Расчет больничных и декретных в 2021 году

Дата публикации
21 Дек 2020

Работник заболел и претендует на выплату больничных. Рассмотрим, на каких основаниях и каким образом предприятие должно рассчитать больничные и предоставить работнику.

Листок нетрудоспособности как основание для начисления

Временная нетрудоспособность удостоверяется листком нетрудоспособности (п. 1.1 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455, далее — Инструкция № 455). Форма листка и Инструкция по его заполнению утверждены совместным приказом Минздрава, Минтруда, ФСС по ВУТ, ФСС от НСП от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406.

На момент написания этой статьи применяется бумажный лист на бланке строгой отчетности. Но в ближайшей перспективе планируется запустить электронные больничные.

Электронные больничные листы будут действовать в системе Электронного реестра листков нетрудоспособности, особенности которого определены нормами Порядка организации ведения Электронного реестра листков нетрудоспособности и предоставления информации из него, утвержденного постановлением КМУ от 17.04.2019 г. № 328, который до полноценного запуска системы действует с учетом норм постановления КМУ от 03.03.2020 г. № 159.

Для запуска системы должен быть еще утвержден Порядок выдачи, продления и учета документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, который в данный момент существует только в виде проекта.

Электронный реестр будет действовать на веб-портале электронных услуг ПФУ. Формировать и вести этот реестр также будет ПФУ, который будет обмениваться соответствующей информацией с Минздравом, НСЗУ, ФСС.

Система Электронного реестра листков нетрудоспособности будет соединяться с электронной системой здравоохранения. В последнюю врач будет вносить данные о пациенте, случай временной нетрудоспособности, единый регистрационный номер больничного листа и др. Таким образом, электронный больничный будет формироваться в электронной форме.

Выдача электронного больничного — это внесение соответствующих данных в Электронную систему. А пациенту по его желанию врач может выдать в бумажной форме сообщение о регистрации больничного, с указанием единого регистрационного номера такого листа. Наряду с этим о выдаче листа пациента должен уведомить ПФУ через электронный кабинет на веб-портале электронных услуг ПФУ, с помощью СМС-сообщений или другим способом.

Работодатель также получит сообщение о выдаче листа в электронной форме в электронный кабинет. Как видим, привычных нам бумажных больничных больше не будет.

Так в целом будет действовать система Электронного реестра листков нетрудоспособности, если ее таки запустят.

Порядок оплаты больничных и декретных

Базовые особенности оплаты больничных определены следующими нормативными документами:

  • Законом № 1105 (Закон Украины от 23.09.1999 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании»);
  • Порядком № 12 (Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи со временной утратой трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденный постановлением Правления ФССУ от 19.07.2018 г. № 12);
  • Положением № 13 (Положение о комиссии (уполномоченном) по страхованию в связи с временной утратой трудоспособности, утвержденное постановлением Правления ФССУ от 19.07.2018 г. № 13).

А расчет суммы больничных осуществляется согласно Порядку № 1266 (Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266).

Больничные предоставляют при наступлении страховых случаев, перечисленных в ч. 1 ст. 22 Закона № 1105, например, при временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, при уходе за ребенком в возрасте до трех лет и пр.

Больничные за первые пять дней нетрудоспособности оплачивает работодатель согласно Порядку № 440 (Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденный постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440).

Начиная с шестого дня больничные оплачивает ФСС (ч. 2 ст. 22 Закона № 1105).

Больничные оплачиваются как по основному месту работы, так и по совместительству (п. 2 Порядка № 440).

На основную работу работник подает листок нетрудоспособности.

А на работу по совместительству работник подает копию листка нетрудоспособности, заверенную подписью руководителя и скрепленную печатью по основному месту работы, а также справку о средней заработной плате по основному месту работы (п. 30 Порядка № 1266). В случае нескольких робот по совместительству предоставляются также справки о средней зарплате по совместительству. Справки нужны для того, чтобы проконтролировать, не превышает ли суммарная зарплата, с которой исчисляются больничные, максимальную величину базы начисления ЕСВ (в 2021 году — 90 000 грн).

Итак, работодатель получил больничный лист — что дальше?

Работник передает больничный уполномоченному на предприятии лицу, которое заполняет в больничном листе страховой стаж и количество дней, за которые будет предоставлено пособие. Как правило, данная функция возлагается на кадровых работников.

Затем листок нетрудоспособности передают комиссии (уполномоченному) по соцстраху, созданной (избранной) на предприятии. Комиссия (уполномоченный) принимает решение о назначении больничных (ч. 3 ст. 30 Закона № 1105).

Комиссия проводит заседание и принимает решение о выплате или отказе, оформляя протокол по форме согласно приложению к Положению № 13 (см. п.п. 4.1–4.3 данного Положения). Основания для отказа в выплате больничных приведены в ст. 23 Закона № 23.

Протокол с больничным передают в бухгалтерию для расчета больничных.

