Кредиторская задолженность в 2026 году: признание, инвентаризация, списание

Кредиторская задолженность – важная статья баланса предприятия. Ошибки в признании, инвентаризации или списании могут привести к искажению финансовой отчетности, штрафов и даже налоговых доначислений. Разбираем, когда возникает кредиторская задолженность, как правильно ее инвентаризировать и в каких случаях можно безопасно списать.

Что такое кредиторская задолженность и когда она возникает

Признание кредиторской задолженности в бухучете

Виды кредиторской задолженности в учете: текущая, долгосрочная и безнадежная

Инвентаризация кредиторской задолженности: обязательная процедура и ее практическое значение

Списание кредиторской задолженности

Что такое кредиторская задолженность и когда она возникает

Кредиторская задолженность – это обязательства предприятия перед другими лицами (юридическими или физическими), возникшими в результате прошлых событий и погашение которых в будущем приведет к уменьшению экономических выгод.

Согласно НП(С)БУ 11 «Обязательства» кредиторской задолженностью признают обязательства, по которым существует вероятность уменьшения экономических выгод в будущем и которые можно достоверно оценить.

Самые распространенные виды:

• задолженность перед поставщиками и подрядчиками за полученные товары, работы, услуги;
• полученные от покупателей авансы;
• начисленная, но не выплаченная заработная плата;
• задолженность по налогам и сборам;
• обязательства по ссудам, векселям, аренде и т. д.

См. также статью «Кредиторская задолженность: учет, списание»

Признание кредиторской задолженности в бухгалтерском учете

Уже выяснилось, что кредиторская задолженность – это обязательство. А согласно п. 5 НП(С)БУ 11 обязательство признается, если одновременно выполняются условия:

Существует возможность уменьшения экономических выгод вследствие погашения обязательства.

Сумма обязательства может быть достоверно оценена.

То есть возникает обязательство, которое можно исчислить в денежной форме и которое в будущем приведет к выбытию активов или иному способу погашения.

В бухгалтерском учете кредиторская задолженность обобщается, прежде всего, на счетах класса 6 «Текущие обязательства» Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций (приказ Минфина Украины от 30.11.1999 № 291) (далее – Инструкция № 291).

Основные счета для отражения кредиторской задолженности:

• счет 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• счет 64 «Расчеты по налогам и платежам»;
• счет 65 «Расчеты по страхованию»;
• счет 66 «Расчеты по оплате труда»;
• счет 67 «Расчеты с участниками»;
• счет 68 «Расчеты по прочим операциям».

Долгосрочные обязательства отражаются на счетах класса 5 «Долгосрочные обязательства» (счета 50-53, 55), а их текущая часть переносится на соответствующие счета класса 6. Поэтому важно в учете верно классифицировать кредиторскую задолженность по сроку погашения.

Виды кредиторской задолженности в учете: текущая, долгосрочная и безнадежная

Согласно п. 6 НП(С)БУ 11 кредиторская задолженность по бухгалтерскому учету классифицируется прежде всего по сроку погашения.

Текущая кредиторская задолженность – это обязательства предприятия, подлежащие погашению в течение 12 месяцев с даты баланса или в течение нормального операционного цикла предприятия, если оно превышает 12 месяцев.

К текущей кредиторской задолженности относят:

• задолженность перед поставщиками и подрядчиками за полученные продукты, работы и сервисы;
• краткосрочные кредиты и займы;
• текущую часть долгосрочных обязательств;
• задолженность по полученным авансам;
• начисленную, но не выплаченную заработную плату;
• задолженность перед бюджетом по налогам и сборам;
• прочие текущие обязательства.

Текущая кредиторская задолженность отражается в учете по сумме погашения (номинальной стоимости) в соответствии с п. 12 НП(С)БУ 11.

Долгосрочная кредиторская задолженность – это обязательства, срок погашения которых превышает 12 месяцев с даты баланса.

К ней относятся:

• долгосрочные кредиты банков и финансовые обязательства;
• долгосрочная задолженность за товары, работы, услуги (при значительной отсрочке платежа);
• прочие обязательства, срок исполнения которых выходит за пределы одного года.

Долгосрочные обязательства оцениваются по настоящей стоимости с обязательным дисконтированием, если влияние изменения стоимости денег во времени существенно (п. 13 НП(С)БУ 11).

Безнадежная кредиторская задолженность – это обязательство предприятия, которое по объективным причинам не подлежит погашению. В бухгалтерском учете такая задолженность подлежит списанию с баланса с признанием дохода.

НП(С)БУ 11 не содержит отдельного термина «безнадежная кредиторская задолженность». Ключевая норма – п. 5 НП(С)БУ 11: если на дату баланса ранее признанное обязательство не подлежит погашению, его сумма включается в состав дохода отчетного периода.

