Процедура сокращения численности работников в 2021

Дата публикации
04 Мар 2021

Переформатирование деятельности предприятия обязательно сопровождается изменениями в рабочих процессах. Чаще всего, это требует пересмотра имеющихся трудовых ресурсов. Если речь идет об открытии новых направлений — нанимают дополнительных сотрудников. И возможны и ситуации, когда штат приходится сократить. А вот эта процедура может быть уже более сложной не только в силу так называемых социальных составляющих, но и благодаря целому ряду законодательных нюансов.

Сокращение численности и штата работников

Увольнение работников хотя часто и воспринимается с нотками негативной коннотации, все же является неотъемлемым правом работодателя (ст. 40 КЗоТ). В конце концов, оптимальную структуру субъект хозяйствования может устанавливать по своему усмотрению, исходя из собственных целей. Поэтому обычно предприятие не имеет жестких требований по аргументации своего решения. А вот по соблюдению процедуры воплощение решения по реформированию личного состава требования достаточно жесткие.

Так, в отличие от заключения трудового договора, изменение в организации производства и труда является изменением существенных условий договора, поэтому важно взаимодействие с каждой его стороной. Итак, работодателю, как инициатору увольнения, следует позаботиться о надлежащей коммуникации персонально с каждым сотрудником.

Сокращение численности «работает» как основание для увольнения в том случае, когда предприятие не меняет организационной структуры. Например, приняли решение в транспортном отделе сократить количество водителей с 10 до 8.

Сокращение штата работников имеет место при переформатировании организационной структуры и когда сокращение работников происходит вследствие сокращения должности. Например, новое штатное расписание не предусматривает транспортного отдела.

Порядок увольнения работников в 2021

Карантинные мероприятия и возможные их последствия для деятельности предприятия не является прямым основанием для увольнения в 2020 или 2021 году. Это отмечают и в Гоструда. Безусловно, кризисные явления, вызванные мировой пандемией, могут стать катализатором в принятии решения работодателем инициировать сокращение персонала. Но несмотря на это увольнение работников должна проводиться в общем порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

Таким образом, в 2021 году действует общий алгоритм, которого должны придерживаться работодатели при увольнении работников по собственной инициативе.

Следовательно, в случае принятия решения об увольнении нужно:

  • зафиксировать решение в локальном распорядительном акте. Прямого требования обнародовать обоснование такого решения законодательно не установлено. И контроллеры с Гоструда в своих разъяснениях настаивают на этом. Как правило, эти документы не содержат конкретных фамилий работников, являются обезличенными с указанием только должностей;
  • если речь не идет о полной ликвидации работодателя, ни при котором обоснования не получится уволить некоторые категории работников. Поэтому, если на сокращаемых должностях свои трудовые обязанности выполняют сотрудники со статусом «социально-защищенные» то свои планы по воплощению трудовой реформы придется корректировать именно исходя из этих персональных привилегий;
  • согласовать решение с профсоюзом не позднее чем за 3 месяца до запланированного увольнения (при наличии);
  • сформировать новое штатное расписание;
  • не позднее чем за 2 месяца до массового высвобождения подать отчетность в Центр занятости по форме № 4-ПН (ст. 48 Закона о занятости населения).

До увольнения следует:

  • определиться с персональным составом новой организационной структуры, с учетом прав работников на преимущественное оставление на работе (ст. 42 КЗоТ);
  • провести персональное предупреждение (не позднее чем за 2 месяца);
  • предложить работу (кстати, в Гоструда советуют работодателям в таком случае предоставить работникам время для поиска новой работы), а в случае отказа работника — зафиксировать этот факт;
  • желательно — предоставить информацию о возможности обратиться в Центр занятости, подготовить необходимые документы для этого.

В день увольнения (ст. 47 КЗоТ):

  • выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и копию приказа об увольнении с работы;
  • провести окончательный расчет.

После увольнения:

  • Организовать надлежащим образом упорядочение личных дел и их дальнейшее архивирование.

Документирование увольнения работников

Приведем для примера образцы основных документов при оформлении увольнения работников при сокращении.

Прежде всего фиксируем именно решения. Для этого может быть выдан общий приказ о сокращении штата с последующим ознакомлением под роспись с ним всех «причастных».

Именно это запротоколированное решение уже в дальнейшем используют в описательной части приказов и других «производных» документах об увольнении в связи с сокращением штата.

