Как оформить совмещение должностей и осуществить доплату

Дата публикации
01 Июн 2021

В ст. 105 КЗоТ указано, что совмещение профессий (должностей) — это когда работники наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняют на том же предприятии дополнительную работу по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы.

Подобный вывод следует также из постановления Совета Министров СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 г. № 1145 и Инструкции по его применению от 14.05.1982 р. № 53-ВЛ.

Как оформить совмещение должностей и осуществить доплату

Прежде всего в штатном расписании работодателя должна быть вакантной профессия (должность), которую планируется охватить на условиях совмещения. Если определенная профессия (должность) отсутствует, но в дальнейшем становится необходимой — ее следует ввести в штатное расписание, т.е. изменить последнее.

Выполнение дополнительной работы работником на том же предприятии нужно оформлять по такому же алгоритму, как и оформление основной работы, т.е. путем заключения трудового договора. Ведь, как предусматривает ст. 21 КЗоТ, именно трудовым договором определяют, какую работу обязуется выполнять работник и какой размер зарплаты и условия труда должен обеспечить работодатель.

Таким образом, условия совмещения профессий (должностей) могут фиксироваться в трудовом договоре, заключенном в письменной форме, путем внесения в него изменений. Вместе с тем выполнение дополнительной работы определенным работником может предусматриваться в приказе (распоряжении) руководителя предприятия-работодателя. Кроме того, соответствующие дополнительные трудовые функции прописывают в должностных инструкциях. А размеры доплат за совмещение профессий (должностей) устанавливаются на условиях, определенных в коллективном договоре.

Отмену совмещения профессий (должностей) можно оформить приказом. В трудовом договоре в письменной форме или в приказе (распоряжении) работодателя определяют совмещенную профессию (должность), условия выполнения дополнительной работы и размер доплаты за совмещение должностей в соотношении к должностному окладу (тарифной ставке).

Между тем важно помнить, что возложение на работника наряду с его основной работой обязанности выполнять еще и дополнительную работу по другой профессии (должности) считается изменением существенных условий труда. О таком изменении по инициативе работодателя необходимо предупреждать работника за 2 месяца (ст. 32 КЗоТ). Если работник не согласится на совмещение профессий (должностей), то трудовой договор с ним прекращается на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ.

При условии, если инициатива касаемо совмещения профессии (должности) исходит от работника — ему следует написать заявление, в котором указать свое желание. В ответ работодатель подтвердит свое согласие приказом руководителя о совмещении профессий (должностей). В таком случае предупреждать работника об изменении существенных условий труда за 2 месяца не нужно.

Обратите внимание: совмещение профессий (должностей) устанавливается на определенный срок или без ограничения срока. Срок может определяться конкретной датой или наступлением определенного события. Если срок совмещения не указан, тогда считается, что трудовой договор на совмещение должностей заключен бессрочно, и он может быть прекращен по инициативе работодателя или работника. А если срок совмещения указан, тогда по истечении данного срока работник возвращается к выполнению только своей основной работы без процедуры издания отдельного приказа о прекращении совмещения.

В образце 1 представлен пример приказа о совмещении должностей, а в образце 2 — заявления о совмещении должностей.

Если совмещение профессий (должностей) не было оформлено, но работник фактически выполнял еще и дополнительную работу наряду с основной?

По нашему мнению, в таком случае было совмещение профессий (должностей), и работник имеет право на доплаты за совмещение должностей. По этому поводу в п. 15 постановления Пленума ВСУ от 24.12.1999 г. № 13 отмечается: если условия о размерах доплат за выполнение работником наряду с основной работой дополнительной работы по другой профессии или должности (совмещение профессий, должностей) без освобождения от основной работы не были определены в соответствии со ст. 105 КЗоТ в колдоговоре (или согласованы иным способом), размер доплаты за такую работу определяется судом с учетом ее сложности, характера, объема, а также степени использования рабочего времени и тарифной ставки работника.

Для совмещения профессий (должностей) работник должен владеть необходимыми навыками по обеим профессиям (должностям), поэтому дополнительную работу поручают работнику в пределах той же категории персонала, к которой он относится. Между тем если образование позволяет, то работник может совмещать и должности (профессии) разных категорий. К примеру, работник, получивший финансово-экономическое и юридическое образование, может совмещать должности бухгалтера и юриста.

Подчеркиваем: совмещение профессий (должностей) осуществляется в рамках рабочего времени по основной работе, а не в дополнительное время. Кроме этого, работа по дополнительной должности не фиксируется отдельно в табеле учета использования рабочего времени.

По желанию работника запись о совмещении профессий (должностей) может быть внесена в его трудовую книжку.

В каком размере осуществляются доплаты за совмещение вакантной должности

В соответствии со ст. 105 КЗоТ работникам, выполняющим дополнительную работу по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы, осуществляется доплата за совмещение профессий (должностей). При этом размеры доплат за совмещение профессий (должностей) устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре.

Статья 97 КЗоТ предусматривает, что формы и системы оплаты труда, условия введения и размеры доплат устанавливаются предприятиями самостоятельно в колдоговоре, а если договор не заключен — согласуются с выборным органом первичной профсоюзной организации или представителем трудового коллектива.