На практике причиной признания кредиторской задолженности безнадежной является:

• истечение срока исковой давности (общий срок – 3 года по ст. 257 ГКУ; для штрафов и неустоек – 1 год по ч. 2 ст. 258 ГКУ; в ВЭД-договорах может быть срок 4 года);
• ликвидация кредитора – юридическое лицо-кредитор прекращено без правопреемника (подтверждается извлечением из ЕГР);
• прощение долга кредитором (оформляется договором или односторонним уведомлением в соответствии со ст. 605 ГКУ).

Таким образом, правильное и своевременное определение безнадежной кредиторской задолженности позволяет корректно сформировать финансовый результат и верно составить баланс. Именно поэтому регулярная инвентаризация расчетов является ключевым инструментом для бухгалтера, позволяющего своевременно выявить такие обязательства и отразить их в учете.

Если вам важны нюансы учета не только по теме учета кредиторки, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный ✅

Инвентаризация кредиторской задолженности: обязательная процедура и ее практическое значение

Инвентаризацию расчетов с кредиторами обязательно проводят перед составлением годовой финансовой отчетности.

Согласно п. 11 Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина Украины от 02.09.2014 г. № 879, инвентаризацию расчетов разрешают проводить не ранее чем за три месяца до даты баланса. К примеру, если дата баланса 31 декабря, то инвентаризацию расчетов можно проводить с 1 октября и позже. Проведение инвентаризации ранее, чем за три месяца до даты баланса, не запрещено, но такие данные на момент составления годовой отчетности считаются недостоверными.

Именно поэтому большинство предприятий проводят инвентаризацию кредиторской задолженности в октябре-ноябре (для отчетности за год, истекающий 31 декабря). Это позволяет получить актуальные акты сверки, проверить сроки исковой давности и выявить безнадежную кредиторку для ее списания.

Процедура инвентаризации оформляется следующими обязательными документами:

• Приказ руководителя о проведении инвентаризации и создании инвентаризационной комиссии. В приказе назначается председатель и члены комиссии, указывается период и цель инвентаризации.
• Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.
• Справка к акту инвентаризации. Составляется о кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.
• Протокол инвентаризационной комиссии. В протоколе фиксируются результаты инвентаризации и принимается решение о списании безнадежной кредиторской задолженности.
• Приказ руководителя о списании безнадежной кредиторской задолженности. На основании приказа (со ссылкой на акт инвентаризации, справку и протокол) бухгалтер делает проводки на списание и признание дохода.

См. также статью «Расчеты с дебиторами и кредиторами: как свериться и подтвердить задолженность»

Списание кредиторской задолженности

Списание кредиторской задолженности – это заключительный этап работы с обязательствами, когда предприятие признает, что долг не подлежит погашению. Основанием для списания является п. 5 НП(С)БУ 11, если на дату баланса ранее признанное обязательство не подлежит погашению, его сумма включается в состав дохода отчетного периода.

Поэтому при списании кредиторской задолженности самое важное – правильно определить период, в котором она перестала подлежать погашению. Для предприятия важно не то, когда долг обнаружили или когда проводят годовую инвентаризацию, а когда фактически возникло основание для списания. Для налогоплательщиков, которые отчитываются поквартально, это особенно важно, ведь списанная кредиторская задолженность формирует доход именно того квартала, в котором обязательство уже не подлежало погашению.

Основанием для списания могут быть, в частности, прощение долга кредитором, ликвидация кредитора без правопреемства. Следовательно, списание возможно именно в том периоде, когда произошло соответствующее событие и предприятие имеет подтверждающие его документы.

Поэтому ждать годовой инвентаризации не стоит, если основание для списания возникло раньше. В соответствующем месяце или квартале руководитель должен издать приказ о списании, а бухгалтер составить бухгалтерскую справку и отразить операцию в учете.

В бухгалтерском учете списание кредиторской задолженности отражают по дебету счета соответствующего обязательства и кредиту субсчета 717 «Доход от списания кредиторской задолженности». Инструкция № 291 прямо определяет, что на субсчете 717 обобщается информация о доходах от списания кредиторской задолженности. Поэтому отражения в бухгалтерском учете будут следующими:

Дт 631 Кт 717, если списывают задолженность перед поставщиком;

Дт 685 Кт 717, если списывают прочую текущую кредиторскую задолженность.

Итак, как только предприятие документально подтвердило, что долг больше не подлежит погашению, оно должно признать доход и списать обязательства именно в правильном отчетном периоде.

Выводы.

Кредиторская задолженность требует от предприятия не только правильного первоначального признания, но и постоянного контроля за состоянием, сроками погашения и основаниями для дальнейшего учета. Для целей финансовой отчетности важно правильно классифицировать такие обязательства на текущие и долгосрочные, а также своевременно проводить инвентаризацию расчетов, чтобы выявлять просроченные или уже не подлежащие погашению суммы.