Как рассчитать точку безубыточности

Дата публикации
21 Сен 2021

Принято считать, что ведение учета — это некая повинность для субъектов хозяйствования и вести его нужно сугубо из-за предписаний законодательства. Более того, долгое время даже бухгалтерскому учету уделялось куда меньше внимания, поскольку главенствовал учет для целей налогообложения. О том, чтобы вести еще и учет управленческий задумывались не многие.

Безусловно, уплата налогов важна и не выполнение требований законодателя может дорого обходиться. Однако, отсутствие понимания реального состояния дел может стоить бизнесу не меньше. А вот правильное использование учетной информации весьма способствует достижению той самой заветной минимизации затрат при максимизации прибыли.

Рациональный же подход к использованию ресурсов возможен при надлежащей организации учета и контроля. Грамотный анализ даже имеющихся в стандартном “налогово-бухучетном” учете данных уже позволяет принимать более взвешенные управленческие решения. Если же к этому добавить еще и полноценный управленческий учет — ответ на извечный вопрос про то, как найти прибыль для бизнеса будет более очевидным.

Простота ключевой формулы “Прибыль = доходы — расходы” позволяет составить такое же простое представление о том, как в целом идут дела. Но ведь иногда отсутствие прибыли в каком-то из периодов может свидетельствовать об активной инвестиционной деятельности (например, средства вложены в перспективный проект), а вовсе не быть сигналом ухудшающегося положения.

И вот чтобы понять, насколько целесообразным является тот или иной бизнес — причем как действующий, так и только планирующийся — нужно, как минимум, сориентироваться в какой точке он находится в системе координат “убыток-прибыль”.

Пройдите тест на 10 вопросов

Что такое точка безубыточности

Точка безубыточности — финансовое состояние бизнеса, при котором о прибыли говорить не приходится, но и по поводу убытков печалиться не стоит. Определив показатель точки безубыточности, можно понять сколько нужно реализовать продукции для “выхода в ноль”.

Как правило, расчет точки безубыточности подразумевает прогнозирование деятельности. Наиболее часто его применяют при комплексной оценке потенциальных инвестпроектов, чтобы понять ориентировочные сроки его окупаемости.

Тем не менее, к таким расчетам прибегают и в непростые для бизнеса времена. В таком случае показатель точки безубыточности используют для ориентира “дна” — порогового значения объемов продаж, за которым следует отрицательное значение прибыли. Тогда для обозначения используют термин “точка бесприбыльности”, поскольку речь идет о так называемых ретроспективных расчетах.

Особенности расчета точки безубыточности следуют из двувариантности определения объема реализации — в денежном или натуральном измерении.

Иными словами, можно определить как то, на какую сумму необходимо продать, так и то, какое количество проданного позволит остаться с нулевым значением прибыли.

Расчет точки безубыточности помогает также и в финансовом моделировании. Например, просчитать варианты изменения цены реализации и влияние каждого из вариантов на сумму выручки. Кроме того, материалы таких управленческих расчетов помогают предприятию в обосновании пресловутых “продаж ниже себестоимости” при спорах с налоговой.

Данные для расчета

Точка безубыточности рассчитывается на основании ряда ключевых показателей.

Выручка в точке безубыточности — главный ингредиент. Именно ее величину сопоставляют с расходами для определения безубыточного уровня деятельности.

Как рассчитывается выручка предприятие может определить по собственному усмотрению — используя общепринятые экономические формулы либо сформировать свой специфический алгоритм.

Как вычислить выручку — формула “классическая” выглядит как произведение цены продажи на объем реализации. С учетом же специфики деятельности конкретного бизнеса эта формула также может представлять собой либо валовый показатель всех поступлений, либо включать определенные статьи доходов.

Формула вычисления выручки может варьироваться. Так, из валовых поступлений могут исключаться или наоборот включаться определенные средства. Например, в расчетном периоде доход от реализации включает в себя поступления средств по давней задолженности от покупателя. Тогда для корректности расчетов эту сумму в “управленческой выручке” не учитывают.

