Онлайн-курс «QuickBooks Online:бухгалтер на міжнародному ринку»

Обзор QuickBooks Online и его преимущества для удаленной работы, отличия с украинскими учетными системами
Виды аккаунтов. Можно ли использовать Quickbooks бесплатно? Спойлер – да.
Создание аккаунта и настройки компании. Почему важно обратить внимание на первоначальные настройки сразу?
Основы навигации и пользовательского интерфейса.
Важные первоначальные настройки, о которых чаще всего забывают.
Настройка списка бухгалтерских счетов А можно ли добавлять номера счетов и называть их украинским?

Добавление клиентов и поставщиков, в т.ч. в иностранной валюте
Ведение списков клиентов и поставщиков. Отчетность по контрагентам; важны, пользы, но неочевидные фильтры
Валютные расчеты с клиентами и поставщиками. Почему важно правильно заполнять карточки контрагентов с самого начала?
Можно ли вносить изменения в карты существующих контрагентов?

Практика:
Ввод карт поставщиков в разных валютах
Ввод карт клиентов в разных валютах
Формирование отчетов по контрагентам, рассмотрение основных фильтров отчетов

Создание инвойсов (Invoices), счетов (Bills), квитанций (Sales Receipts).
Использование шаблонов инвойсов с логотипом и языковыми настройками.
Проверка остатка по поставщику через отчет Vendor Balance Detail.
Проверка остатка клиента через отчет Customer Balance Detail.

Практика:
Выписка счета клиенту в USD.
Ввод счета от поставщика в EUR.
Проверка остатка по поставщику через отчет Vendor Balance Detail.
Проверка остатка клиента через отчет Customer Balance Detail.

Что такое дебиторская и кредиторская задолженность |
Использование Accounts Receivable Aging Summary и A/P Aging Summary.
Фильтрация по конкретному контрагенту: как отследить состояние взаиморасчетов.
Настройки Exchange Rate, автоматические курсы или ручной ввод.
Ведение учета в разных валютах, переоценка валютной задолженности. Да, можно автоматически! (рассматриваем на отдельном продвинутом курсе)
Другие отчеты

Практика:
Формирование отчетов по долгам контрагентов.
Просмотр клиентов с просроченными платежами в валюте.

Типы банковских операций в QuickBooks: Deposit, Transfer, Expense, Check, др.
Подключение банка через Bank Feed: автоматическое импортирование транзакций.
Обработка транзакций из банка: matching, categorizing, splitting.
Ведение учета комиссий банка, внутренних переводов.
Ручная загрузка CSV-банковских выписок.
Роль Bank Rules для автоматизации (например, автоматическая разноска по категориям).
Ежемесячная сверка банковского счета (Reconciliation).

Практика:
Подключение банка + пример обработки транзакций.
Создание правил для комиссий банка.
Проведение банковской сверки.

Виды активов в QB: товары (Inventory), внеоборотные активы (Fixed Assets), нематериальные активы (NMA).
Ведение номенклатуры товаров, типы номенклатуры
Добавление основного средства вручную.
Ежемесячное начисление амортизации (через journal entries). Есть автоматизация (рассматриваем на отдельном продвинутом курсе)
Контроль остатков на складе и отчетность
Роль COGS (Cost of Goods Sold) – себестоимость.

Практика:
Создание номенклатуры, начисление амортизации
Формирование отчетов по остаткам товаров, др

Когда используются ручные транзакции, как их внести и советы при работе с ручными транзакциями
Корректировка данных, удаление транзакций.
Корректирующие транзакции и объяснения, как их правильно использовать
Разница между функциями Delete and Void
Одновременная работа нескольких пользователей в системе.
Audit Log позволяет видеть историю перемен.
Дополнительные заметки и комментарии к транзакциям – удобство для команды.

Роль плана счетов в системе учета.
Типы счетов: Assets, Liabilities, Income, Expenses, Equity
Обзор стандартного плана счетов в QB и где находится Chart of Accounts в интерфейсе.
Как понимать категории счетов и их коды
Создание нового счета (тип, подтип, название, описание).
Редактирование и архивирование счетов.

Какие отчеты генерируется QB автоматически.
Различия между P&L и CF.
Где найти отчеты в меню.
Как выбрать период (месяц, квартал, год, кастомные даты)
Фильтры: по клиентам, категориям, тегам и т.д.
Группировка: по месяцам, кварталам, годам.»
Анализ Profit and Loss
Основные блоки: доходы, себестоимость, валовая прибыль, операционные расходы.
Примеры типовых статей.
Как проверить правильность отнесения затрат
Как следить за динамикой по категориям

Анализ Balance Sheet
Активы: наличные деньги, дебиторка, запасы, основные средства.
Обязательства: кредитор, обязательства перед ФЛП, налоги.
Собственный капитал.
Проверка остатков и контроль счетов.

Cash Flow Statement
Прямой vs косвенный метод (QB – косвенный).
Связь Cash Flow с P&L и Balance Sheet.

Практические советы бухгалтерам
Как экспортировать отчеты в Excel, PDF
Примеры отчетов для клиента с кратким пояснением.