Срок рассмотрения больничного не должен превышать 10 дней со дня поступления (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105).

Основные правила расчета больничных

Сначала рассчитывают среднедневную зарплату, разделив зарплату за 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором получен больничный, на календарные дни этого периода, с вычетом календарных дней, не отработанных по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы).

Среднедневная зарплата не должна превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ (в 2021 году: 90 000 грн : 30,44 дней = 2956,64 грн).

Среднедневную зарплату умножают на количество календарных дней пребывания на больничном и на процент в зависимости от страхового стажа (см. ст. 24 Закона № 1105):

  • 50% — страховой стаж до 3 лет;
  • 60% — от 3 до 5 лет;
  • 70% — от 5 до 8 лет;
  • 100% — более 8 лет.

100% применяется независимо от стажа, если лицо имеет льготы, перечень которых приведен в ст. 24 Закона № 1105. Если за последние 12 календарных месяцев стаж составляет менее 6 месяцев, больничные выплачиваются в размере исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивается ЕСВ, но не выше из расчета на месяц размера минзарплаты, в котором был больничный (п. 5 Порядка № 440).

Кроме того, лицам, находящимся в учреждениях здравоохранения, а также на самоизоляции под контролем в связи с проведением мероприятий, направленных на предотвращение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19), а также локализацию и ликвидацию ее вспышек и эпидемий, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 50 процентов средней заработной платы (дохода) независимо от страхового стажа, за исключением медицинских работников, которым пособие по временной нетрудоспособности в таких случаях выплачивается в размере 100 процентов средней заработной платы (дохода) независимо от страхового стажа.

Повторимся, сумма больничных за первые 5 календарных дней финансируется за счет средств работодателя, остальные дни — за счет средств ФСС.

Больничные за счет работодателя выплачиваются работнику в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы (п. 1 ч. 2 ст. 32 Закона № 1105).

Для получения больничных за счет ФСС бухгалтерия работодателя сначала оформляет в двух экземплярах заявление-расчет по форме приложения 1 к Порядку № 12 и один из экземпляров в течение 5 рабочих дней со дня принятия комиссией решения передает в ФСС (см. п. 2 данного Порядка). В течение 10 рабочих дней ФСС должен проверить заявление и перечислить средства пособия на отдельный счет работодателя. Работодатель должен выплатить эти средства работнику в ближайший срок, установленный для выплаты заработной платы, после их получения от ФСС (см. письмо Минсоцполитики от 12.06.2019 г. № 313/0/247-19).

После проведения выплат за счет ФСС в течение месяца после выплаты страхователь направляет в ФСС уведомление о проведении выплат по форме, приведенной в приложении 2 к Порядку № 12.

Порядок № 12 предусматривает подачу заявления-расчета и уведомления о проведении выплат как в традиционной бумажной (подается лично работодателем в ФСС), так и в электронной форме.

Перед тем, как подавать в электронной форме, сначала обратитесь в ФСС и заключите договор о представлении электронных документов в ФСС.

Начисление больничных. Примеры

Пример 1

Болезнь работника приходится на период с 10 по 16.07.2020.

За расчетный период с июля 2019 года по июнь 2020 года работнику начислена согласно окладу зарплата в размере 108000 грн.

В расчетном периоде все дни отработаны.

Страховой стаж работника 7 лет 2 месяца.

Среднедневная зарплата — 295,89 грн (108000 : 365).

Процент средней зарплаты для выплаты больничных в зависимости от стажа — 70%.

Количество дней нетрудоспособности, которые должны быть оплачены, — 7 дней, из них 5 — за счет предприятия, 2 — за счет ФСС.

Больничные за счет предприятия — 1035,62 грн (295,89 × 70% × 5).

Больничные за счет ФСС — 418,45 грн (295,89 × 70% × 2).

Пример 2

Работник принят на работу 14.02.2020.

На больничном находился с 10 по 16.07.2020.

Зарплата с марта по июнь 2020 года составила 36000 грн.

Общий страховой стаж работника 7 лет 2 месяца.

Страховой стаж за последние 12 месяцев более 6 месяцев.

Поскольку работник отработал менее 12 календарных месяцев, в расчет принимаются фактически отработанные полные месяцы — с марта по июнь. Общее количество календарных дней в этот период — 122 (31 + 30 + 31 + 30).

Среднедневная зарплата — 295,08 грн (36000 : 122).

Больничные за счет предприятия — 1032,78 грн (295,08 × 70% × 5).

Больничные за счет ФСС — 413,11 грн (295,08 × 70% × 2).

Пример 3

Работник принят на работу 22.06.2020.

На больничном находился с 10 по 16.07.2020.

За 7 рабочих дней июня работнику начислена зарплата 1960 грн. За 7 рабочих дней июля — также 1960 грн. Всего 3920 грн (1960 + 1960).

Общий страховий стаж 10 лет.

Страховой стаж за последние 12 месяцев более 6 месяцев.

