• AVS
  • Новости
  • ПРРО
  • Нужны ли кассовые документы при расчетах при помощи корпоративной карты

Нужны ли кассовые документы при расчетах при помощи корпоративной карты

Дата публикации
29 Сен 2021

Главное управление ГНС во Львовской области информирует.

Доверенные лица, получившие наличные с текущего счета предприятия с применением корпоративного электронного платежного средства (ЭПС) или личного ЭПС, используют ее по назначению без оприходования в кассе (п. 20 разд. ІІ Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148).

В то же время такие лица должны представить отчет об использовании наличности вместе с подтверждающими документами, а также документы о получении наличных с текущего счета (чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формам, слип, квитанция торгового терминала) вместе с неизрасходованным остатком наличности.

А если нет кассы, то отсутствуют и основания для возникновения необходимости оформлять кассовые документы. Единственное «но» может возникнуть в том случае, если работник пожелает снятую с помощью корпоративной карточки сумму наличности вернуть в кассу предприятия (а не на счет) – в таком случае такое оприходование уже нужно будет оформить приходным кассовым ордером.

Кроме того, если работник рассчитывается корпоративной карточкой непосредственно в магазине, гостинице или при приобретении билетов, то наличных операций у него не возникает – это все безналичная форма расчетов.

Следовательно, операции подотчетного лица, использующего корпоративную карту без получения с ее помощью наличных средств (например, расчет через POS-терминал), не сопровождаются приемом или выдачей наличности в/из кассы предприятия, а потому не подлежат оформлению приходными и расходными кассовыми ордерами, и не должны отражаться в кассовой книге.

Вместе с тем при условии, что наличные операции подотчетным лицом не проводятся, операции проведенные в безналичной форме с использованием корпоративного ЭПС, не требуют отражения в оборотно-сальдовых ведомостях по счету 30 (субсчету 301). Движение средств при использовании корпоративных карточек оформляется с применением счета 31 «Счета в банках», в частности субсчетов 311 «Текущие счета в национальной валюте» или 312 «Текущие счета в иностранной валюте».

Проходит набор
Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

    Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

    Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
    20 Июл 2021
    Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

      Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

      Светлана Шанайда
      Спикер Светлана Шанайда
      Комментарии 0

        Получите PDF Чек-лист

        Экспресс-аудит Вашей бухгалтерии

        [utm_campaign_i][/utm_campaign_i] [utm_source_i][/utm_source_i] [utm_medium_i][/utm_medium_i] [utm_term_i][/utm_term_i] [utm_content_i][/utm_content_i] [gclid_i][/gclid_i]
        Ближайшие курсы
        Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

          Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

          Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
          20 Июл 2021
          Онлайн-курс «Бухгалтер-Эксперт»

            Получите навыки, которыми обязан обладать единственный/главный бухгалтер для ...

            Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
            25 Июн 2021
            Онлайн-курс по Проверкам

              Научитесь проходить проверки Налоговой уверенно и без штрафов всего за 5 недель

              Игорь Сичеславский
              Спикер Игорь Сичеславский
              16 Авг 2021
              Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

                Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

                Светлана Шанайда
                Спикер Светлана Шанайда
                Онлайн-курс по Налогу на Прибыль

                  Научитесь вести учет налога на прибыль без ошибок, благодаря комплексному ...

                  Галина Морозовская
                  Спикер Галина Морозовская
                  05 Апр 2021