Компенсация отпуска при увольнении: нюансы начисления

Дата публикации
01 Июл 2021

Увольнение — не всегда приятная часть трудового процесса. Несмотря на инициатора прекращения трудовых отношений, работодателю следует учесть все нормы закона, чтобы произвести с работником полный расчет. При этом даже малейшие неточности могут стать причиной выплаты некорректной суммы расчета для лица. О том, как правильно рассчитать выплаты за неиспользованные дни отдыха при увольнении лица читайте в нашей статье

Работник, состоящий в трудовых отношениях или работающий по трудовому договору у физического лица, имеет право на отдых. У любого работника за время работы могут быть дни отдыха, которыми он не воспользовался. При увольнении работодателю следует учесть этот фактор и предложить варианты решения данного вопроса. Их может быть несколько, учитывая положения Кодекса законов о труде (далее — КЗоТ) и Закона Украины «Об отпусках» от 15.07.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках), в частности:

  1. Использовать дни отдыха. Действующим законодательством работнику, прекращающему работу, предоставляется право на отпуск при увольнении. То есть лицо получает неиспользованные дни отдыха, при этом последний день отпуска будет считаться последним днем его работы. Такой отпуск предоставляется только по желанию работника на все количество или на часть дней отдыха, которыми он не воспользовался. Кстати, данная норма не распространяется на ситуации, когда работник увольняется за нарушение трудовой дисциплины.
  2. Получить денежную компенсацию. Правительством регулируется порядок исчисления компенсации за неиспользованные дни отпуска. Соответствующую сумму работник получает в день увольнения, т.е. в день полного расчета. Если же лицо в последний рабочий день отсутствует на рабочем месте, т.е. не работало, то средства выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Обратите внимание: не за все виды оплачиваемых отпусков можно получить компенсацию, а только за неиспользованные дни следующих видов отдыха:
  • ежегодный основной отпуск;
  • дополнительный отпуск работника, имеющего детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы.

Учитывая ст. 24 Закона об отпусках, при увольнении не подлежат компенсации такие виды социальных отпусков: учебные отпуска; творческие отпуска; отпуска для подготовки к участию в соревнованиях; «чернобыльские» отпуска.

Сторонам трудового процесса важно помнить, что основание для увольнения никоим образом не влияет на выплату средств. То есть они выплачиваются, несмотря на то, кто стал инициатором увольнения, какова причина увольнения и пр. Обратите внимание: несовершеннолетнему работнику запрещается заменять любой вид отпуска денежной компенсацией. При увольнении также нужно учитывать, что в законодательстве отсутствует срок давности для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Если же работник умер, то компенсация должна быть выплачена его наследникам.

Исчисляем дни для компенсации

Если лицо увольняется, то при увольнении работодателю следует выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отдыха. При этом когда накопилось 35 к. дн., то нужно оплачивать за 35, если 18 — тогда компенсация осуществляется только за 18 к. дн. Кстати, по каждому виду отпусков расчет неиспользованных дней осуществляется отдельно в случае, если они подлежат компенсации при увольнении. Об этом речь идет в письме Минсоцполитики от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11. При подсчете суммы компенсации необходимы следующие данные:

  • количество дней отдыха, на которые работник имеет право, но не успел ими воспользоваться. Дни отдыха, как указано в Законе об отпусках, рассчитываются пропорционально времени, в течение которого лицо работало. Кроме этого, в ст. 73 КЗоТ отмечается, что при подсчете дней отпуска не нужно учитывать праздничные и нерабочие дни;
  • среднедневная зарплата.

Основным документом для расчета компенсации является Порядок исчисления средней заработной платы», утвержденный постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100. В ч. 2 настоящего Порядка прописано, что для исчисления этой суммы учитывается период за последние 12 календарных месяцев работы (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу выплаты компенсации. При этом не нужно учитывать в расчетный период праздничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых работник не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Компенсация за неполный месяц работы

Лицо, которое не работало полный месяц работы, также имеет право на выплату за неиспользованные дни отпуска. То есть такое лицо не состояло в трудовых отношениях с 1-го по 1-е число. Для такого работника выплату за дни отдыха следует исчислять, руководствуясь трудовым договором. В нем указываются тарифная ставка и должностной (месячный) оклад работника. Не берется в расчет месяц работы данного лица, поскольку он не отработан полностью.

Неполный год работы

1 февраля 2021 года лицо принято на работу. 30 июня работник увольняется. Отпуском он не пользовался. Какую сумму компенсации и за сколько дней он получит? Продолжительность ежегодного основного отпуска — 24 к. дн., а за период работы лицо получило доход в сумме 40000 грн.

