Осень – период проведения ежегодной инвентаризации по подтверждению показателей финансовой отчетности за год.
Мы неоднократно затрагивали инвентаризационную тему, поэтому напомним об этом:
Налоговая инвентаризация: реалии военного времени
Инвентаризация с налоговым узором: как сверить расчеты с бюджетом
Инвентаризация-2021: отдельные вопросы проведения и учета результатов
Расчеты с дебиторами и кредиторами: как свериться и подтвердить задолженность
Сейчас вашему вниманию предлагаем своеобразную инвентаризационную памятку. Надеемся, она поможет вам в кропотливой, но очень важной процедуре.
Инвентаризация: виды и правила
Инвентаризация проводится в определенных законодательством случаях и упоминается во многих нормативных актах. Впрочем, основным нормативным актом, регулирующим порядок организации и проведения инвентаризации является Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина Украины от 02.09.2014 г. № 879 (далее – Положение № 879).
Напомним основные правила проведения инвентаризации с учетом различных случаев ее проведения (см. таблицу). Также напомним нюансы проведения отдельных видов инвентаризации.
Таблица. Порядок проведения инвентаризации
| № пп | Случаи проведения | Сроки проведения | Объем инвентаризации |
| 1 | Ежегодная – для подтверждения годовой отчетности (ст. 10 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», п. 5 разд. I Положения № 879), в том числе: | До даты баланса | Проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние, соответствие критериям признания и оценка активов и обязательств |
| 1.1 | для земельных участков, зданий, сооружений и других недвижимых объектов | В течение трех месяцев до даты баланса. Может проводиться один раз в 3 года | Кроме недвижимого имущества государственных предприятий, их объединений, учреждений и организаций, в том числе переданного в аренду, концессию, и государственного имущества, которое не вошло в уставный капитал хозяйственных организаций, образованных в процессе приватизации и корпоратизации, инвентаризация которых проводится в соответствии с требованиями законодательства об инвентаризации объектов государственной собственности |
| 1.2 | для остальных необоротных активов, запасов, текущих биологических активов, дебиторской и кредиторской задолженностей, расходов и доходов будущих периодов, обязательств | В течение 3 месяцев до даты баланса | Кроме: незавершенных капитальных инвестиций, объектов основных средств, которые на момент инвентаризации будут находиться вне предприятия, в том числе автомобилей, морских и речных судов, которые отбудут в длительные рейсы и т. п.; незавершенного производства и полуфабрикатов, других материальных ценностей, которые до момента инвентаризации будут находиться вне предприятия; неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и отчислений на общеобязательное государственное социальное страхование |
| 1.3 | для незавершенных капитальных инвестиций, незавершенного производства, полуфабрикатов, финансовых инвестиций, денежных средств, средств целевого финансирования, обязательств в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и отчислений на общеобязательное государственное социальное страхование | В течение 2 месяцев до даты баланса | – |
| 1.4 | для объектов основных средств, в том числе автомобилей, морских и речных судов, которые отбудут в длительные рейсы, других материальных ценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться вне предприятия | До временного убытия с предприятия | – |
| 1.5 | для инструментов, приборов, инвентаря (мебели) | В течение трех месяцев до даты баланса. По решению руководителя может проводиться ежегодно в объеме не менее 30% всех объектов | С обязательным охватом инвентаризацией всех инструментов, приборов, инвентаря (мебели) в течение 3 лет |
| 1.6 | для библиотечных фондов | В течение трех месяцев до даты баланса. По решению руководителя по установленному им графику может производиться в течение года | При наличии объема библиотечных фондов от 100 до 500 тыс. единиц инвентаризация может производиться в течение 5 лет с охватом ежегодно не менее 20% единиц, а более 500 тыс. единиц – в течение 10 лет с охватом ежегодно не менее 10% единиц. Инвентаризация книжных памятников производится ежегодно |
| 2 | Инвентаризация по решению руководителя предприятия (п. 2.5, 3 разд. II Положения № 879) | В сроки, определенные распорядительным документом руководителя | Выборочные инвентаризации активов и обязательств |
| 3 | Инвентаризация по инициативе налоговой службы во время проверки (пп. 20.1.9, п. 198.5 НКУ; п. 7 разд. I Положения № 879) | В срок, указанный в документе контролирующего органа, но не ранее дня его получения предприятием | В объеме, указанном в документе контролирующего органа |
| 4 | Инвентаризация по судебному решению (п.7 разд. I Положения № 879) | В срок, указанный в судебном решении | В объеме, указанном в судебном решении |
