Кредит-нота: как учитывать

Что такое кредит-нота

Кредит-нота (англ. credit-note) – это расчетное сообщение, направляемое одной из сторон, находящихся в расчетных отношениях, другой, о записи в кредит счета последней определенной суммы в связи с наступлением какого-либо обстоятельства, создавшего у другой стороны право требования этой суммы. Следовательно, на практике осуществления ВЭД-операций с помощью кредитной ноты продавец товаров уведомляет покупателя об изменениях условий договора в части компенсации стоимости товаров.

Применяют кредит-ноту:

• в случае обнаружения покупателем дефектных или бракованных товаров, то есть с целью уменьшения компенсации за ранее поставленный товар;
• при предоставлении покупателю скидки или бонуса и т. п. на поставленный товар.

О прощении части долга за неоплаченные товары также уведомляют кредит-нотой.

На практике, когда уменьшают сумму компенсации товаров предоставлением кредит-ноты, это оформляют в виде дополнительного соглашения к ВЭД-договору.

Если на дату предоставления кредит-ноты товар покупателем оплачен, то уплаченную сумму считают излишне перечисленной нерезиденту оплатой. И если нерезидент не вернет резиденту этот излишек в установленный срок или не проведет зачет его в соответствии с условиями договора, могут быть нарушены сроки валютных расчетов. А это штрафоопасно.

Еще бонусы можно рассматривать как поощрение (премию) за достижение определенных показателей. В этом случае стороны в ВЭД-договор изменения или дополнения не вносят.

Если вам важны нюансы бухучета не только по теме учета кредит-ноты, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный ✅

Учет кредит-ноты

Как известно, импортные товары оприходуют по их первоначальной стоимости, состоящей из фактических расходов согласно п. 9 НП(С)БУ 9 «Запасы».

Оприходование импортных товаров в бухучете отражают Дт 28 «Товары» Кт 632 «Расчеты с иностранными поставщиками».

В случае приобретения импортных товаров на условиях отсрочки платежей следует учитывать п. 5 НП(С)БУ 21 «Влияние изменений валютных курсов». И товары от нерезидента оприходовать нужно по курсу НБУ на дату осуществления операции (на дату признания активов).

После получения товаров у предприятия возникает кредиторская задолженность, которая является монетарной статьей. Поэтому согласно п.п. 7, 8 НП(С)БУ 21 на дату баланса и дату осуществления хозяйственной операции (в частности, на дату погашения задолженности) по ней следует определять курсовые разницы.

Если первое событие получение импортного товара с постоплатой, договорная стоимость импортных товаров в инвалюте перечисляется в гривне по курсу НБУ на дату оприходования таких товаров.

По кредиторской задолженности перед нерезидентом (монетарной статьей) курсовые разницы следует определять в соответствии с НП(С)БУ 21.

При полной предоплате стоимости импортных товаров тоже следует учитывать п. 5 НП(С)БУ 21. Поэтому при перечислении нерезиденту инвалютного аванса предприятие признает дебиторскую задолженность. Ее эквивалент в гривнях определяют по курсу НБУ на дату перечисления средств.

Оплаченную стоимость товара, то есть сумму аванса (предоплаты) в инвалюте при включении в первоначальную стоимость товаров перечисляют в гривне с применением курса НБУ на дату уплаты аванса (абз. 1 п. 6 НП(С)БУ 21).

Стоимость импортных товаров по ВЭД-договору в инвалюте при оприходовании отражается по курсу НБУ на дату предоплаты. На дату оприходования товаров эта стоимость не пересчитывается. Дебиторская задолженность нерезидента – немонетарная статья, по которой курсовые разницы не определяют.

Кредит-нота на уменьшение суммы компенсации за ранее поставленный товар путем предоставления скидки (уменьшение цены товара).

Если после получения претензии (документов, подтверждающих дефектное состояние), цена товара была предварительно уменьшена дополнительным соглашением к ВЭД-договору, кредит-нота станет основанием для учета такой скидки.

Если приобретенный товар еще нереализован, покупатель на основании кредит-ноты уменьшает первоначальную стоимость импортного товара и одновременно обязательства перед нерезидентом: Дт 28 Кт 632 (методом «сторно» на сумму корректировки (уменьшения) цены товара).

Если товар уже реализовали, то при корректировке в пределах отчетного периода, в котором приобрели товар на сумму скидки делают проводки: Дт 28 Кт 632 методом «сторно» (сумма корректировки (уменьшения) цены товара); Дт 902 Кт 28 методом «сторно» (сумма уменьшения себестоимости реализованного товара).

Также отразить скидку можно уменьшением себестоимости реализуемых товаров: Дт 902 Кт 632 методом «сторно».

Если на дату предоставления скидки стоимость товара неоплачена иностранному продавцу (нерезиденту), кредит-ноту следует принять во внимание при определении курсовых разниц по такой кредиторке согласно НП(С)БУ 21.

Ведь говорится о списании части кредиторской задолженности (сумме предоставленной скидки) перед нерезидентом по курсу НБУ на дату ее возникновения, в частности, на дату оприходования товара. Такая часть списанной задолженности – немонетарная статья. Курсовые разницы в дальнейшем рассчитывают из фактической суммы задолженности, то есть суммы, уменьшенной на скидку: по кредиту субсчета 632.