Как получить сведения из Единого госреестра

Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» от 15.05.2003 г. № 755-IV (далее – Закон о регистрации) действует уже более 18 лет. Поэтому перепутать ЕГР (Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований) с ЕРДР или ЕГССР может как человек со слабым слухом или совсем далекий от права и бизнеса. И именно представители последнего являются самой большой группой пользователей ЕГР.

Зачем вам могут понадобиться сведения из ЕГР? Приведем определение по ч. 1 ст. 7 Закона о регистрации: «Единый государственный реестр создается с целью обеспечения государственных органов и органов местного самоуправления, а также участников гражданского оборота достоверной информацией о юридических лицах, общественных формированиях, не имеющих статуса юридического лица, и физических лиц — предпринимателей из Единого государственного реестра». Следовательно, ЕГР является источником достоверной информации о юридических лицах, общественных формированиях и физических лицах – предпринимателях. А зачем нужна эта информация?

Во-первых, для самопроверки. Узнать правильно ли зафиксированы в ЕГР данные о Вас или о юридическом лице, участником или руководителем (подписантом) которого вы являетесь. Последний пример из жизни – проверяя (перед подтверждением информации о конечных бенефициарных собственника) информацию в ЕГР, мы увидели, что один из участников нашей ООО живет в Бразилии! Так и было записано: «Бразилия, город Киев, ул. Вишняковская…». Очевидное и курьезное заблуждение в определенных случаях может иметь довольно неприятные последствия.

Во-вторых, и это самое важное для проверки контрагентов. Убедиться, действительно ли человек имеет полномочия выступать от имени юридического лица. Убедиться, что ваш контрагент не находится в процессе прекращения. Узнать, кто является конечным бенефициарным собственником юрлица и полный состав его участников. Узнать размер уставного капитала. Все это, и некоторые другие сведения, сможет помочь вам заключить безопасный договор или обоснованно отказаться от сомнительной сделки.

Как именно можно получить сведения из ЕГР

Если речь идет о контрагенте, то самым плохим вариантом будет попросить соответствующие сведения у него. Худшим не потому, что вам могут предоставить сфальсифицированный документ, а потому, что информация в нем может быть не актуальна. В практике до сих пор встречаются случаи, когда для подтверждения статуса юридического лица представители последнего дают свидетельство о государственной регистрации, хотя выдача таких свидетельств была отменена еще 10 лет назад.

Так что обратимся к тем способам, которые прямо предусмотрены Законом о регистрации. Часть 2 его ст. 11 указывает:

«Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре, предоставляются в виде:

1) бесплатного доступа через портал электронных сервисов или с использованием Единого государственного вебпортала электронных услуг к:

сведениям из Единого государственного реестра, которые актуальны на момент запроса, необходимым для выдачи документов разрешительного характера и лицензий, а также о выданных документах разрешительного характера и лицензиях, для заключения гражданско-правовых договоров, в том числе о наличии записи о государственной регистрации прекращения или пребывания юридического лица в состоянии прекращения, государственной регистрации прекращения или пребывания в процессе прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя, о местонахождении, адресе электронной почты, цифровом коде модельного устава, видах деятельности, центральном или местном органе исполнительной власти, в сферу управления которого входит государственное предприятие или доля государства в уставном капитале юридического лица, если такая доля составляет не менее 25 процентов, о юридических лицах, правопреемником которых является зарегистрированное юридическое лицо, о юридических лицах — правопреемниках, об обособленных подразделениях юридического лица, о лицах, которые могут совершать действия и мне лица, в том числе сведения о распорядителе имущества, санаторе, председателе комиссии по прекращению, ликвидатору, управляющему имуществом, наличию ограничений по представительству, об открытии исполнительного производства, — путем их поиска по полному или сокращенному наименованию, именем, идентификационному коду, регистрационному номеру учетной карточки налогоплательщика, серией и номером паспорта (для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта), пересмотра, копирования и распечатки;

основным сведенийям об общественных формировании, не имеющих статуса юридического лица, которые актуальны на момент запроса — путем их поиска по наименованию и виду общественного формирования, пересмотра, копирования и распечатки;

результатам предоставления административных услуг в сфере государственной регистрации, в том числе выписки и учредительных документов — путем их поиска по коду доступа, просмотра, копирования и распечатки;

2) обнародованию публичной информации из Единого государственного реестра в форме открытых данных в соответствии с Законом Украины «О доступе к публичной информации»;

3) бесплатного доступа через персональный кабинет к документам, представленным юридическим лицом, физическим лицом — предпринимателем и общественным формированием, не имеющим статуса юридического лица, для проведения регистрационных действий, сведений о результатах их рассмотрения, документов, содержащихся в регистрационном деле таких лиц в электронной форме и сведений об этих лиц, которые актуальны на момент запроса и на определенную дату — путем их просмотра, копирования и распечатки;

4) документам в бумажной и электронной форме, содержащихся в регистрационном деле;

5) выпискам в бумажной форме для проставления апостиля и в электронной форме;

6) извлечениям в бумажной и электронной форме, содержащих сведения, актуальные на момент запроса или на определенную дату;

7) субъектам частного права может предоставляться прямой доступ к Единому государственному реестру в электронном виде в режиме реального времени на платной основе на основании договоров, заключенных с техническим администратором.

Кабинет Министров Украины может определять другие формы предоставления сведений из Единого государственного реестра и размер платы за их предоставление».

Если не рассматривать специфические варианты (когда сведения из ЕГР предоставляются ограниченному кругу лиц в специальных целях) нам с вами остаются только два последних из приведенного перечня способов.

Пройдите тест на 10 вопросов

Получение извлечения из ЕГР в бумажной форме

Сразу: сегодня этот способ достоин внимания только тогда, когда вам нужно получить сведения не к моменту запроса, а к определенной дате в прошлом. Например, если вы хотите убедиться, что определенное лицо являлось участником или руководителем юрлица в определенный момент времени. Ну и в случае, когда вы не дружите с компьютером и интернетом, хотя среди читателей этого издания таких людей, наверное, нет.

Извлечение а из ЕГР в бумажной форме предоставляется по запросу заявителя путём обращения к уполномоченному субъекту госрегистрации, ЦНАП либо нотариуса (далее – Регистратор). Такой запрос с помощью программных средств ведения ЕГР формирует регистратор, а заявитель только подписывает. После этого Регистратор регистрирует запрос в ЕГР с присвоением ему регистрационного номера. Этот номер служит кодом доступа и будет фиксировать даты и время его регистрации.

В соответствии с пунктом 3 раздела ІІ Порядка предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, утвержденного приказом Минюста Украины от 10.06.2016 г. № 1657/5 (далее – Порядок № 1657), Регистратор во время принятия запроса должен установить личность заявителя по документу, удостоверяющему такое лицо. Если запрос подается представителем, то еще и размер возможностей такового представителя.

Вместе с запросом следует подать документ, подтверждающий внесение платы за предоставление выписки из ЕГР (0,05 прожиточного минимума для трудоспособных лиц – ч. 4 ст. 36 Закона о регистрации).

В запросе о предоставлении выписки из ЕГР указывается один или несколько из следующих критериев поиска:

наименование юридического лица;

• идентификационный код;
• руководитель юридического лица или другое лицо, которое может совершать действия от имени юридического лица, в том числе подписывать договоры, подавать документы для регистрации и т. п. (для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве производить платежи по серии и номеру паспорта);
• учредитель (участник) юридического лица: фамилия, имя, отчество (при наличии), РНУКПН или номер паспорта гражданина Украины, паспортного документа иностранца, если учредитель – физическое лицо; наименование юридического лица либо идентификационный код, если учредитель – юридическое лицо – резидент; наименование юридического лица; страна резидентства, если учредитель – юридическое лицо – нерезидент;
• конечного бенефициарного собственника юридического лица, в том числе конечного бенефициарного собственника его учредителя;
• вид публичного формирования (политическая партия, структурное образование политической партии; публичное объединение, местная ячейка публичного объединения со статусом юридического лица; творческий альянс, местный центр творческого альянса).

Если речь идет об обособленном подразделении юридического лица, то следует указать название такого подразделения и/или его идентификационный код.

Для ФЛП – фамилия, имя, отчество (при наличии) и/или РНУКПН (или серию и номер паспорта для физических лиц, имеющих отметку в паспорте по праву осуществлять платежи по серии и номеру паспорта).

Для публичного формирования, не имеющего статуса юридического лица, – его наименование и вид.

По результатам рассмотрения запроса регистратор формирует выписку из ЕГР, которая предоставляется заявителю с обязательным установлением личности такого заявителя и проверкой объема его полномочий. О получении извлечения из ЕГР заявитель делает отметку на соответствующем запросе с проставлением собственной подписи и даты получения.

Этому способу следует отдать предпочтение. Хотя бы потому, что «Сведения из Единого государственного реестра предоставляются с помощью программных средств ведения этого реестра в бумажной или электронной формах, имеющих одинаковую юридическую силу» (п. 3 раздела I Порядка № 1657), а получить его в электронной форме гораздо проще и скорее. Конечно, при условии, что вы зарегистрированы на портале (https://kap.minjust.gov.ua) и имеете электронную цифровую подпись.

На портале следует выбрать раздел «Реєстр юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців», а затем «Отримати електронну виписку (довідку, витяг)». После этого пройти идентификацию с помощью ЕЦП, выбрать нужный документ, критерии поиска и необходимые сведения, оплатить услугу и получить результат.

Электронная выдержка будет стоить 90 грн (плюс комиссия банка). Но можно сделать и бесплатный запрос. Правда, в этом случае вы не сможете запросить критерии учредителя, руководителя, подписчика юрлица и получить сведения из ЕГР на определенную дату в прошлом. Кроме того, предоставленная по бесплатному запросу информация не будет храниться в кабинете (вы не сможете ее посмотреть повторно без повторения запроса).

Для бесплатного получения сведений из ЕГР существует другой путь – воспользоваться поиском на сайте ЕГР (https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search). Идентификация в этом случае не требуется. Вместо этого придется преодолеть небольшое неудобство – с помощью известного механизма убедить сервис, что вы – не робот.

Наконец вспомним еще одну возможность – использование негосударственных сервисов вроде YouControl или OpenDataBot. Они тоже позволяют получить сведения из ЕГР, а еще много другой полезной информации (например, информацию об имуществе лица, судебных делах с его участием и др.), плюс возможность получать уведомления об изменении определенных данных о личности. А недостатком этих сервисов является не то, что значительная часть (иногда самая полезная) информации доступна только в платных версиях, а в том, что они все же не могут заменить официальное извлечение из ЕГР. Именно потому, что он официальный. А информация в нем (см. цитату в начале этой статьи) достоверна.