Обогреватели на предприятии: приобретение, учет, обеспечение комфортного климат-контроля

Климат-контроль: общие положения

Согласно ст. 13 Закона Украины «Об охране труда» от 14.10.1992 г. № 2694-XII работодатель обязан создать на рабочем месте в каждом структурном подразделении условия труда в соответствии с нормативно-правовыми актами, а также обеспечить соблюдение требований законодательства о правах работников в области охраны труда. В холодный период года действуют условия обеспечения климат-контроля.

Требования к температуре воздуха

Обеспечение нормативных показателей микроклимата в целом регламентирует ДСН 3.3.6.042-99 (Санитарные нормы микроклимата производственных помещений, утвержденные постановлением Минздрава Украины и Главного государственного санитарного врача Украины от 01.12.1999 г. № 42). Эти нормы распространяются на условия микроклимата внутри рабочей зоны производственных помещений предприятий, учреждений, учреждений и т. д., независимо от их формы собственности и подчиненности.

Следовательно, ДСН 3.3.6.042-99 устанавливает непосредственные параметры необходимого микроклимата для производственных помещений для холодных суток. Напомним, что холодный период года – период года, характеризующийся среднесуточной температурой наружного воздуха, равной +10 град. C и ниже (см. табл. 1 и табл. 2).

Таблица 1

Оптимальные величины температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха в рабочей зоне производственных помещений

Таблица 2

 Допустимые величины температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха в рабочей зоне производственных помещений

Для обеспечения возможного переохлаждения специалистов в холодный период в помещениях, где на рабочих местах микроклиматические условия ниже допустимых размеров, необходимо обустроить воздушные или воздушно-тепловые завесы возле ворот, технологических и других отверстий во внешних стенах, а также тамбуры-шлюзы(п. п. 2.1, 2.14 ДСН 3.3.6.042-99). В том числе, предприятиям необходимо выбрать специальную места для обогрева, а также установить внутрисменный режим работы и отдыха, что дает возможность перерывов для обогрева и обеспечивать средствами индивидуальной защиты.

Еще добавим, что гигиеническую оценку условий и характера труда на рабочих местах работников предприятий всех форм собственности регламентируют Государственные санитарные нормы и правила «Гигиеническая классификация труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса», утвержденные приказом Минздрава от 08.04.2014 г. № 248 (далее – Санитарные нормы № 248).

Согласно п. 7 разд. І Санитарных норм № 248 вредными производственными факторами считают физические факторы, в частности микроклимат: температуру, влажность, скорость движения воздуха, инфракрасное излучение.

Кроме того, ДСН 3.3.6.042-99 для офисных работников в холодный период года определяет следующие температурные режимы в помещении:

• оптимальная температура воздуха – 21-24 °С;
• допустимая температура воздуха (нижний предел) – 20-21 °С.

С целью обеспечения оптимального производственного микроклимата регламентируется температура внутренних поверхностей производственных помещений, ограждающих рабочую зону, конструкций (стен, полов, потолка) или устройств (экранов), а также наружных поверхностей технологического оборудования и его ограждающих устройств. Она не должна выходить более чем на 2 °С за пределы оптимальной температуры воздуха, установленной для определенных категорий работ согласно ДСН 3.3.6.042-99. Если температура внутренних поверхностей ограждающих конструкций выше или ниже оптимальной температуры воздуха, рабочие места должны быть удалены от них на расстояние не менее 1 м.

Для предупреждения возможного переохлаждения работающих также:

• выделяют специальные места для обогрева, устанавливают средства для быстрого и эффективного обогрева верхних и нижних конечностей (локальный лучево-контактный обогрев и т .п.);
• устанавливают внутрисменный режим труда и отдыха, что предполагает возможность перерывов для обогрева;
• обеспечивают работающих средствами индивидуальной защиты (одежда, обувь, рукавицы).

Если в помещении будет слишком низкая температура воздуха, это создаст неблагоприятные микроклиматические условия для работы работников, что будет свидетельствовать о нарушении требований законодательства об охране труда.

Следовательно, для поддержания оптимальной температуры в рабочих помещениях, где централизованного отопления недостаточно, предприятие может приобрести обогреватели (конвекторы).

Если вам важны нюансы бухучета не только по теме учета приобретения обогревателей, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный ✅

Приобретение обогревателя

Бухгалтерский учет

В целях бухгалтерского учета обогреватель в зависимости от стоимостного критерия считают основным средством или малоценным необоротным материальным активом (МНМА) (п.п. 4, 5 НП(С)БУ 7 «Основные средства»). Ведь ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) обогревателя обычно превышает один год.

Как правило, при установлении стоимостного критерия признания МНМА плательщики налога на прибыль ориентируются на пп. 14.1.138 НКУ, согласно которому к основным средствам относят необоротные активы стоимостью выше 20000 грн.

Следовательно, обогреватель со стоимостным критерием 20000 грн и менее признают МНМА и учитывают на субсчете 112 «Малоценные необоротные материальные активы». Если обогреватель отвечает критериям его признания основным средством, то его на практике учитывают на субсчете 104 «Машины и оборудование» (см. п. 5 НП(С)БУ 7, Инструкцию о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденную приказом Минфина от 30.11.1999 г. № 291).

Начисление амортизации обогревателя

Если обогреватель признан объектом основных средств, то амортизацию начисляют в течение срока его полезного использования (п. 23 НП(С)БУ 7). Амортизацию такого обогревателя начисляют с применением одного из следующих методов (п. 26 П(С)БУ 7):

• прямолинейного;
• уменьшения остаточной стоимости;
• ускоренного уменьшения остаточной стоимости;
• кумулятивного.

Амортизацию начисляют начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором обогреватель начали использовать по его назначению. Прекращают амортизацию с месяца, следующего за месяцем выбытия обогревателя (п. 29 НП(С)БУ 7).

Если говорится об обогревателе – объекте МНМА, то есть два варианта (п. 27 НП(С)БУ 7):

• в первом месяце использования амортизацию можно начислять в размере 50% его стоимости, а остальную стоимость – в месяце изъятия обогревателя из активов из-за несоответствия критериям признания активом

или

• в первом месяце использования 100% стоимости списывают с баланса и включают в состав расходов.

Сумма начисленной амортизации обогревателя включается в состав расходов предприятия в зависимости от места использования обогревателей: Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 131, 132.

НДС

Право на налоговый кредит по приобретенному обогревателю возникает на основании налоговой накладной, зарегистрированной в Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН).

Налог на прибыль

Для плательщиков налога на прибыль, применяющих разницы из разд. III НКУ, еще действует налоговая амортизация основных средств в соответствии со ст. 138 НКУ. Обогреватель является основным средством, ведь его использование связано с хозяйственной деятельностью предприятия: для обеспечения надлежащих условий труда по требованию нормативных правовых актов об охране труда.

Для целей налога на прибыль такой обогреватель относится к группе 4 «Машины и оборудование» и амортизацию на него насчитывают не менее пяти лет (пп. 138.3.3 НКУ).

Если говорится об обогревателе, который является МНМА, то он не подлежит налоговой амортизации. Поэтому по нему не возникают разницы, предусмотренные ст. 138 НКУ.