Книга учета расчетных операций: когда и как оформлять

Книга учета расчетных операций (далее – КУРО), как и расчетная книжка (далее – РК), о которой мы поговорим позже напрямую связана с РРО. Так, в п. 2 главы 4 разд. ІІІ Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, которые применяются для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Минфина Украины от 14.06.2016 г. № 547, сказано: на период выхода из строя РРО и осуществления его ремонта или в случае временного (не более 7 рабочих дней) отключения электроэнергии проведение расчетных операций осуществляется с использованием КУРО и РК или с применением должным образом зарегистрированного резервного РРО.

При этом субъект хозяйствования обязан:

• в случае неприменения РРО в случаях, предусмотренных Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 г. № 265/95-ВР, проводить расчеты с использованием КУРО и РК с соблюдением установленного порядка их ведения, кроме определенных случаев;
• хранить в хозяйственной единице последнюю использованную КУРО и текущую РК, используемую на период выхода из строя РРО, осуществленияего ремонта или в случае временного (не более 7 рабочих дней) отключения электроэнергии.

Обратите внимание! Субъект хозяйствования может принять решение о том, что в случаях выхода из строя РРО или отключения электроэнергии расчетные операции не проводятся до момента надлежащего подключения резервного РРО или включения электроэнергии, о чем указывается в регистрационном заявлении. То есть субъект хозяйствования имеет право не регистрировать и не хранить КУРО и РК. Для этого в регистрационном удостоверении на РРО следует указать, что КУРО на этот РРО не регистрировалась и в случаях выхода из строя РРО или отключения электроэнергии проведение расчетных операций не осуществляется.

Порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций также утвержден приказом Минфина Украины от 14.06.2016 г. № 547 (далее – Порядок № 547). Далее пройдемся по отдельным важным моментам этого документа относительно КУРО.

Регистрация КУРО

Регистрируют КУРО в налоговом органе по основному месту учета субъекта как налогоплательщика. Субъект хозяйствования – плательщик налога на прибыль может регистрировать КУРО по местонахождению своих обособленных подразделений, которые расположены на территории иного, чем такой субъект, территориального общества.

КУРО по местонахождению обособленных подразделений и хозяйственных единиц юридического лица регистрируются по коду ЕГРПОУ юридического лица.

КУРО регистрируется на каждый РРО или отдельную хозяйственную единицу, если согласно законодательству расчеты могут проводиться без применения РРО. При регистрации первой КУРО на отдельную хозяйственную единицу в налоговом органе ей присваивается фискальный номер.

Количество КУРО, регистрируемых одновременно, не ограничивается.

КУРО должна быть прошнурована, последовательно пронумерована и иметьдолжным образом установленные средства контроля, чтобы исключить ее расшнуровку или извлечение ее листов без нарушения целостности средства контроля.

Регистрируют КУРО на основании регистрационного заявления (в бумажной или электронной форме).

При отсутствии оснований для отказа в регистрации КУРО должностное лицо контролирующего органа не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления регистрирует КУРО путем внесения данных в информационно-телекоммуникационную систему ГНСУ.

Форма КУРО на РРО приведена в приложении 1 к Порядку № 547, форма КУРО на хозяйственную единицу – в приложении 2 к Порядку № 547.

Использование зарегистрированной на хозяйственную единицу КУРО предусматривает:

• наличие КУРО в хозяйственной единице, где эта книга зарегистрирована, или месте проведения расчетов;
• осуществление записей о реквизитах расчетных квитанций до начала использования расчетной книжки и непосредственно по окончании ее использования в пределах рабочего времени или смены;
• ежедневное выполнение записей о движении наличных денег и суммы расчетов, при этом данные по суммам, полученным от покупателей (клиентов), и данные по суммам, выданным покупателям (клиентам), записываются отдельно.

До начала использования КУРО на титульной странице следует указать дату начала ее использования.

Записи в КУРО следует выполнять шариковой рукояткой с пастой темного цвета.

Использование и ведение КУРО

КУРО должна быть на месте проведения расчетов рядом с РРО.

Предприятие должно хранить ежедневные Z-отчеты (в бумажной и/или электронной форме), на основании которых заполняют разд. І КУРО, любым удобным и не запрещенным действующим законодательством способом. Это дает возможность визуального пересмотра Z-отчетов для подтверждения факта оприходования наличных денег и полноты учета осуществленных расчетных операций. Ведь оприходованием наличных денег в кассах обособленных подразделений предприятий, которые проводят наличные расчеты с применением РРО без ведения кассовой книги, является обеспечение хранения ежедневных Z-отчетов в электронной форме и занесение информации в КУРО: в случае ее использования на период выхода из строя РРО или отключения электроэнергии.