Поскольку работник по последнему месту работы отработал меньше календарного месяца, расчетный период определяется за отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая. То есть это по 9 к. дн. в июне и июле, всего 18 к. дн.

Среднедневная зарплата — 217,78 грн (3 920 : 18)

Процент средней зарплаты для выплаты больничных в зависимости от стажа — 100%.

Больничные за счет предприятия — 1088,90 грн (217,78 × 100% × 5).

Больничные за счет ФСС — 435,56 грн (217,78 × 100% × 2).

Декретные выплаты (пособие по беременности и родам)

В целом декретные предоставляют и рассчитывают так же, как и больничные. Например, основанием для выплаты декретных является также листок нетрудоспособности. Но есть отдельные особенности.

Общие условия предоставления приведены в ст. ст. 25, 26 Закона № 1105.

Декретные предоставляют в размере 100% средней зарплаты, независимо от страхового стажа.

Размер декретных не может быть меньше суммы пособия, исчисленной из минимальной зарплаты на период наступления страхового случая.

Если у застрахованного лица в течение 12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая был стаж менее 6 месяцев, декретные выплачиваются в размере не более размера пособия, исчисленного из двукратного размера минзарплаты на момент наступления страхового случая (п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105).

Декретные предоставляются за 126 к. дн. (см. ст. 17 Закона Украины от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР «Об отпусках»):

  • 70 к. дн. — до родов;
  • 56 к. дн. (70 — при рождении двух и более детей и в случае осложнения родов) — после.
Распространенные по расчету и оплате больничных
Как рассчитывать больничные, если работник заболел в первый рабочий день?
В таком случае среднедневная заработная плата за 1 календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на среднемесячное количество календарных дней (30,44). Это предусмотрено п. п. 5, 28 Порядка № 1266.
Как рассчитывать больничные, если работник работает на условиях неполного рабочего времени?
В таком случае расчет проводится в общем порядке. Хотя до 04.07.2015 специфика заключалась в том, что для лиц, работающих на условиях неполного рабочего времени, больничные исчисляли исходя из среднечасового заработка.
Как быть с оплатой больничных в случае потери листка нетрудоспособности?
В таком случае выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании дубликата листка нетрудоспособности. Дубликат выдают по решению ВКК лечебно-профилактического заведения, в котором выдан первый листок и на основании справки с места работы о том, что за период временной нетрудоспособности выплата пособия не проводилась (п. 1.14 Инструкции № 455).
Как оплачивать больничные если работник одновременно предоставил 2 листка нетрудоспособности: первичный и продленный?
Если на первичном листке нетрудоспособности сделана запись «Продовжує хворіти», а на втором подчеркнуто «Продовження листка» и указан номер предыдущего больничного, болезнь рассматривается как один страховой случай. Поэтому первые 5 дней оплачиваются за счет предприятия только раз по двум больничным.
Проходит набор
Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0 +BAS

    Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

    Светлана Шанайда
    Спикер Светлана Шанайда
    Онлайн-курс по Бухгалтерии ФЛП

      Научитесь вести бухгалтерию ФЛП без ошибок, чтобы работать уверенно и без ...

      Анастасия Волевач
      Спикер Анастасия Волевач
      05 Апр 2021
      Статьи по теме
      03 июня 2021

      Выплата декретных – 2021

      Автор статьи Вадим Ковальчук
      01 июня 2021

      Как оформить совмещение должностей и осуществить доплату

      Автор статьи Зоряна Курыляк
      14 мая 2021

      Стаж работы: трудовой, страховой, пенсионный

      Автор статьи Галина Казначей
      19 апреля 2021

      ФЛП-единщики будут представлять новую отчетность по единому налогу и ЕСВ

      Автор статьи Елена Зиновий
      Комментарии 0

        Получите PDF Чек-лист

        Экспресс-аудит Вашей бухгалтерии

        [utm_campaign_i][/utm_campaign_i] [utm_source_i][/utm_source_i] [utm_medium_i][/utm_medium_i] [utm_term_i][/utm_term_i] [utm_content_i][/utm_content_i] [gclid_i][/gclid_i]
        Ближайшие курсы
        Онлайн-курс «Бухгалтер-Эксперт»
        • Набор открыт
        Анастасия Волевач Ирина Тимошенко

        Получите навыки, которыми обязан обладать единственный/главный бухгалтер для ...

        Онлайн-курс по Проверкам

          Научитесь проходить проверки Налоговой уверенно и без штрафов всего за 5 недель

          Игорь Сичеславский
          Спикер Игорь Сичеславский
          Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0 +BAS

            Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

            Светлана Шанайда
            Спикер Светлана Шанайда
            Онлайн-курс по Налогу на Прибыль

              Научитесь вести учет налога на прибыль без ошибок, благодаря комплексному ...

              Галина Морозовская
              Спикер Галина Морозовская
              05 Апр 2021