Как исчислить среднесписочную численность штатных работников

Если считать цыплят народная мудрость советует по осени, то вот подсчитывать количество сотрудников на предприятии приходится независимо от времени года. Такой подсчет работодатели осуществляют не только для собственных нужд — отчитываться о количественных показателях персонала следует перед контролирующими органами.

Определение среднеучетного количества штатных работников

Основным документом, регулирующим алгоритм расчета трудовых ресурсов работодателя, является Инструкция по статистике количества работников, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины от 28.09.2005 г. № 286 (далее — Инструкция № 286).

По данной методологии расчет штатной численности работников за месяц производится исходя из их количества на каждый день отчетного периода с дальнейшим усреднением этого показателя. За дни, когда предприятие не работает, необходимо брать данные предыдущего рабочего дня.

Для расчета этого показателя за другой отчетный период (квартал, год и т.д.) усредняют численность работников за месяц на соответствующее количество месяцев периода.

Основой для исчисления является первичная учетная документация по кадровым вопросам. Также предприятия могут самостоятельно разработать удобные формы ведения подсчетов количественного состава персонала и автоматизировать кадровый учет.

Кого включать/исключать при расчете СКШР?

Особое внимание при расчете количественного кадрового состава обращаем на то, кого из работников и каким образом следует учитывать.

«в учетное количество штатных работников включаются все наемные работники, заключившие письменно трудовой договор (контракт) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники предприятия, если, помимо дохода, они получали заработную плату на этом предприятии»

(п. 2.1 Инструкции № 286)

По общему правилу расчет среднеучетного количества штатных работников осуществляется путем исключения из общего количества работников тех, кто не подлежит учету для таких целей, а именно находится в декретном отпуске.

Важным моментом для учета сотрудника является наличие трудовых отношений, а не фактическое присутствие на работе. Все, кто находится на больничном, в отпуске, на учебе, в командировке или на общественных работах и т.д., не исключаются из расчета.

Также следует учитывать особенности участия в расчете определенных категорий работников. В частности, работники, выполняющие дополнительную работу на этом же предприятии как совместители или по договору ГПХ, принимаются за 1 штатную единицу.

Учет работников, находящихся в декрете, а также совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам ведется отдельно. Кстати, в расчете численности задействованных по ГПХ-договорам не включаются ФЛП.

Примеры

Чтобы объяснить вышесказанное, проиллюстрируем непосредственную «механику» усреднения учетной численности работников за месяц.

Предположим, что по состоянию на 1 февраля 2021 года на предприятии с обычной 5-дневной рабочей неделей общая численность составляет 100 работников. Один работник находится в отпуске по уходу за ребенком и планирует выйти на работу 26 февраля 2021 года. Один работник только в январе ушел в отпуск по беременности и родам. Также 11 февраля на работу принят новый работник, а от 15 февраля один работник увольняется. Считаем.

Таким образом, расчетное количество работников — 2 754, количество календарных дней — 28. А значит, среднеучетное количество штатных работников учетного состава за февраль составляет 98 (2 754:28).

Если при тех же условиях предприятие отработало менее месяца, например, предприятие из-за карантина начало свою работу в 2021 году только с 10 февраля, тогда расчет будет следующим:

В таком случае расчетное количество работников — 1 872, количество календарных дней — 28. А значит, среднеучетное количество штатных работников учетного состава за февраль составляет 69 (1 872 : 28).

Обратим внимание, что уволенного работника прекращают учитывать с первого рабочего дня предприятия после даты увольнения (п. 5.5 Инструкции № 286). К примеру, последним рабочим днем работника является 29 января 2021 года, что приходится на пятницу. Но он продолжает считаться в штатной численности еще 30 и 31 января и перестанет участвовать в расчете с 1 февраля 2021 года.