О суммированном учете в КЗоТе указано крайне мало, а именно то, что этот учет рабочего времени применяется на непрерывно действующих предприятиях, цехах, где не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, и приходится пользоваться Методическими рекомендациями.
Введение суммированного учета рабочего времени
В случае введения итогового учета рабочего времени следует обратить внимание на
— нормативные акты, которыми следует руководствоваться;
— это будет суммированный учет рабочего времени с изменением режима работы или без смены;
– документальное оформление.
Итоговый учет рабочего времени с изменением режима работы
Как правило, вводится суммированный учет рабочего времени, регулируемого графиками сменности там, где меняется режим работы, а именно:
— количество смен в сутки;
— режим труда;
— режим отдыха и т.д.
Такие изменения происходят согласно нормам ст. 61 КЗоТ и частей третьей и четвертой ст. 32 КЗоТ:
— работнику следует сообщить не позднее, чем через два месяца за мирное время, а вот во время действия военного положения не нужно ждать целых два месяца. В статье 3 Закона 2136 отмечается, что в период действия военного положения сообщение работника об изменении существенных условий труда, осуществляется не позднее, чем до введения таких условий.;
— в случае невозможности сохранения прежних условий труда и работник не соглашается на продолжение работы на новых условиях, такой трудовой договор может быть прекращен по п.6 ст. 36 КЗоТ.
Итоговый учет рабочего времени без изменений режимов работы
Введение суммированного учета рабочего времени без изменений режимов работы чаще происходит в случае упорядочения трудовых отношений с несоблюдением ежедневной и ежемесячной продолжительности рабочего времени, с таким же количеством смен, таким же режимом труда и отдыха
Примером суммированного учета рабочего времени по сохранению режима работы может служить гибкий режим рабочего времени с суммированным учетом и односменной пятидневной или шестидневной рабочей недели. Здесь понятно, что введение происходит без графика сменности.
Гибкий график чаще используется обычно для управленческого персонала.
И, обратите внимание, нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю, но можно на предприятии установить меньшую норму рабочего времени (ст. 50 КЗоТ). Согласно указанному в ст. 51 КЗоТ возможна сокращенная продолжительность рабочего времени в неделю для определенных групп работников, как, например:
— для работников, занятых на вредных работах;
— для лиц в возрасте от 16 до 18 лет и др.;
Но, в период действия военного положения, Нормальная продолжительность рабочего времени может быть увеличена до 60 часов в неделю для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения и т.п.).
Если вам важны нюансы трудового законодательства не только по теме учет рабочего времени, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинару серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.
Документальное оформление
Здесь следует быть максимально внимательными, ведь есть введение суммированного учета с изменением графика работы, а есть без изменения графика работы.
Итоговый учет можно ввести на разные сроки:
— на неопределенный срок;
— на определенный срок.Если вводится суммированный учет рабочего времени, следует проконтролировать, чтобы была такая схема документального оформления:
1. Если есть профсоюзный комитет, руководитель подает заявку председателю профсоюза о согласовании введения суммированного учета рабочего времени и графиков сменности;
2. выписка из протокола заседания профсоюзного комитета с согласованием введения суммированного учета рабочего времени и графиков сменности;
3. приказ о внесении изменений в организацию производства и труда: об изменении в структурном подразделении режима работы с введением суммированного учета рабочего времени и графиков сменности на первый учетный период.
4. заявления от работников о согласии на продолжение работы в новых условиях или об отказе;
5. приказ об изменении конкретных работников существенных условий труда – изменение режима работы с введением суммированного учета рабочего времени и графиков сменности.
В приказе четко указывается, что режим работы остается прежним.
Правила применения суммированного учета рабочего времени
В Методрекомендациях №138 указывают правила применения этого «особого» вида учета рабочего времени, а именно:
— в п. 2 и 3, отмечается, введение суммированного учета рабочего времени и разработка регламентирующих этот режим графиков работы (сменности) производится на предприятии работодателем по согласованию с профсоюзом. Если нет профсоюза, эти вопросы могут быть урегулированы коллективным договором или приказом;
— в п. 4 речь идет о том, что с учетом характера и условий труда продолжительность работы в течение дня до 12 часов рабочего времени в смену может устанавливаться работодателем по согласованию с профсоюзом или в коллективном договоре;
— учетный период устанавливается в коллективном договоре предприятия (п.6) или приказе;
— пункт 9, подчеркивает, что в месячном и других учетных периодах, превышающих месяц, количество выходных по графику работы (сменности) не может быть меньше, чем количество полных недель этого учетного периода;
— не компенсированное (дополнительными днями отдыха или уменьшением продолжительности работы в отдельные дни) в течение учетного периода переработка часов сверх нормы продолжительности рабочего времени оплачивается в двойном размере как сверхурочные работы (п. 10);
— нормальное число рабочих часов учетного периода (месяц, квартал, год) рассчитывается по календарю шестидневной рабочей недели в порядке, установленном законодательством, и по календарю пятидневной рабочей недели в порядке, установленном в коллективном договоре.И так, как видим «ключевым» моментом применения правил учета рабочего времени это его указание в коллективном договоре или приказе а также организация межсменного отдыха.
Графики работы, режим работы и отдыха
Порядок установления графиков работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка где предусмотрено:
— работники должны чередоваться в смене равномерно;
— переход с одной смены на другую должен происходить, как правило, через каждую неделю в часы, определенные графиком сменности.
При суммированном учете рабочего времени в момент разработки графиков работы нельзя руководствоваться только ст.61 КЗоТ, здесь следует обратиться к следующему:
— время начала и окончания ежедневной работы (смены) предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности в соответствии с законодательством (ст. 57 КЗоТ);
— при сменных работах работники чередуются в сменах равномерно в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка; переход из одной смены в другую, как правило, должен происходить через каждую рабочую неделю в часы, определенные графиками сменности (ст. 58 КЗоТ);
— продолжительность перерыва в работе между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене (включая и время перерыва на обед), назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается (ст. 59 КЗоТ);
— перерыв для отдыха и питания предоставляется продолжительностью не более двух часов, обычно через четыре часа после начала работы.В работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя, работнику должна быть предоставлена возможность пообедать в течение рабочего дня (ст. 66 КЗоТ).
Риски и ответственность
В случае неверного оформления применения суммированного учета рабочего времени на предприятии это выглядит как поденный учет рабочего времени, применяемый с нарушением статей 32, 56, 62, 106, 72, 107 КЗоТ. А именно, необоснованное привлечение работников к сверхурочным работам, к работе в выходные; невыплата компенсации за работы в случае переработки нормативного времени; неправомерная работа с неполным рабочим временем при недоработке нормативного времени.
Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...
Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель
