Как правильно составить акт выполненных работ/предоставленных услуг

Предприятие предоставило или получило работы, услуги. Результат работ, услуг необходимо отразить в учете. И делают это на основании первичного документа, которым для работ, услуг является акт предоставленных услуг/ акт выполненных работ.

Как правильно оформить акт выполненных работ (предоставленных услуг) в 2021 году?

По сути, так же, как и в предыдущие годы, т.к. порядок оформления не изменился.

Установленной нормативными документами формы акта не существует. Поэтому разрабатывается он самостоятельно сторонами договора и согласуется между ними.

При разработке собственной формы данного документа необходимо соблюдать требования ч. 2 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV, которым установлены обязательные реквизиты первичного документа. То есть акт должен содержать по меньшей мере:

• название (акт предоставленных услуг, акт выполненных работ);
• дату составления;
• название предприятия, от имени которого он составлен (предприятия исполнителя);
• содержание и объем хозяйственной операции, единицу ее измерения (об этом реквизите поговорим далее);
• должности ответственных лиц (поскольку акт представляет собой двусторонний документ, то следует указывать должности лиц как предприятия исполнителя, так и заказчика);
• личную подпись ответственных лиц.

Содержание, объем, единица измерения хозяйственной операции — что указывать в данном реквизите?

Указывать тот вид работ, услуг, их количество и единицу измерения, которые зафиксированы в договоре.

Например, если в договоре указано «послуги з ведення бухгалтерського обліку», цена установлена за месяц, в акте так и пишут: «послуги з ведення бухгалтерського обліку за березень 2021 року на суму 10 000 грн».

«Ведення бухгалтерського обліку» — это вид услуг.

«Місяць» — единица измерения.

«1» — количество.

«10 000 грн» — цена и стоимость услуги.

Количество — это та порция услуг, работ, за которую производится оплата.

Единица измерения — название такой порции. Это могут быть время, день, месяц, «послуга» (если иным образом определить единицу нет возможности), метры и т.п.

Наряду с этим акт может содержать другую информацию, подходящую для конкретной ситуации. Например, дату, номер и название договора, срок оплаты и пр.

Акт предоставленных услуг, выполненных работ составляется в двух экземплярах исполнителем: по одному исполнителю и заказчику. Акт подписывают представители исполнителя и заказчика. По акту исполнитель передает заказчику выполненные работы, предоставленные услуги, а заказчик принимает их. Подписи сторон подтверждают передачу и прием работ, услуг.

Заказчик может указывать в акте о частичном выполнении работ, услуг, а также претензии в отношении выполненной работы или предоставленных услуг и др.

Образец акта

АКТ ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧІ НАДАНИХ ПОСЛУГ

м. Полтава                                                                          31 березня 2021 р.

Виконавець: ФОП Андрієнко Людмила Петрівна передала, а Замовник: ТОВ «Сварліс» в особі директора Бергера Віктора Івановича, що діє на підставі Статуту, прийняв: надані виконавцем бухгалтерські послуги за березень 2021 р., обумовлені Договором № 3 від 15 січня 2021 р., у сумі 5 000 грн (п’ять тисяч гривень), без ПДВ. Послуги виконані в повному обсязі, передбаченому договором, сторони не мають одна до одної претензій щодо цих послуг. Згідно з договором послуги мають бути оплачені виконавцем замовнику протягом 10 робочих днів, наступних за днем складання цього акта, за умови підписання його сторонами.

Виконавець:

ФОП Андрієнко Людмила Петрівна

Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП): 1212121212

Поточний рахунок: UA073314670000026033301874776 в ПОУ АТ ОЩАДБАНК, МФО 331467

Адреса: 36000 м. Полтава, вул. Гагаріна, 1, кабінет 12.

Замовник:

ТОВ «Сварліс»

Код за ЄДРПОУ: 39813404

Поточний рахунок: UA023395000000026001421505002 у банку АТ «ТАСКОМБАНК», МФО 339500

Адреса: 36000 м. Полтава, вул. Весняна, 26, офіс 44.

Послуги виконав і передав: ПІДПИС 31.03.21 р. Андрієнко Л.П.

Послуги прийняв: ПІДПИС 31.03.21 р. Бергер В.І.