Таким образом, размер доплаты за совмещение вакантной должности предприятия устанавливается самостоятельно на условиях, прописанных в коллективном, трудовом договоре, приказе (распоряжении) руководителя или в другом локальном акте, регулирующем вопросы оплаты труда (положении об оплате труда и т.д.).

Например, доплата при совмещении профессий (должностей) может быть установлена в фиксированных процентах к тарифной ставке (окладу).

В постановлении ВС/КАС от 24.10.2019 г. по делу № 824/238/19-а. и в постановлении Кассационного гражданского суда ВС от 26.08.2020 г. по делу № 127/26237/17 доплаты за совмещение профессий (должностей) согласно ст. 105 КЗоТ признаны минимальными госгарантиями по оплате труда. За их несоблюдение суд признал правомерным постановление о применении штрафа на основании ст. 265 КЗоТ. При этом минимальными госгарантиями в сфере оплаты труда являются нормы и гарантии, установленные КЗоТ и ч. 1 ст. 12 Закона Украины «Об оплате труда».

Если работодатель не выплачивает работнику доплату за выполнение дополнительной работы без освобождения от выполнения основной работы, он нарушает требования ст. 105 КЗоТ, стало быть — не соблюдает минимальные госгарантии в оплате труда работников. А за этим следует риск наложения штрафа на основании ст. 265 КЗоТ в двукратном размере минзарплаты.

Образец 1

Наказ про суміщення посад (зразок)

Товариство з обмеженою відповідальністю «Артія»

НАКАЗ

31 березня 2021 р.                                                                                 № 1/3103

м. Львів

Про запровадження суміщення посад та встановлення доплати

НАКАЗУЮ з 1 червня 2021 р.

1. Доручити Сонячній Марині Іванівні, бухгалтеру, поряд з основною роботою, обумовленою трудовим договором, виконання додаткової роботи за вакантною посадою юриста на умовах суміщення посад у робочі години, установлені графіком роботи бухгалтера.

2. Затвердити обсяг обов’язків за посадою юриста в посадовій інструкції юриста.

3. Установити для бухгалтера Сонячної М.І. доплату за суміщення посади юриста в розмірі 100% посадового окладу вакантної посади юриста, установленого у штатному розписі.

Директор                                                                                     Довбуш О.М.

Погоджено:

Представник трудового колективу                                           Марусяк Д.О.

З наказом ознайомлена

та з умовами праці згідна:                                                          Сонячна М.І.

Образец 2

Заява про суміщення посад (зразок)

Директору ТзОВ «Атрія»

Довбушу Олексію Михайловичу

бухгалтера Сонячної Марії Іванівни

Заява

Прошу доручити мені поряд з основною роботою на посаді бухгалтера, обумовленою трудовим договором, виконання додаткової роботи за вакантною посадою юриста на умовах суміщення посад у робочі години, установлені графіком роботи бухгалтера, з 1 червня 2021 року.

31 березня 2021 р.                                                                       Сонячна М.І.

Проходит набор
Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

    Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

    Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
    20 Июл 2021
    Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

      Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

      Светлана Шанайда
      Спикер Светлана Шанайда
      Статьи по теме
      20 июля 2021

      Для чего нужно штатное расписание

      Автор статьи Любомир Антонюк
      08 июля 2021

      Расчет средней заработной платы: выясняем детали

      Автор статьи Любомир Антонюк
      01 июля 2021

      Компенсация отпуска при увольнении: нюансы начисления

      Автор статьи Наталия Кириченко
      23 июля 2021

      Нецелевая благотворительная материальная помощь

      Автор статьи Любомир Антонюк
      29 июня 2021

      Алименты-2021

      Автор статьи Вадим Ковальчук
      19 апреля 2021

      ФЛП-единщики будут представлять новую отчетность по единому налогу и ЕСВ

      Автор статьи Елена Зиновий
      Комментарии 1
      • Ирина
        16 июня 2021

        А в каком размере устанавливается доплата за совмещение в бюджетной организации?

        Ответить

        Получите PDF Чек-лист

        Экспресс-аудит Вашей бухгалтерии

        [utm_campaign_i][/utm_campaign_i] [utm_source_i][/utm_source_i] [utm_medium_i][/utm_medium_i] [utm_term_i][/utm_term_i] [utm_content_i][/utm_content_i] [gclid_i][/gclid_i]
        Ближайшие курсы
        Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

          Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

          Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
          20 Июл 2021
          Онлайн-курс «Бухгалтер-Эксперт»

            Получите навыки, которыми обязан обладать единственный/главный бухгалтер для ...

            Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
            25 Июн 2021
            Онлайн-курс по Проверкам
            • Набор открыт
            Игорь Сичеславский
            Спикер Игорь Сичеславский

            Научитесь проходить проверки Налоговой уверенно и без штрафов всего за 5 недель

            Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

              Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

              Светлана Шанайда
              Спикер Светлана Шанайда
              Онлайн-курс по Налогу на Прибыль

                Научитесь вести учет налога на прибыль без ошибок, благодаря комплексному ...

                Галина Морозовская
                Спикер Галина Морозовская
                05 Апр 2021