После ознакомления под роспись работника с общим приказом все же для большей надежности стоит позаботиться о формировании персонального предупреждения о сокращении штата.

Часто задаваемые вопросы о сокращении работников
Кого нельзя сократить
Законодательством установлен ряд ограничений на увольнение так называемой социально-защищенной категории работников. В общем случае это:
— женщины с маленькими детьми и беременные (ст. 184 КЗоТ)
— одинокие матери (ст. 186-1, ч. 1 ст. 197 КЗоТ)
— молодые работники (Законы Украины «О содействии социальному становлению и развитию молодежи в Украине» и «Об обеспечении молодежи, получившей высшее или профессионально-техническое образование, первым рабочим местом с предоставлением дотации работодателю»)
Также следует анализировать нормы специального законодательства по особым категориям (военные, лица с инвалидностью, чернобыльцы и т.д.).
Как сократить работника, находящегося в отпуске или на больничном
Увольнять по инициативе работодателя работников в период временной нетрудоспособности или отпуска запрещено. Поэтому в таких случаях с увольнением придется подождать до выхода работника на работу.
А вот предупредить работника в этот период о предстоящем увольнении можно – время отпуска и больничного, при условии подтверждения получения работником уведомления включается в отведенное для этого двухмесячный срок.
Нужно ли писать заявление на увольнение при сокращении
Нет. Но в случае, если работник примет решение уволиться раньше — он может написать заявление, указав дату увольнения. Также до даты запланированного сокращения у работника есть право уволиться по другим основаниям, в т.ч. по собственной инициативе — тогда также это намерение следует зафиксировать в заявлении.
Какова ответственность за неуведомление Центра занятости о запланированном массовом высвобождении работников
Массовым высвобождением по инициативе работодателя является однократное или в течение:
1) одного месяца:
высвобождение 10 и более работников на предприятии с численностью от 20 до 100 работников;
высвобождение 10 и более процентов работников на предприятии с численностью от 101 до 300 работников;
2) трех месяцев — высвобождение 20 и более процентов работников, независимо от численности.
За непредставление или несвоевременное представление предусмотрен штраф в размере четырех минзарплат, установленных на момент обнаружения правонарушения.
Какие выплаты проводят работникам при увольнении в связи с сокращением
Окончательный расчет при увольнении включает в себя:
— надлежащую заработную плату за отработанное время;
— компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
— выходное пособие.
Также может включать дополнительные выплаты, предусмотренные на этот случай в трудовом или коллективном договоре.
Является ли сокращение персонала основанием для проверки
Прямой нормы о требовании проверки соблюдения трудового законодательства в случае запланированного высвобождения работников законодательство не содержит. Однако, эта информация может быть принята во внимание контроллерами при формировании плана-графика проверок.
Какова процедура сокращения работников для ФЛП
Предприниматели, использующие наемный труд, руководствуются общими нормами трудового законодательства. Поэтому при увольнении по сокращению своих работников ФЛП также придерживаются всех обязательств, следующих из приобретения им статуса работодателя.
Проходит набор
Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

    Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

    Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
    20 Июл 2021
    Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

      Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

      Светлана Шанайда
      Спикер Светлана Шанайда
      Комментарии 0

        Получите PDF Чек-лист

        Экспресс-аудит Вашей бухгалтерии

        [utm_campaign_i][/utm_campaign_i] [utm_source_i][/utm_source_i] [utm_medium_i][/utm_medium_i] [utm_term_i][/utm_term_i] [utm_content_i][/utm_content_i] [gclid_i][/gclid_i]
        Ближайшие курсы
        Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

          Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

          Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
          20 Июл 2021
          Онлайн-курс «Бухгалтер-Эксперт»

            Получите навыки, которыми обязан обладать единственный/главный бухгалтер для ...

            Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
            25 Июн 2021
            Онлайн-курс по Проверкам

              Научитесь проходить проверки Налоговой уверенно и без штрафов всего за 5 недель

              Игорь Сичеславский
              Спикер Игорь Сичеславский
              16 Авг 2021
              Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

                Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

                Светлана Шанайда
                Спикер Светлана Шанайда
                Онлайн-курс по Налогу на Прибыль

                  Научитесь вести учет налога на прибыль без ошибок, благодаря комплексному ...

                  Галина Морозовская
                  Спикер Галина Морозовская
                  05 Апр 2021