Форма ведения учета товарных запасов: как внести первую запись

Главное управление ГНС в Черкасской области сообщает.

Порядок ведения учета товарных запасов для физических лиц – предпринимателей, в том числе плательщиков единого налога утвержден приказом Минфина Украины от 03.09.2021 г. № 496 (далее – Порядок № 496). Он определяет правила ведения учета товарных запасов и распространяется на физических лиц – предпринимателей, в том числе плательщиков единого налога (далее – ФЛП), которые в соответствии с Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 г. № 265/95-ВР (далее – Закон № 265) обязаны вести учет товарных запасов и осуществлять продажу только тех товаров, которые отражены в таком учете, и лиц, фактически осуществляющих продажу товаров (оказания услуг) и/или расчетные операции в месте продажи (хозяйственном объекте) такого ФЛП.

Пунктом 1 разд. II Порядка № 496 установлено, что учет товарных запасов осуществляется ФЛП путем постоянного внесения в Форму ведения учета товарных запасов (далее – Форма учета), которая определена приложением к Порядку № 496, информации о поступлении и выбытии товаров на основании первичных документов, являющихся частью такого учета.

Согласно п. 5 разд. II Порядка № 496 для ФЛП, у которых возникает обязанность по ведению учета товарных запасов, первая запись, вносимая ФЛП в Форму учета, должна отражать информацию об остатках товаров, имеющихся у такого ФЛП на дату возникновения у него обязанности по ведению учета товарных запасов.

Такая запись вносится в Форму учета на основании самостоятельно составленного ФЛП документа по описанию остатков товаров в следующем порядке:

графа 1 – цифра «1»;

графа 2 – дата внесения записи;

графа 3 – описание остатка товаров до начала учета;

графа 4 – дата составления описания остатка товаров до начала учета;

графа 5 – цифра «1»;

графа 7 – общая стоимость товара в соответствии с описанием остатка товаров до начала учета;

графы 6, 8, 9 – не заполняются.

Первая запись об остатках товаров в Форму учета не вносится, если у ФЛП с обязанностью по ведению учета товарных запасов отсутствуют остатки товаров на дату возникновения такой обязанности.

Как заполнять новую форму учёта товаров ФЛП с 26 ноября 2021 года: см. видео