РРО в 2023 году

Сначала напомним о важных моментах применения ФЛП регистраторов расчетных операций (далее – РРО), в том числе в 2023 году (см. также статью «РРО/ПРРО для ФЛП: о важном»).

Так, ФЛП 2, 3 и 4 групп единого налога обязаны осуществлять расчетные операции с применением РРО в сфере торговли, общественного питания и услуг.

ФЛП – плательщики единого налога первой группы с 01.01.2022 г. не обязаны регистрировать и применять РРО и/или программные РРО.

ФЛП на общей системе налогообложения при осуществлении расчетных операций в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (оказании услуг), а также операций по приему наличных денег для выполнения платежной операции обязаны применять РРО и/или ПРРО. Исключение составляют ФЛП, которым разрешено проводить расчетные операции с использованием расчетных книг (РК) и книг учета расчетных операций (КУРО).

Обратите внимание на п. 1 постановления КМУ «Об установлении сроков, до наступления которых торговцы должны обеспечить возможность осуществления безналичных расчетов (в том числе с использованием электронных платежных средств, платежных приложений или платежных устройств) за проданные ими товары (оказанные услуги)» от 29.07.2022 г. № 894 (далее – Постановление № 894). Постановлением № 894 предусмотрено поэтапное введение с 01.01.2023 г. торговцами возможности осуществления безналичных расчетов, в частности, с использованием электронных платежных средств за проданные ими товары (оказанные услуги), включая товары (услуги), реализация (оказание) которых осуществляется дистанционно.

Так, эта возможность в сфере розничной торговли должна быть обеспечена, начиная с 01.01.2023 г., в населенных пунктах с численностью населения более 25 тыс. человек. Это требование до 01.01.2026 г. не касается ФЛП – плательщиков единого налога 1 группы, торговцев, осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов, выездную (выносную) торговлю, продажу собственно выращенной или откормленной продукции.

То есть если расчет за проданные товары (предоставленные услуги), которые были заказаны через сайт Интернет-магазина, осуществляется в месте получения товаров (услуг), субъекты хозяйствования обязаны обеспечить возможность осуществления безналичных расчетов за проданные ими товары (предоставленные услуги), во всех без исключения случаях, начиная с 01.01.2023 г., при условии, что численность населения в населенном пункте, где осуществляется оплата товаров (услуг), превышает 25 тыс. человек.

Налоговики акцентируют: если расчет за проданные товары (оказанные услуги) осуществляется дистанционно, с возможностью заказа товаров при помощи сайта Интернет-магазина, предприятие лишено возможности получать наличные и может принимать оплату за товары, работы и услуги по договору с покупателем только в безналичной форме. Это, по сути, и есть исполнение требований Постановления № 894 в части обеспечения возможности осуществления безналичных расчетов.

Согласно п. 2 постановления № 894 требования о соблюдении установленных им этапов введения возможности осуществления безналичных расчетов (01.01.2023 г.-01.01.2026 г.) не распространяются на торговцев:

• осуществляющих хозяйственную деятельность на территориях территориальных общин, расположенных в районе проведения военных (боевых) действий или находящихся во временной оккупации, окружении (блокировании), перечень которых утвержден приказом Министерства по реинтеграции временно оккупированных территорий;

• в течение трех месяцев после прекращения проведения военных (боевых) действий на таких территориях и/или деокупации, освобождения от оцепления (блокировки) этих территорий.

Далее – об отдельных нюансах применения РРО/ПРРО.

Если вам важны нюансы бухучета не только по теме РРО, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный вебинар

Розничная торговля через средства передвижной торговой сети

Не требуется применение РРО/ПРРО при розничной торговле через средства передвижной торговой сети (автомагазины, авторазвозки, автоцистерны, цистерны, бочки, бидоны, низкотемпературные лотки-прилавки, тележки, разноски, лотки, столики), расположенные вне стационарных помещений (п. 2 Перечня отдельных форм и условий проведения деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, которым разрешено проводить расчетные операции без применения регистраторов расчетных операций и программных регистраторов расчетных операций с использованием расчетных книг и книг учета расчетных операций, утвержденного постановлением КМУ от 23.08. 2000 г.  № 1336). Такая торговля осуществляется с оформлением РК и КУРО, зарегистрированных на хозяйственную единицу. При этом в случае выездной торговли действует предельный размер годового объема расчетных операций по продаже товаров (оказание услуг) – 500000 грн на одно предприятие. В случае превышения этого лимита применение РРО/ПРРО обязательно.