Следующий показатель для расчета — сумма расходов. Однако, для целей определения безубыточности во внимание принимают не валовый их объем, а постоянную и переменную их части.

Переменные затраты — сумма расходов, которая зависит от объемов реализации. Т.е. Чем больше будут продажи, тем больше понадобится вложений. Как правило, к переменным затратам относится приобретение материалов, налоги в процентах от выручки, % зарплаты работников от выработки.

Постоянные затраты никак не влияют на объемы реализации. Они будут понесены независимо от того, сколько продукции будет производиться. Например, расходы на аренду помещения и коммунальные услуги, зарплата бухгалтера, фиксированная сумма налога.

По причине разной степени корреляции постоянных и переменных затрат с продажами для целей расчета точки безубыточности их необходимо правильно сгруппировать.

Зная величину выручки и переменных затрат, можно определить маржинальную прибыль — которая считается как разница между этими показателями.

Маржинальная рентабельность — этот показатель считают путем деления маржинальной прибыли на размер выручки.

Этих показателей будет достаточно для расчета точки безубыточности в денежном выражении.

Чтобы определить этот показатель в натуральном измерении понадобится провести дополнительный расчет.

Стоимость единицы продукции — цена товара или же “средний” чек для их ассортимента, который находится делением общей выручки на общее количество проданных единиц.

Таже для количественного выражения точки безубыточности необходимо рассчитать средние переменные затраты на единицу продукции. Их считают, деля общую сумму переменных затрат на общее количество продаж.

В классификации затрат и выработке собственных алгоритмов расчета необходимых показателей помогут те же данные, что используются при формировании учетной политики. Собственно, это может быть зафиксировано не только отдельным положением, а быть частью непосредственно учетной политики — например, как раздел “Управленческий учет”.

Перепроверить расчеты можно также в рамках проведения внутреннего аудита.

Точка безубыточности — формула

Формула расчета точки безубыточности предприятия в общем представлении выглядит как соотношение произведения выручки и постоянных затрат к разности выручки и переменных затрат:

(выручка х постоянные затраты) : (выручка — переменные затраты)

На практике же используют упрощенные вариации этой формулы.

Формула точки безубыточности как частное постоянных затрат и маржинальной рентабельности — для расчета точки безубыточности в денежном выражении.

Для расчета точки безубыточности в натуральном выражении используем частное переменных затрат к разнице между стоимостью единицы продукции и средних переменных затрат на единицу.

Расчет точки безубыточности

Рассмотрим пример расчета точки безубыточности по маржинальной рентабельности для ФЛП, который специализируется на пошиве постели и решил запустить еще и линию покрывал.

Изготовление одного покрывала обходится в 500, а продать его можно за 1 000.

Как мы уже выяснили, это не значит, что прибыль предпринимателя от одной продажи составит 500, а от 10 продаж 5 000. Эти данные говорят нам о том, что 500 — это переменные затраты на единицу и при 10 продажах они составят 5 000, при 20 – 10 000  и т.д.

При этом у ФЛП есть еще и постоянные расходы, которые из расчета на месяц составляют 15 000, в т.ч.:

  • Аренда оборудования — 1 000
  • Зарплата продавца-администратора сайта — 10 000
  • Единый налог и ЕСВ — 2520 (1 200 + 1 320)
  • Бухгалтерское обслуживание — 1 480

В расчетном периоде ФЛП продал 50 покрывал. Соответственно выручка составила 50 000 (50 х 1 000), а переменные затраты на такой объем реализации — 25 000 (50 х 500).

