
• запрета привлечения к работам в выходные, праздничные и нерабочие дни;
• компенсации за привлечение к работам в выходные, праздничные и нерабочие дни.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

В случае применения суммированного учета рабочего времени распорядок рабочего дня и графики сменности должны быть разработаны таким образом, чтобы рабочее время, которое обязаны отработать работники за учетный период, установленный в коллективном договоре, соответствовало предусмотренной законодательством норме рабочих часов, приходящейся на этот период (письмо Минсоцполитики от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/282).

В конце каждого учетного периода работникам начисляется причитающаяся им заработная плата согласно действующим условиям оплаты труда: выплачиваются оклады, доплаты и надбавки, в т. ч. за работу в ночное время, работу в праздничные и нерабочие дни. После окончания учетного периода (месяца, квартала или полугодия) при наличии сверхурочных часов проводится их оплата.

Минсоцполитики в письме от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/282 напоминает, что согласно ст. 3-1 Закона об оплате труда размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной заработной платы. То есть если работником выполнена месячная норма труда, ему должны начислить заработную плату не ниже размера минимальной заработной платы.

В то же время при заключении трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени, а также при невыполнении работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда минимальная заработная плата выплачивается пропорционально выполненной норме труда.

Пример.

 В сентябре 2022 года по месячному окладу работнику начислено 5300 грн. Но при таких условиях он должен получить еще и доплату до 6500 грн (6500 – 5300 = 1200 грн).

Если работник такую норму в соответствии с его графиком не выполнил (минимальная оплата труда должна будет проводиться пропорционально фактически выполненной норме рабочего времени. Например, должен был отработать 175 часов, но фактически отработано 119 часов, поэтому 6500/175 х 119 = 4420 грн – это размер оплаты, ниже которой зарплата работника не должна быть.

Сверхурочными являются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня. Работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренного графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, в случае сохранения нормы рабочего времени за учетный период, не является сверхурочной. Переработка нормы рабочего времени, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может компенсироваться дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

В случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ, по графику включается в норму рабочего времени за учетный период, установленную на предприятии. Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере. Но еще раз напоминаем, что в период действия военного положения не действует норма ст. 73 КЗоТ, то есть нет ни праздничных, ни нерабочих дней.

Согласно п. 10 Методрекомендаций № 138 время, отработанное при суммированном учете рабочего времени сверх установленной нормы продолжительности рабочего времени за учетный период, считается сверхурочным и оплачивается в порядке, предусмотренном ст. 106 КЗоТ, а именно:

по почасовой системе оплаты труда работа в сверхурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки;

по сдельной системе оплаты труда за работу в сверхурочное время выплачивается доплата в размере 100% тарифной ставки работника соответствующей квалификации, труд которого оплачивается по почасовой системе, – за все отработанные сверхурочные часы.

Все часы сверхурочной работы оплачиваются в конце учетного периода (абз. 2 п. 10 Методрекомендаций № 138).

Если вам важны нюансы трудового законодательства не только по теме учета рабочего времени, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинару серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный вебинар

Приказ о суммированном учете рабочего времени

Итоговый учет рабочего времени может быть введен путем издания приказа.

См. Образец

Приклад наказу про введення підсумованого облікуробочого часу для сторожів офісу

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ«ЗАРПЛАТНИК»

НАКАЗ

04.11.2021                                                 Київ                                                   № 280 — ОД

Про введення підсумованого обліку робочого часу для сторожів офісу

Апарат управління підприємства працює 5 днів на тиждень з 9:00 до 18:00 з вихідними днями в суботу та неділю. У будні дні офіс охороняється 15 годин (з 0:00 до 9:00 і з 18:00 до 24:00). У вихідні та святкові (неробочі) дні офіс охороняється цілодобово 24 години (з 0:00 до 24:00). У разі недотримання встановленої щоденної тривалості робочого дня на цих роботах потрібен підсумований облік робочого часу. За умовами роботи сторожів офісу немає можливості надавати їм перерву для відпочинку та харчування.

Зважаючи на викладене, керуючись чинним законодавством, за погодженням із профспілковим комітетом підприємства про введення та умови застосування підсумованого обліку робочого часу

НАКАЗУЮ:

1. Установити з 15.01.2022 р. у разі охорони офісу сторожами підприємства для сторожів офісу підсумований облік робочого часу без перерв для відпочинку та харчування з місячним обліковим періодом.

1.1. Вважати для працівників, не повністю зайнятих в обліковому періоді у зв’язку з пересуваннями по роботі (прийняттям на роботу, звільненням з роботи, переведенням по роботі), обліковим періодом фактичний час перебування працівника в режимі підсумованого обліку робочого часу.

1.2. Визначати календарну норму тривалості робочого часу за обліковий період за календарем 40-годинного 5-денного робочого тижня.

1.3. Виключати з календарної норми тривалості робочого часу під час розрахунку нормальної кількості робочих годин час дозволених законом неявок у годинах, що припадають на конкретні дні неявок згідно із затвердженим графіком змінності.

2. Інспектору з кадрів Василині Бойко

2.1. Ознайомити з наказом у триденний строк під підпис працівників підприємства.

2.2. У місячний строк внести пропозиції щодо кадрового складу сторожів офісу, у тому числі за сумісництвом.

2.3. За 45 днів до початку місячного облікового періоду разом із завідувачем господарства подавати на затвердження графіки роботи сторожів офісу.

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Підстави: 

1. Витяг із протоколу засідання профспілкового комітету від 01.04.2011 р. з погодженням введення та умов застосування підсумованого обліку робочого часу.

Директор                                Скарбник                Галина СКАРБНИК

Табель учета рабочего времени

Табель учета использования рабочего времени – это основной документ, являющийся основанием для начисления заработной платы работникам с повременной системой оплаты труда. В нем следует фиксировать фактически отработанное работником время (в часах), и поэтому его должен заполнять в конце рабочего дня соответствующий работник, которому поручено осуществлять контроль за выходом работников на работу и вести табель.

Приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489 (далее – приказ № 489) утверждена типовая форма № 5 «Табель учета использования рабочего времени». Она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. При необходимости форма может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета на предприятии.

В случае необходимости можно применять и другую форму табеля учета рабочего времени, но при этом обязательно наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явок и неявок работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду (письмо Государственной службы статистики Украины «О заполнении табеля учета использованного рабочего времени» от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9).

Приказом № 489 не определена процедура ведения табеля учета использования рабочего времени. Табель является основанием для начисления работникам заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, сумм за период ежегодных отпусков, других выплат. Составленный и подписанный ответственным за ведение табеля лицом и согласованный руководителем организации табель подается в бухгалтерию.

Заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позднее 7 дней после окончания периода, за который проводится выплата. Соответственно, табель учета использования рабочего времени заполняется дважды в месяц:

• за первую половину месяца – для начисления авансовых платежей;
• за весь месяц – для расчета заработной платы за месяц.

В конце месяца в табеле учета использования рабочего времени подсчитывается общее количество отработанных дней и дней неявок на работу. Табель подается в бухгалтерию заблаговременно для своевременного расчета заработной платы.

Так что, если графики выхода работников на работу – это план, то табель учета рабочего времени – это факт (отражение фактических явок и неявок работников). Для суммированного учета рабочего времени, как и для поденного ведения табеля учета рабочего времени является обязательным.