Отсутствие электроэнергии: как проводить расчеты при применении РРО или ПРРО

Сейчас – это действительно актуальный вопрос для субъектов хозяйствования, которые используют в хоздеятельности РРО или ПРРО. Поскольку происходят не только плановые, но и экстренные отключения электроэнергии и зачастую отсутствует интернет-связь. Как решать эти проблемы на практике, какова позиция налоговиков по этому вопросу? Об этом и поговорим дальше.

Расчетные операции во время войны

По общим правилам на период временного, не более 7 рабочих дней, отключения электроэнергии расчетные операции производят с использованием книги учета расчетных операций (далее – КОРО) и расчетной книжки (далее – РК) (ст. 5 Закона Украины от 06.07.1995 г. № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», далее – Закон о РРО).

После возобновления поставок электроэнергии все расчетные операции в обязательном порядке должны быть проведены через РРО. При этом налоговики отмечают: алгоритм действий по осуществлению таких операций приведен в п. 10 разд. III Порядка регистрации и применения РРО, которые применяются для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Минфина Украины от 14.06.2016 г. № 547).

Так, после возобновления поставок электроэнергии необходимо провести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием РК. Также в соответствии с контрольной лентой (в случае обнуления оперативной памяти) – за время работы, предшествовавшего отключению электроэнергии. Делают это отдельно по каждой ставке НДС, акцизного налога или иного налога (сбора). После этого следует выполнить Z-отчет. При необходимости выполняется операция «службове внесення» на сумму наличных, хранящуюся на месте проведения расчетов.

Обратите внимание: предприятия могут принять решение, что в случае отключения электроэнергии проведение расчетных операций не осуществляется до момента ее включения. Это решение должно быть утверждено соответствующим распорядительным документом. Так что таким субъектам не нужно регистрировать и хранить КОРО и РК.

Итак, при отсутствии электроэнергии расчетные операции проводят с оформлением расчетных квитанций по ф. № РК-1 (приложение 3 к Положению о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденного приказом Минфина Украины от 21.01.2016 г. № 13).

КОРО и РК должны быть зарегистрированы в органе ГНС согласно требованиям гл. 1 разд. II и гл. 1 разд. ІІІ Порядка регистрации и ведения расчетных книг, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Минфина Украины от 14.06.2016 г. № 547 (далее – Порядок № 547) соответственно.

Налоговики напоминают, что согласно п. 9 гл. 4 разд. II Порядка № 547 в разд. 2 КОРО, зарегистрированной на РРО, учитываются расчетные квитанции, использованные при отключении электроэнергии. Графы 1-5 заполняют до начала использования РК, графы

6-8 – до начала регистрации расчетных операций с помощью РРО после возобновления поставок электроэнергии.

Если начало и окончание одного цикла использования РК при отключении электроэнергии приходятся на разные рабочие дни, за каждый рабочий день в разд. 2 КОРО на РРО проводятся отдельные записи. При этом графы 1, 2 заполняются только в первый, а графа 8

только в последний день одного цикла использования РК.

Кроме того, на основании данных расчетных квитанций ежедневно осуществляются записи в разд. 1: в записи за первый день следует включить данные о соответствующих суммах (графы 3-10) по контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО или отключения электроэнергии. В записи по данным фискального отчетного чека, распечатанного после возобновления работы на РРО, необходимо указать, за какие предварительные даты суммированы данные в этом фискальном чеке (п. 10 гл. 4 разд. II Порядка № 547).

Вышеупомянутые нормы не касаются хозяйствующих субъектов, которые используют в своей деятельности ПРРО. Ведь на период отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером контролирующего органа проведение расчетных операций осуществляется в режиме офлайн. Он может длиться не более 36 часов с созданием электронных расчетных документов, которым присваиваются фискальные номера из диапазона фискальных номеров, сформированных фискальным сервером контролирующего органа и не более 168 часов в течение календарного месяца для одного предприятия. При этом ПРРО должен быть автоматически переведен из оффлайн-режима в режим онлайн – обмена с фискальным сервером в момент восстановления связи.

На период действия правового режима военного, чрезвычайного положения или обстоятельств непреодолимой силы проведение расчетных операций, осуществляемых в режиме офлайн, и использование фискальных номеров из диапазона фискальных номеров, сформированных фискальным сервером контролирующего органа, могут проводиться с превышением сроков (п. 13 разд. ІІ Закона о РРО).

Особенности проведения расчетных операций в режиме офлайн в случае отключения электроэнергии и отсутствия интернет-связи изложены также в разъяснении налоговиков.

Если вам важны нюансы проведения расчетов не только по теме применения РРО или ПРРО, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрируйтесь на вебинар

Ответственность за нарушение Закона о РРО

В п. 12 разд. ІІ Закона о РРО указано: временно, на период до прекращения или отмены военного положения на территории Украины, санкции за нарушение требований настоящего Закона не применяются, кроме санкций за нарушение порядка осуществления расчетных операций при продаже подакцизных товаров.

Обстоятельства по освобождению налогоплательщиков от финансовой ответственности за совершение налоговых правонарушений и нарушения другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы определен п. 112.8 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ). Среди них, в частности, совершение деяния (действия или бездействия) вследствие обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) (пп. 112.8.9 НКУ).

И при проведении фактических проверок должностные лица ГНС будут учитывать подтвержденные обстоятельства непреодолимой силы, которые привели к невозможности выполнения субъектами хозяйствования отдельных требований законодательства о порядке проведения расчетных операций.

Например, в случае несвоевременного создания ежедневных Z-отчетов на РРО или ПРРО по причине потенциального/аварийного отключения электроэнергии предприятия не будут нести ответственность при условии подтверждения такого факта надлежащими доказательствами. Ими могут быть, в частности, информация, размещенная на вебпорталах энергоснабжающих компаний: об отключении электроэнергии в соответствующей местности или невозможности ее поставки из-за повреждений энергетических сетей и т. п.

А вот в случае невозможности подтверждения за нарушение порядка проведения расчетных операций, совершенных вследствие обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора), должностные лица субъектов хозяйствования и лица, осуществляющие расчетные операции, будут нести административную ответственность по ст. 155¹ Кодекса Украины об административных правонарушениях. Такая позиция изложена в категории 109.18 ОИР.