При ведении разд. І КУРО:

• субъект хозяйствования в графах 5-10 по собственному желанию может создавать дополнительные графы для указания сумм расчетов, суммы НДС, акцизного налога, выданных при возврате товара средств, полученных (выданных) с использованием электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т. п.;
• по собственному желанию выполнять дополнительные записи, суммирующие данные по расчетам за день или месяц;
• в графе 10 указывается также сумма денежных средств, выданных держателям электронных платежных средств за счет наличной выручки или наличных, полученных из банка (если такая услуга предусмотрена правилами соответствующей платежной системы).

При ведении разд. II КУРО:

• учитывают расчетные квитанции, использованные при отключении электроэнергии или в период ремонта РРО. Графы 1-5 заполняют до начала использования РК, графы 6-8 – до начала регистрации расчетных операций с помощью РРО после возобновления поставок электроэнергии или установки РРО после ремонта.

Если начало и окончание одного цикла использования РК при отключении электроэнергии или на период ремонта РРО приходятся на разные рабочие дни, за каждый рабочий день в разд. II КУРО на РРО проводятся отдельные записи, при этом графы 1, 2 заполняются только в первый, а графа 8 – только в последний день одного цикла использования РК.

Если начало и окончание одного цикла использования РК приходятся на разные рабочие дни, на основании данных расчетных квитанций ежедневно осуществляют записи в разд. І КУРО. К записи за первый день следует включить данные о соответствующих суммах (графы 3-10) по контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО или отключения электроэнергии. В записи по данным Z-отчета, распечатанного после возобновления работы на РРО, необходимо указать, за какие предварительные даты суммированные данные в этом Z-отчете.

Исправление ошибок в КУРО

Исправить записи могут только лица, осуществлявшие эти записи, или лица, исполняющие их обязанности. Исправления удостоверяют подписью ответственного лица субъекта хозяйствования или субъекта хозяйствования – ФЛП.

Испорченные листы КУРО и такие, на которых сделано более 5 исправлений, перечеркнуть по диагонали с обеих сторон, сделать на них надпись «Анульовано», проставить дату аннулирования, засвидетельствовать подписью ответственного лица субъекта хозяйствования или субъекта хозяйствования – ФЛП. Все данные с аннулированного листа переносят на новый лист КУРО, номер которого проставляют на аннулированном листе.

Если вам важны нюансы не только по теме КУРО, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный ✅

Окончание использования КУРО и ее хранение

После окончания использования КУРО на титульной странице указывают дату окончания. При отсутствии у субъекта хозяйствования бухгалтерии к последней странице КУРО подклеивают акты о выдаче денежных средств и акты об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета.

Использованную КУРО хранят в течение трех лет после ее окончания.

Перерегистрация КУРО

Ее проводят:

• в случае изменения данных по субъекту хозяйствования, которые указываются в КУРО (налоговый номер или серия и номер паспорта для физических лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку в паспорте, наименование (фамилия, имя, отчество));
• адреса и/или наименования хозяйственной единицы, где используется РРО;
• сферы применения РРО;
• версии внутреннего программного обеспечения РРО;
• в случае установления разногласий или ошибок в записях на титульной странице КУРО.

Для этого не позднее пяти рабочих дней со дня возникновения оснований для перерегистрации предприятие подает в контролирующий орган по месту регистрации КУРО регистрационное заявление (в бумажной или электронной форме) с отметкой «Перереєстрація» с указанием причины перерегистрации и КУРО, подлежащей перерегистрации.

КУРО остается в силе до даты возникновения изменений в данных относительно предприятия, которые указываются на ее титульной странице.

В случае изменения местонахождение или места жительства, включения/невключения предприятия в Реестр крупных налогоплательщиков, реорганизации налоговых органов или по другим причинам, вследствие которых изменяется контролирующий орган, в котором состоит на учете налогоплательщиком субъект хозяйствования по основному месту учета, в течение двух рабочих дней после перевода налогоплательщика на обслуживание в контролирующий орган по новому месту учета автоматически ГНС осуществляется перерегистрация КУРО по новому основному месту учета налогоплательщика.

При этом КУРО, выданная по предыдущему месту учета, действует до момента возникновения изменений в данных по субъекту хозяйствования, которые указываются на титульной странице КУРО.

Отмена регистрации КУРО

Отмена регистрации КУРО осуществляют одновременно с отменой регистрации РРО или по заявлению субъекта хозяйствования: в случае похищения, утраты, принятия распорядительного документа о том, что при выходе из строя РРО или отключении электроэнергии проведение расчетных операций не осуществляется до момента надлежащего подключения резервного РРО или включения электроэнергии, непригодности к использованию и т. д.

Решение об отмене регистрации КУРО может принять руководитель контролирующего органа по месту регистрации РРО или уполномоченное лицо контролирующего органа, если нарушена целостность средства контроля, установленного на КУРО, и/или выявлен факт опломбирования КУРО поддельным средством контроля или номером которого не совпадает с номером, указанным в заявлении на регистрацию.