Расчеты через РРО/ПРРО, если отсутствует электроэнергия

По общим правилам на период временного, не более 7 рабочих дней, отключения электроэнергии расчетные операции проводят с использованием КУРО) и РК (ст. 5 Закона Украины « О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общепита и услуг» от 06.07.1995 г. № 265/95-ВР, далее – Закон о РРО). После возобновления поставок электроэнергии все расчетные операции в обязательном порядке должны быть проведены через РРО.

Подробнее об этом см. в статье «Отсутствие электроэнергии: как производить расчеты при применении РРО или ПРРО».

Воздушная тревога: не создан Z-отчет

Пунктом 9 ст. 3 Закона о РРО установлено, что предприятия, применяющие РРО/ПРРО, обязаны ежедневно создавать в бумажной и/или электронной форме фискальные отчетные чеки (Z-отчеты) в случае осуществления расчетных операций. Но при объявлении воздушной тревоги работники магазина должны прекратить реализацию товаров (услуг) и покинуть магазин (торговый зал). ГУ ГНС в Винницкой области напоминает: в случае если воздушная тревога продолжалась в промежутке времени, в котором хозяйственный объект прекращает свою работу согласно расписанию, такой чек должен быть создан на РРО/ПРРО не позднее следующего рабочего дня, до начала проведения расчетных операций в таком РРО/ПРРО.

Такая же позиция изложена в ИИК ГНСУ от 19.08.2022 г. № 1303/ІПК/99-00-07-04-01-06, также в ней налоговики говорят, что форс-мажорная ситуация требует подтверждения, объяснения причин несвоевременного создания фискального отчетного чека. В то же время Законом об РРО не предусмотрены штрафные санкции за несвоевременное формирование Z-отчета.

Кстати, в ИНК ГНСУ от 09.12.2022 г. № 2181/ІПК/99-00-07-04-01-06 указано, что альтернативой в случае отключения электроэнергии может стать применение ПРРО, установленного на телефоне, планшете и т. п. имеет автономный источник питания и не зависит от централизованного электроснабжения.

А если нет связи между ПРРО и фискальным сервером ГНСУ, то проведение расчетных операций осуществляется в оффлайн-режиме, который может длиться не более 36 часов, с созданием электронных расчетных документов, которым присваиваются фискальные номера из диапазона фискальных номеров, сформированных сервером (абз. 3 ст. 5 Закона о РРО). Можно использовать указанные фискальные номера в пределах 168 часов в течение календарного месяца (абз. 4 ст. 5 Закона о РРО). На период действия правового режима военного, чрезвычайного положения или обстоятельств непреодолимой силы установлено, что операции в режиме офлайн на ПРРО могут осуществляться с превышением вышеуказанных сроков (п. 13 разд. II Закона о РРО).

Что касается санкций, налоговики в вышеупомянутой ИНК отмечают: временно, на период до прекращения или отмены военного положения на территории Украины, санкции за нарушение требований Закона о РРО не применяются, кроме санкций за нарушение порядка осуществления расчетных операций в случае продажи подакцизных товаров.

Расчеты с покупателями посредством посредников

Здесь обязанность применения РРО/ПРРО продавцом товаров при осуществлении продаж с использованием посредника зависит от условий заключенного между ними договора.

Если заказчик (клиент) заказал товар без предоплаты за него, а доставку такого товара осуществляет курьерская служба, то РРО/ПРРО применяет курьерская служба непосредственно при передаче товара покупателю. При этом продавец обязан лишь вложить в посылку расходную накладную (иной документ), которая будет свидетельствовать о происхождении товара, а также гарантийный талон, технический паспорт или другой документ, его заменяющий – в случаях, предусмотренных законодательством.

Если посредник только доставляет товар, то есть не является участником договора купли-продажи, то предприятие должно вложить в отправку расчетный документ установленной формы и содержания, как это предусмотрено Законом о РРО.