Оформление и оплата электронных больничных

Дата публикации
11 Ноя 2021

С 1 октября 2021 года в Украине официально заработали электронные больничные (далее – е-больничные). В этой статье мы рассмотрим главные требования к оформлению и порядку оплаты е-больничных. И прежде всего, вспомним основные термины и понятия, связанные с их введением.

Е-больничный: что за документ

Е-больничный – это электронный документ, удостоверяющий факт временной нетрудоспособности лица. Именно на основании этого документа:

  • работодатели освобождают работника от работы и за свой счет оплачивают ему первые пять дней временной нетрудоспособности;
  • работнику назначают материальное обеспечение и предоставляют социальные услуги в соответствии с законодательством об общеобязательном государственном социальном страховании.

Е-больничный создают в Электронном реестре листков нетрудоспособности Пенсионного фонда Украины (далее – ПФУ), в частности, на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности. Просмотреть электронные листки нетрудоспособности можно в личном кабинете на портале ПФУ. Кстати, электронное медицинское заключение о временной нетрудоспособности создает врач. И Минздрав Украины рекомендует пациентам тщательно проверять введенную врачом информацию на ее корректность фактическим данным. Также важно при оформлении е-больничных получить смс-сообщение от электронной системы здравоохранения. На это обращает внимание Минздрав Украины и отмечает, что полученное сообщение должно содержать 16-значный номер медицинского заключения о временной нетрудоспособности (далее – МЗВН) и подтверждать, что оно было создано определенному пациенту. И еще заметьте, что смс-сообщение от ПФУ не придет лицам, которые, в частности:

  • не зарегистрировались в личном кабинете на портале ПФУ;
  • официально не трудоустроены или не являются застрахованными лицами, поэтому в Реестре застрахованных лиц отсутствуют данные об уплате ЕСВ за таких лиц.

МЗВН – это электронный документ, который:

  • содержит заключение врача по результатам медицинской экспертизы о временной утрате нетрудоспособности;
  • свидетельствует о временной нетрудоспособности;
  • может быть основанием для создания е-больничного.

Как работодателю узнать о е-больничном работника

Так случилось, что однажды кто-то из работников не приступил к работе из-за заболевания. Узнать, что именно это стало причиной того, что наемный работник не трудится можно:

  • посредством личного общения с работником лиц, ответственных за учет рабочего времени на предприятии;
  • через электронный кабинет страхователя на портале ПФУ. Для этого необходимо зайти в раздел «Листки непрацездатності». Введя соответствующие поисковые реквизиты, в частности название юридического лица, можно увидеть больничные, открытые конкретным работникам.

Для назначения выплат по временной нетрудоспособности следует учитывать больничные со статусом «Готово до сплати». Его е-больничные получают на следующий день после даты своего закрытия (п. 3 г. ІІ Порядка выдачи (формирования) листков нетрудоспособности в Электронном реестре листков нетрудоспособности, утвержденного приказом МОЗ Украины от 17.06.2021 г. № 1234, далее – Порядок № 1234). До 1 октября по е-больничному материальное обеспечение назначали через 5 дней после его закрытия.

Сейчас по е-больничному со статусом «Готово до сплати» комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия в течение 10 календарных дней либо назначает материальное обеспечение, либо отказывает в оплате.

Заметьте, что в личном кабинете е-больничный с момента открытия значится «Закритий». При этом дата закрытия е-больничного является плановой датой завершения временной нетрудоспособности или повторного осмотра. Лишь после повторного осмотра врач или закрывает первоначальный е-больничный или формирует новое медицинское заключение, на основании которого создается продолженный е-больничный.

Пройдите тест на 10 вопросов

Заявление-расчет на е-больничный

По е-больничным нужно оформлять Заявление-расчет отдельно от бумажных листков нетрудоспособности. То есть при наличии бумажных листков нетрудоспособности, а также е-больничных формируют отдельные Заявления-расчеты. Для Заявления-расчета для оплаты е-больничнымх применяют форму, приведенную в приложении 1 к Порядку финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат потерпевшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденного постановлением правление Фонда социального страхования Украины от 19.07.2018 г. № 12 (далее – Порядок № 12).

При этом нужно учитывать следующие особенности заполнения Заявления-расчета на е-больничные:

• графу 7 таблицы приложения 1.1 не заполняется, так как в е-больничном серии нет;

• в графе 8 таблицы приложения 1.1 указывают номер е-больничного;

• в графе 9 таблицы приложения 1.1 в зависимости от вида е-больничного указывают код 1 (если е-больничный первичный) или код 2 (если говорится о продолжении е-больничного);

• в графе 10 таблицы приложения 1.1 указывают следующие коды причины нетрудоспособности:

«1» – временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанных с несчастным случаем на производстве;

«2» – беременность и роды;

«3» – необходимость ухода за больным ребенком;

«4» – необходимость ухода за больным членом семьи;

«5» – необходимость ухода за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за таким ребенком;

«6» – карантин, установленный в соответствии с законодательством;

«7» – протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;

«8» – пребывание в отделении санаторно-курортного учреждения;

«19» – временный перевод застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более легкую, нижеоплачиваемую работу (может быть с отметкой о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента);

«10» – пребывание в самоизоляции, обсервации во время действия карантина, установленного Кабинетом Министров Украины с целью предотвращения распространения острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавирусом SARS-СoV-2.