Компенсацию лицо должно получить за период с 01.02.2021 по 30.06.2021. Средняя заработная плата будет исчислена, учитывая выплаты именно за указанный период работы.

1. Определяем продолжительность основного отпуска, приходящегося на один календарный день:

24 : (3658) = 0,067.

2. Стаж работника, за который работнику полагается отдых:

1508 = 142 к. дн.,

где 150 — количество календарных дней за период с 01.02.2022 по последний день работы (28 + 31 + 30 + 31 + 30),

8 — количество праздничных и нерабочих дней в Украине в текущем периоде (т.е. с января по июнь 2021 года).

3. Исчисляем количество дней для компенсации и размер средней заработной платы:

0,067 × 142 к. дн. = 10 к. дн. ежегодного основного отпуска, которым работник не воспользовался за 5 месяцев работы.

40000 грн : 142 к. дн. = 281,69 грн.

4. Исчисляем сумму к выплате:

281,69 грн × 10 к. дн. = 2816,9 грн — сумма, которую работодатель должен выплатить работнику в качестве компенсации.

Текст основной части заявления на выплату компенсации может быть следующим:

«Прошу виплатити мені грошову компенсацію за невикористані 10 календарних днів щорічної основної відпустки за робочий рік із 01.02.2020 по 30.06.2021».

За несвоевременный и некорректный расчет с работником работодатель несет ответственность в соответствии с нормами действующего законодательства. Инспекторы, к примеру, по обращению бывшего работника, могут осуществить проверку такого факта. Учитывая положения КЗоТ, в частности ст. 117, работодатель должен выплатить лицу его средний заработок за все время задержки по день проведения фактического расчета.

Часто задаваемые вопросы
Предусмотрена ли компенсации за неиспользованные дни отдыха за отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста
Нет, не предусмотрена. Период пребывания в отпуске засчитывается как в общий, так и в трудовой стаж лица, между тем это не дает права на ежегодный основной отпуск
Может ли работник получить и выходное пособие, и компенсацию одновременно
Да, может. Выплата за неиспользованные дни отдыха никоим образом не влияет на выходное пособие при увольнении или наоборот. Выплата выходного пособия осуществляется в соответствии с нормами законодательства Украины
Имеет ли право на получение компенсации совместитель
Да, совместитель имеет право получить компенсацию как по основному, так и по дополнительному месту работы. Все зависит от увольнения. Исчисление суммы происходит на общих основаниях
Можно ли получить компенсацию за учебный отпуск
Нет. Это один из видов дополнительных социальных отпусков, предусмотренных действующим законодательством Украины. Работник, при случае, может написать заявление о предоставлении учебного отпуска соответствующей продолжительности, а затем уволиться
Проходит набор
Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

    Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

    Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
    20 Июл 2021
    Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

      Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

      Светлана Шанайда
      Спикер Светлана Шанайда
      Комментарии 1
      • Елизавета Цяпа
        09 октября 2021

        Добрый день! Была принята на работу 09.04.21 уволилась по соглашению сторон 05.10.21, (такие даты стоят в трудовой книжке), подскажите пожалуйста положена ли мне в этом случае компенсация за неиспользованный отпуск? Или отпуск начисляется только за пол года работы? Чем я могу в случае-чего оперировать если компенсация мне положена ?

        Ответить

        Получите PDF Чек-лист

        Экспресс-аудит Вашей бухгалтерии

        [utm_campaign_i][/utm_campaign_i] [utm_source_i][/utm_source_i] [utm_medium_i][/utm_medium_i] [utm_term_i][/utm_term_i] [utm_content_i][/utm_content_i] [gclid_i][/gclid_i]
        Ближайшие курсы
        Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

          Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

          Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
          20 Июл 2021
          Онлайн-курс «Бухгалтер-Эксперт»

            Получите навыки, которыми обязан обладать единственный/главный бухгалтер для ...

            Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
            25 Июн 2021
            Онлайн-курс по Проверкам

              Научитесь проходить проверки Налоговой уверенно и без штрафов всего за 5 недель

              Игорь Сичеславский
              Спикер Игорь Сичеславский
              16 Авг 2021
              Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

                Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

                Светлана Шанайда
                Спикер Светлана Шанайда
                Онлайн-курс по Налогу на Прибыль

                  Научитесь вести учет налога на прибыль без ошибок, благодаря комплексному ...

                  Галина Морозовская
                  Спикер Галина Морозовская
                  05 Апр 2021