| 5 | В случае передачи имущества государственного предприятия или бюджетного учреждения в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, его преобразования, передачи государственного предприятия (структурных подразделений) или бюджетного учреждения в сферу управления другого органа управления (п. 7, 11 разд. I Положения № 879) | На дату передачи, приватизации или преобразования | В соответствии с: Положением об инвентаризации приватизируемых (корпоратизируемых) имущества государственных предприятий, а также имущества государственных предприятий и организаций, которое передается в аренду (возвращается по истечении срока действия договора аренды или его расторжения), утвержденным постановлением КМУ от 02.03.93 г. № 158; Методикой проведения инвентаризации объектов государственной собственности, утвержденной постановлением КМУ от 30.11.2005 г. № 1121 |
| 6 | В случае смены материально ответственных лиц, руководителя коллектива (бригадира), выбытия из коллектива более половины его членов или по требованию хотя бы одного члена коллектива при коллективной (бригадной) материальной ответственности (п. 7 разд. I Положения № 879) | На день приемки-передачи дел | В объеме активов, находящихся на ответственном хранении |
| 7 | В случае установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (п. 7 разд. I Положения № 879) | На день установления таких фактов | В объеме, определенном руководителем предприятия |
| 8 | В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (п. 7 разд. I Положения № 879) | На день после окончания явлений | Инвентаризация проводится в объеме, определенном руководителем предприятия |
| 9 | В случае прекращения предприятия (п.п. 6,7 разд. I Положения № 879) | Перед составлением последней отчетности | Сплошная инвентаризация всех обязательств и активов предприятия независимо от их местонахождение |
| 10 | В случае перехода на составление финансовой отчетности по международным стандартам (п. 7 разд. I Положения № 879) | На дату такого перехода | Сплошная инвентаризация |
Инвентаризация по инициативе налоговой службы или суда
Заметим, что отказ плательщика (его должностного лица или лиц, осуществляющих наличные расчеты и/или осуществляющих лицензируемую деятельность) от проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей (ТМЦ), денежных средств (снятие остатков ТМЦ, наличных) может стать основанием для административного ареста имущества (пп. 94.2.8 НКУ). В письме ГФС от 13.04.2016 г. № 8191/6/99-99-19-03-02-15 контролеры отметили, что требование налогового органа о проведении инвентаризации оформляется отдельным документом произвольной формы с указанием объемов и сроков проведения инвентаризации с соблюдением типовой инструкции по делопроизводству и направляется (вручается) налогоплательщику в порядке ст. 42 НКУ.
Также при такой инвентаризации могут присутствовать должностные лица налогового органа (по их согласию). Аналогично при проведении инвентаризации по судебному решению могут присутствовать должностные лица судебного органа.
Инвентаризация ФЛП
На ФЛП требование о проведении ежегодной инвентаризации перед составлением финансовой отчетности не распространяется. Но, например, по требованию контролирующих органов ФЛП должны ее проводить. При этом для таких случаев не предусмотрен отдельный порядок оформления результатов такой инвентаризации. И в свое время налоговики отметили, что ФЛП при проведении инвентаризации основных средств, ТМЦ, средств, снятия остатков ТМЦ, наличных денег может использовать образцы форм первичных документов, предусмотренных для использования юридическими лицами (см. письмо ДФС от 24.05.2016 г. № 5371/К/99-99-13-04-02-14).
Увольнение/смена главного бухгалтера
Часто в этом случае возникает вопрос, нужно ли проводить инвентаризацию активов и обязательств. Напомним, что п. 7 разд. И Положение № 879 установлены случаи обязательного проведения инвентаризации. Среди них отсутствует увольнение/смена главного бухгалтера. Одновременно инвентаризация обязательна в случае смены материально ответственных лиц – в объемах товарно-материальных ценностей, которые находятся на их ответственном хранении (абз. 4 п. 7 разд. І Положения № 879). Если единственный бухгалтер по договору об индивидуальной материальной ответственности исполнял обязанности кассира, тогда при его увольнении обязательно проводят инвентаризацию кассы. В других случаях, если главный бухгалтер (единственный бухгалтер) не является материально ответственным лицом, инвентаризация необязательна.
В соответствии с Положением № 879 инвентаризацию на предприятии проводят с периодичностью, определенной руководителем предприятия. И руководитель вправе издать приказ о проведении инвентаризации при смене главного бухгалтера. Также руководитель может назначить проверку состояния бухучета и отчетности в этом случае: собственными силами или с привлечением внешних аудиторов. Что вполне разумно, поскольку согласно ч. 3 ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV именно руководитель отвечает за:
- организацию бухучета на предприятии;
- обеспечение фиксации фактов воплощения всех хозяйственных операций в первичных документах;
- сохранность документов, регистров и отчетности.
Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...
Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель
