Перевод и перемещение работников

По общим правилам ст. 32 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ) перевод на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации, а также перевод на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию или в другую местность, хотя бы вместе с предприятием, учреждением, организацией, допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных в ст. 33 КЗоТ и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Не считается переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его на том же предприятии, в учреждении, организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, определяемой трудовым договором.

Общие положения

Выше мы привели нормы КЗоТ. Если говорить простыми словами, то на практике может проходить перевод работника с должности на должность: по инициативе работника, работодателя или третьих сторон. Основаниями для перевода могут быть, в частности: сокращение численности работников, простой, временное отсутствие работника, восстановление на работе работника, ранее занимавшего данную должность и т. д.

Переводы по сроку бывают постоянные или временные. Причем согласно ст. 33 КЗоТ временный перевод работника на другую работу, не обусловленную трудовым договором, допускается только с его согласия.

В частности, по месту различают переводы в пределах одного предприятия, на другое предприятие, в другую местность.

Часто перевод путают с перемещением, но главная разница между ними в том, что перемещение не требует согласия работника, так как его трудовые функции (обязанности, режим работы, должность) не меняются. Перемещение оформляется приказом или распоряжением руководителя предприятия, например, на перемещение работника из одного структурного подразделения в другое в том же городе.

Если меняются трудовые функции работника (должностные обязанности) и названия должности, речь идет о переводе работника на другую работу. Согласно п. 31 постановления Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 г. № 9 переводом на другую работу считают поручение работнику работы, которая не соответствует зафиксированной в трудовом договоре специальности, квалификации или должности.

При переводе работника на другую работу следует учитывать определенные особенности оформления этого процесса. В частности, при переводе на другую работу нельзя устанавливать испытательный срок, ведь его «назначают» только во время трудоустройства (ст. 26 КЗоТ). Если речь идет о переводе на другую постоянную оплачиваемую работу, сохраняется его предыдущий средний заработок в течение двух недель со дня перевода (ст. 114 КЗоТ).

Работников, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении более легкой работы, работодатель должен перевести, по их согласию (в соответствии с медицинским заключением временно или без ограничения срока). Если такую ​​работу оплачивают по более низкому тарифу, за работником в течение двух недель со дня перевода сохраняется предыдущий средний заработок (ст. 170 КЗоТ).

Если перевод состоится без согласия работника, его могут восстановить на предыдущей работе по решению суда с одновременной выплатой разницы в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы, но не более чем за один год (ст. 235 КЗоТ).

Перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, не имеют права.

Обратите внимание, что перемещение в рамках специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором, предусматривает, в частности, изменение места непосредственного выполнения работы (рабочего места). Перемещение может проводиться только при условии, что не меняется ни одно из существенных условий трудового договора работника.

Перемещение является постоянным и происходит без изменений условий труда, режима работы, размера оплаты труда и установленных ранее льгот. Решение о перемещении принимается на основании докладных записок руководителей структурных подразделений, кадровой службы. Решение оформляется приказом с указанием структурного подразделения, в которое перемещается работник и даты. Запись об указанном перемещении в трудовую книжку и личную карточку не вносится (см. разъяснение Гоструда).

Смена трудовой функции, характера работы и функциональных обязанностей работника – это перевод, который возможен с согласия работника, с обязательным его уведомлением не позже чем за два месяца. Если предыдущие существенные условия труда работодатель не может сохранить, а работник отказывается от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, трудовой договор прекращается согласно п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ.

Подробнее об отличиях перевода от перемещения рассказали специалисты ГУ Гоструда в Днепропетровской области.

Если вам важны нюансы трудового законодательства не только по теме перевода и перемещения сотрудников, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный вебинар

Отдельные особенности перевода

Перевод на более легкую работу

Беременные женщины. Часть 1 ст. 178 КЗоТ обязывает работодателей переводить беременных на более легкую работу, исключающую влияние неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по предыдущей работе.

До решения вопроса о предоставлении беременной женщине в соответствии с медицинским заключением другой более легкой работы женщину освобождают от работы – с сохранением среднего заработка за все пропущенные в результате этого рабочие дни за счет предприятия.

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет. В случае невозможности выполнения такими работницами предыдущей работы их переводят на другую работу – с сохранением среднего заработка по предыдущей работе до достижения ребенком возраста трех лет (ч. 3 ст. 178 КЗоТ).

Временный перевод из-за простоя

Возможность временного перевода на другую работу на время простоя предусмотрена ст. 34 КЗоТ. Напомним, что простой – это остановка работы, вызванная отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами.

При простое работников могут перевести по их согласию с учетом специальности и квалификации на другую работу на том же предприятии на все время простоя или на другое предприятие, но в той же местности сроком до одного месяца.

Такой перевод возможен с согласия работника и с учетом его специальности и квалификации.

Перевод на другое предприятие

Перевод может быть инициирован новым работодателем. Как правило, в этом случае будущий работодатель обращается к нынешнему работодателю с письмом-обращением о переводе. На это обращение нынешний работодатель дает письменный ответ, а сам работник затем подает заявление об увольнении по переводу – согласно ч. 5 ст. 36 КЗоТ. В заявлении работник указывает согласованный им и работодателями срок увольнения.

Также перевод может инициировать и нынешний работодатель, который направляет, например, письмо-ходатайство другому работодателю с предложением принять работника на работу по переводу. По согласию потенциального нового работодателя работник подает заявление об увольнении по переводу.

Обратите внимание, что при увольнении по переводу работник может сохранить неиспользованный отпуск (ч. 2 ст. 81 КЗоТ). То есть при увольнении не получать компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска (основного и дополнительного), а использовать их уже на новом предприятии. Об этом работник указывает в заявлении.

При этом сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска (их фиксируют в справке о неиспользованных днях ежегодного отпуска) перечисляют новому работодателю (ч. 3 ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР).

Особенности перевода работника на другую работу во время военного положения

Работодатель имеет право перевести работника на другую работу во время военного положения даже без его согласия, но при определенных условиях. Согласно ст. 31 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган не имеет права требовать от работника выполнения работы, не оговоренной трудовым договором. Также может появиться необходимость изменения условий трудового контракта, инициировать которые может как собственник либо уполномоченный им орган, так и сам работник.

Во время войны превалируют определенные нормы Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 г. № 2136-IX (далее – Закон № 2136). Согласно ст. 3 Закона № 2136 в период действия военного положения работодатель имеет право перевести работника на другую работу, не оговоренную трудовым договором, без его согласия (кроме перевода на работу в другую местность, на территории которой продолжаются активные боевые действия), если такая работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья только для предотвращения или ликвидации последствий боевых действий, а также других обстоятельств, которые представляют или могут представлять угрозу жизни или нормальным жизненным условиям людей, с оплатой труда за выполненную работу не ниже средней заработной платы по предыдущей работе.

Перевод на постоянную или временную работу оформляется приказом собственника или уполномоченного им органа. Если перевод временный, указывают его срок.

В период действия военного положения уведомление работника об изменении существенных условий труда и изменении условий оплаты труда, предусмотренных ч. 3 ст. 32 и ст. 103 КЗоТ, осуществляется не позднее, чем до введения таких условий.