Если в медзаключении имеется отметка о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента, ФСС после завершения соответствующего расследования может изменить причину нетрудоспособности по коду «1» на основании актов расследования несчастного случая или профессионального заболевания на причины по следующим кодам:

«11» – временная нетрудоспособность в результате профессионального заболевания;

«12» – временная нетрудоспособность в результате несчастного случая на производстве.

Остальные колонки заполняют без каких-либо особенностей.

Заявление-расчет в ФСС по-прежнему можно подавать: на бумаге или с помощью специализированного клиентского программного обеспечения.

А если у новопринятого работника в кабинете страхователя нет е-больничного? Логично предположить, что такой работник может самостоятельно распечатать е-больничный из личного кабинета на портале ПФУ, зарегистрировавшись как обычное физлицо. Работник также может обратиться в территориальный орган ПФУ: в этом случае по его обращению предоставляют выписку из Электронного реестра листков нетрудоспособности (п. 16 Порядка организации ведения Электронного реестра листков нетрудоспособности и предоставления информации из него, утвержденного постановлением КМУ от 17.04.2019 р. № 328).

Может случиться, что е-больничный, открывшийся уже после увольнения работника, появился в кабинете страхователя. В этом случае у работодателя нет обязательств оплачивать этот листок нетрудоспособности.

Как работник продолжает болеть, а е-больничному уже присвоен статус «Готово до сплати», то такой е-больничный нужно подавать на оплату.

Часто задаваемые вопросы
Нужно ли получать копии заверенных электронных листов нетрудоспособности, если человек работает по совместительству?
Информацию по листкам нетрудоспособности работника можно найти в кабинете страхователя на портале электронных услуг ПФУ. Застрахованное лицо должно подтверждать свою временную нетрудоспособность выпиской из Электронного реестра листов нетрудоспособности в случае неотражения в электронных кабинетах страхователей соответствующих электронных листов. Поэтому в случае надлежащего формирования е-больничного совместителя не нужно предоставлять по месту работы по совместительству копию листка нетрудоспособности, заверенную подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту. В то же время по месту работы по совместительству застрахованное лицо предоставляет работодателю справку о средней заработной плате по основному месту работы (п. 30 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266№ 1266).
Лицо – госслужащий отстранено от исполнения должностных обязанностей на время дисциплинарного производства. В этот период оно болеет: что с оплатой е-больничных?
За период такого отстранения начисление заработной платы не предусмотрено. В случае болезни госслужащего при таком отстранении утрата трудоспособности не наступает, поскольку госслужащий не исполняет свои должностные обязанности в связи с отстранением. ФССУ в письме от 03.03.2021 г. № 502-11-1 указывает, что период отстранения от исполнения должностных обязанностей на время дисциплинарного производства не отнесено к уважительным причинам. Следовательно, указанный период не исключается из расчетного периода при исчислении среднедневной заработной платы. К тому же, отстраненному госслужащему помощь по временной нетрудоспособности на основании выданного листка нетрудоспособности не предоставляется за дни временной нетрудоспособности, совпадающие с днями отстранения от исполнения обязанностей.
Проходит набор
Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

    Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

    Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
    20 Июл 2021
    Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

      Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

      Светлана Шанайда
      Спикер Светлана Шанайда
      Комментарии 0

        Получите PDF Чек-лист

        Экспресс-аудит Вашей бухгалтерии

        [utm_campaign_i][/utm_campaign_i] [utm_source_i][/utm_source_i] [utm_medium_i][/utm_medium_i] [utm_term_i][/utm_term_i] [utm_content_i][/utm_content_i] [gclid_i][/gclid_i]
        Ближайшие курсы
        Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

          Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

          Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
          20 Июл 2021
          Онлайн-курс «Бухгалтер-Эксперт»

            Получите навыки, которыми обязан обладать единственный/главный бухгалтер для ...

            Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
            25 Июн 2021
            Онлайн-курс по Проверкам

              Научитесь проходить проверки Налоговой уверенно и без штрафов всего за 5 недель

              Игорь Сичеславский
              Спикер Игорь Сичеславский
              16 Авг 2021
              Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

                Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

                Светлана Шанайда
                Спикер Светлана Шанайда
                Онлайн-курс по Налогу на Прибыль

                  Научитесь вести учет налога на прибыль без ошибок, благодаря комплексному ...

                  Галина Морозовская
                  Спикер Галина Морозовская
                  05 Апр 2021