Регистрация, изменение данных и снятие с учета РРО: алгоритм действий для предпринимателей

Когда нужно регистрировать РРО и какие документы необходимы

Регистрацию РРО проводят согласно Порядку регистрации и применения регистраторов расчетных операций, которые применяются для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденному приказом Минфина от 14.06.2016 г. № 547 (далее – Порядок № 547).

Регистрация РРО осуществляется в контролирующем органе по основному месту учета субъекта хозяйствования как налогоплательщика.

Регистрируют РРО на основании заявления о регистрации РРО по форме № 1-РРО (п. 4 главы 2 разд. ІІ Порядка № 547). Такое заявление в контролирующий орган можно подать в электронной или бумажной форме.

Обработка поданных заявлений осуществляется автоматически посредством информационно-коммуникационной системы ГНС. О результате обработки заявления, регистрации РРО субъект хозяйствования уведомляется в Электронном кабинете.

РРО может применяться только в той хозяйственной единице, которая указана в регистрационном удостоверении (п. 3 разд. ІІІ Порядка № 547).

В разделе 3 «Дані щодо господарської одиниці» заявления № 1-РРО указывают:

• идентификатор объекта налогообложения;
• код территории;
• название хозяйственной единицы. Хозяйственная единица – это стационарный или передвижной объект, включая транспортное средство, где реализуются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции;
• адрес размещения хозяйственной единицы.

Информацию заполняют согласно данным Заявления по ф. № 20-ОПП, представленного в контролирующий орган в соответствии с требованиями п. 63.3 НКУ.

Заметим, что название и адрес хозяйственной единицы – обязательные реквизиты фискального чека.

Следовательно, в случае отсутствия оснований для отказа в регистрации РРО не позднее двух рабочих дней со дня поступления регистрационного заявления должностное лицо налогового органа принимает решение о возможности регистрации РРО. В соответствии с этим решением оно формирует и резервирует фискальный номер РРО в информационно-телекоммуникационной системе ГНС. В день резервирования фискального номера РРО ГНС направляет в ЦСО справку о резервировании фискального номера регистратора расчетных операций по форме № 2-РРО.

Справка о резервировании фискального номера действительна в течение трех рабочих дней с даты ее отправки в ЦСО.

Регистрация резервного РРО проводится в таком же порядке, как и регистрация основного РРО.

При регистрации резервного РРО в правом верхнем углу регистрационного удостоверения делается отметка «Резервний», в первой строке соответствующей таблицы в регистрационном удостоверении указываются название и адрес хозяйственной единицы, где будет храниться резервный РРО, а в других строках – названия и адреса всех хозяйственных единиц, где он может использоваться. Относительно каждой хозяйственной единицы, где будет использоваться резервный РРО, предприятие должно заблаговременно уведомить как об объекте налогообложения в соответствии с п. 63.3 НКУ.

Если вам важны нюансы учета не только по теме учета регистрации, перерегистрации РРО, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный ✅

Перерегистрация РРО

В соответствии с пп. 1, 2 главы 3 разд. ІІ Порядка № 547 перерегистрация РРО осуществляется в случае:

• использования РРО в другой хозяйственной единице;
• изменения данных по субъекту хозяйствования, которые указываются в регистрационном удостоверении;
• в случае установления разногласий или ошибок в записях регистрационного удостоверения.

Для перерегистрации РРО подается заявление о регистрации РРО по форме № 1-РРО с отметкой «Перереєстрація».

В разд. 3 «Дані щодо господарської одиниці» заявления № 1-РРО указывают:

• идентификатор объекта налогообложения или объекта, связанного с налогообложением или через который ведется деятельность;
• код территории;
• название хозяйственной единицы;
• адрес размещения хозяйственной единицы.

Информацию заполняют согласно данным заявления об объектах налогообложения или объектах, связанных с налогообложением или через которые осуществляется деятельность, по форме № 20-ОПП.

То есть налогоплательщик подает заявление № 20-ОПП с обновленной информацией об объекте налогообложения. При этом в графе 2 «Код ознаки надання інформації» заявления № 20-ОПП указывается значение «3 – зміна відомостей про об’єкт оподаткування».

Напомним, что название и адрес хозяйственной единицы являются обязательными реквизитами фискального чека. Сведения о хозяйственной единицы в регистрационном заявлении, в частности, для перерегистрации РРО и фискальном чеке должны соответствовать сведениям, указанным в заявлении № 20-ОПП.

Итак, на основании внесенных изменений в данные правоустанавливающих документов и/или в связи с изменением названия города/улицы для перерегистрации РРО субъекту хозяйствования необходимо подать заявление № 20-ОПП с отметкой «3 – зміна відомостей про об’єкт оподаткування», в котором указать обновленные данные о месте ознаменования. Затем налогоплательщик должен подать заявление № 1-РРО с отметкой «перереєстрація», указав обновленные данные об адресе хозяйственной единицы в разделе 3 «Дані щодо господарської одиниці».

При отсутствии оснований для отказа в перерегистрации должностное лицо контролирующего органа не позднее двух рабочих дней со дня подачи регистрационного заявления проводит перерегистрацию РРО. Это происходит путем внесения изменений в данные информационно-коммуникационной системы ГНС, которые размещает в Электронном кабинете в электронной форме и/или выдает субъекту хозяйствования новое регистрационное удостоверение.

Отказ в регистрации РРО: основания, срок

Контролирующий орган соответственно п. 8 главы 2 разд. II Порядка № 547 может отказать в регистрации РРО. Основанием для такого отказа считают случаи, если:

• РРО уже зарегистрирован;
• модель (модификация) РРО не включена или исключена из Государственного реестра регистраторов расчетных операций;
• РРО не отвечает сфере применения, указанной в регистрационном заявлении по ф. № 1-РРО;
• по хозяйственной единице, указанной в регистрационном заявлении по ф. № 1-РРО, предприятие не уведомило о таком объекте налогообложения контролирующий орган;
• субъект хозяйствования не включен в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований;
• предприятие не состоит на учете в контролирующем органе, в который подано регистрационное заявление по ф. № 1-РРО;
• экземпляр модели (модификации) регистрируемого РРО отсутствует в реестре экземпляров регистраторов расчетных операций и т. п.

Для отказа у контролирующего органа есть два рабочих дня после получения заявления о регистрации РРО по форме № 1-РРО (см. приложение 1 к Порядку № 547) с идентификатором формы J/F1311406.

Следовательно, не позднее двух рабочих дней с даты поступления документов для проведения регистрации РРО контролирующий орган предоставляет или направляет (почтовым отправлением или на электронную почту) субъекту хозяйствования уведомление об отказе в проведении регистрации РРО с указанием определенных оснований для такого отказа. Или о таком отказе контролирующий орган сообщает во второй квитанции в случае подачи регистрационного заявления по ф. № 1-РРО в электронной форме (п. 9 главы 2 разд. II Порядка № 547).

Отмена регистрации РРО: основания, срок

Напомним, что регистрация РРО действует до даты ее отмены (п. 1 главы 4 разд. II Порядка №547). Регистрацию РРО отменяют, если:

• предприятием подано Заявление об отмене регистрации регистратора расчетных операций по форме № 4-РРО (см. приложение 4 к Порядку № 547) с идентификатором формы J1313605;
• истек срок службы РРО, указанный в Реестре экземпляров РРО или в паспорте (формуляре) РРО, который не включен в Реестр экземпляров РРО и зарегистрирован в контролирующем органе для создания Реестра экземпляров РРО;
• истекли определенные законодательством сроки эксплуатации РРО;
• РРО применяется не в сферее применения, определенной Реестром РРО;
• обнаружено несоответствие модификации, конструкции и/или версии внутреннего программного обеспечения РРО, включенных в Реестр РРО;
• похищено РРО;
• изменен собственник РРО и т. д.

Субъекты хозяйствования, решившие отказаться от применения РРО, срок службы которых не истек, в связи с применением ПРРО для отмены регистрации таких РРО должны подать в контролирующие органы отчетные документы, предусмотренные Законом Украины от 06 июля 1995 года № 265/95-ВР (п. 8 главы 4 разд. II Порядка II).

Решение об отмене регистрации РРО оформляется по форме № 5-РРО (идентификатор J/F1413605) (см. приложение 5 к Порядку № 547) и подписывается руководителем контролирующего органа по месту регистрации РРО или уполномоченным лицом контролирующего органа.

Отмена регистрации РРО проводится контролирующим органом не позднее двух рабочих дней со дня наступления срока вывода из эксплуатации РРО (п. 6 главы 4 разд. II Порядка № 547).