Находим маржинальную прибыль:

50 000 – 25 000 = 25 000

Считаем рентабельность по маржинальной прибыли:

25 000 : 50 000 = 0,5

Отсюда точка безубыточности:

15 000 : 0,5 = 30 000

Как видим, поступления сверх 30 000 выручки от нового направления деятельности уже начали приносить прибыль ФЛП — т.к. на этом этапе постоянные расходы были покрыты, а на размер прибыли уже влияют только переменные затраты.

Иными словами, после достижения 30-тысячного объема продаж, чем больше будет выручка — тем больше будет прибыль предпринимателя.

Запас прочности

Поскольку условия ведения бизнеса сложно назвать стабильными — бизнесу целесообразно наряду с точкой безубыточности контролировать и собственный запас прочности. Узнать, сколько бизнес “сможет протянуть” в диапазоне прибыльности при снижении объемов продаж, можно применив формулу:

запас прочности = продажи — точка безубыточности

В рассмотренном выше примере видно, что снижение объемов продаж на 20 000  (50 000 – 30 000) все равно позволит сработать без убытка.

Часто задаваемые вопросы
Когда нужно пересчитывать точку безубыточности
Периодичность расчета показателей предприятие определяет самостоятельно. Тем не менее, однозначно провести расчеты по новой целесообразно при изменении в структуре расходов (например, изменение оплаты труда с фиксированной ставки на процент от реализации или наоборот) либо изменение суммы расходов (например, повышение арендной платы, найм новых работников или изменение закупочных цен)
Как контролировать безубыточность
Точка безубыточности — это условный ориентир. Для понимания финансового состояния предприятия используется комплексный анализ показателей и расчет соответствующих коэффициентов.
Например, формула “больше выручки = больше прибыли” может сработать в обратном направлении при бесконтрольном наращивании объемов продаж. Ведь в таком случае за счет роста валовых затрат непосредственно дельта прибыли будет сокращаться. Т.е. при больших объемах “выхлоп” будет меньше.
Потому только регулярное “измерение” соотношений доходов и расходов позволяет выявить динамику деятельности и своевременно провести корректировку в направлении прибыльности
Может ли бизнес всегда работать “в ноль”
Бизнес может работать даже в убыток — все это вопрос времени и целесообразности такой деятельности.
Но как правило, каждый бизнес стремится к прибыли и предназначение точки безубыточности — помощь в выработке той модели, которая позволит получить максимальную прибыль. Потому наиболее оптимальным является такой формат структурирования бизнеса, при котором масштабирование идет не путем “разращивания” мощностей одной “точки” (тогда рано или поздно даже при самой большой выручке можно “прогореть”), а когда каждая бизнес-единица функционирует “на максимуме” (потому, например, сеть из нескольких маленьких кофеен будет эффективнее одного мега-заведения)
Проходит набор
Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

    Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

    Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
    20 Июл 2021
    Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

      Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

      Светлана Шанайда
      Спикер Светлана Шанайда
      Комментарии 0

        Получите PDF Чек-лист

        Экспресс-аудит Вашей бухгалтерии

        [utm_campaign_i][/utm_campaign_i] [utm_source_i][/utm_source_i] [utm_medium_i][/utm_medium_i] [utm_term_i][/utm_term_i] [utm_content_i][/utm_content_i] [gclid_i][/gclid_i]
        Ближайшие курсы
        Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

          Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

          Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
          20 Июл 2021
          Онлайн-курс «Бухгалтер-Эксперт»

            Получите навыки, которыми обязан обладать единственный/главный бухгалтер для ...

            Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
            25 Июн 2021
            Онлайн-курс по Проверкам

              Научитесь проходить проверки Налоговой уверенно и без штрафов всего за 5 недель

              Игорь Сичеславский
              Спикер Игорь Сичеславский
              16 Авг 2021
              Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

                Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

                Светлана Шанайда
                Спикер Светлана Шанайда
                Онлайн-курс по Налогу на Прибыль

                  Научитесь вести учет налога на прибыль без ошибок, благодаря комплексному ...

                  Галина Морозовская
                  Спикер Галина Морозовская
                  05 Апр 2021