Сезонные работы: оформление работников

Сезонные работы и вопросы найма сезонных работников распространены в сфере сельского хозяйства, общественного питания.

Особенности регулирования труда сезонных работников регламентируют специальные нормативно-правовые акты (ст. 7 Кодекса Законов о труде Украины, далее – КЗоТ). Речь идет об Указе Президиума Верховного Совета СССР «Об условиях труда рабочих и служащих, занятых на сезонных работах» от 24.09.1974 г. № 310-IX (далее – Указ № 310).

Сезонными считаются работы, которые в результате природных и климатических условий могут выполняться только в течение определенного периода (сезона), но не более шести месяцев (п. 1 Указа № 310). Сезонные работы перечислены в Списке сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины от 28.03.1997 года № 278 (далее – Список № 278).

Сезонные отрасли:

• лесная промышленность и лесное хозяйство;
• торфяная промышленность;
• сельское хозяйство;
• перерабатывающие отрасли промышленности;
• санаторно-курортные заведения и заведения отдыха;
• транспортно-дорожный комплекс.

Обратите внимание! В Списке № 278 не указываются конкретные профессии, должности сезонных работников и не детализированы сезонные работы. Поэтому перечень таких профессий, должностей и конкретных видов сезонных работ, а также продолжительность, дату начала и окончания таких работ предприятия желательно устанавливать в коллективном договоре или другом локальном документе.

Сезонный трудовой контракт является разновидностью срочного трудового контракта. Его заключают на срок, не превышающий продолжительность сезона. Следовательно, заключение сезонного трудового договора на работах, не указанных в Списке и срок которых превышает шесть месяцев, не допускается.

Оформление на работу сезонных работников

Оформляют на работу сезонных работников в общеустановленном порядке: по заявлению работника о приеме на работу и приказу работодателя о приеме на работу. Работник должен ознакомиться с приказом и согласиться с условиями, определенными в нем. Работодатель при заключении сезонного трудового договора обязан предупредить работника о сезонном характере работы (п. 3 Указа № 310).

Если срок, на который принят работник не указан в приказе о приеме на работу, то считается, что он принят на предприятие на неопределенный срок.

Соответствующие записи о приеме на работу вносятся в трудовую книжку работника.

Заметим, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о принятии работника в порядке, установленном Кабинетом министров Украины  (ч. 3 ст. 24 КЗоТ).

Если вам важны нюансы учета не только по теме учета сезонной работы, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный ✅

Срок действия договора с сезонными работниками

Срочный трудовой договор в соответствии со ст. 23 КЗоТ заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера последующей работы или условий ее выполнения или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами. В частности, на период выполнения определенной работы или на определенный срок, установленный по согласованию сторон.

Работодатель обязан информировать работников, работающих по срочному трудовому договору, о вакансиях, отвечающих их квалификации и предусматривающих возможность заключения бессрочного трудового договора, а также обеспечить равные возможности таких работников для его заключения.

Обратите внимание, что при приеме на сезонные работы испытания с целью проверки соответствия рабочего или служащего работе, которая ему поручается, не устанавливается. Одновременно согласно ст. 2 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 г. № 2136-IX при заключении трудового договора в период действия военного положения можно устанавливать условие об испытаниях при принятии на работу для любой категории работников.

Организация и оплата труда сезонных работников

На сезонных работников распространяются условия и положения, предусмотренные Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективного договора на предприятии.

Также на сезонных работников распространяются, в частности, формы и системы оплаты труда, условия и размеры выплаты надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат, действующих на предприятии.

Согласно п. 2.1 Инструкции по статистике численности работников, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 28.09.2005 г. № 286, в учетное количество штатных работников включаются все наемные работники, заключившие письменный трудовой договор (контракт) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

Сезонным работникам отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени (ч. 9 ст. 6 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР). При этом продолжительность ежегодного основного отпуска для сезонных работников рассчитывается пропорционально продолжительности срока трудового договора.

Сезонные работники являются застрахованными лицами в соответствии с Законом Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV. Поэтому имеют право на оплату листка временной нетрудоспособности.

Увольнение сезонных работников

Увольнение работников, занятых на сезонных работах, проводится по истечении срока сезонных работ по основанию предусмотренному п. 2 ст. 36 КЗоТ – истечение срока. Заявления сезонных работников на увольнение и предупреждение работодателя о последующем увольнении работника по указанному основанию не требуется. При этом днем ​​увольнения будет считаться последний день сезонной работы.

Если работник после окончания сезонной работы будет продолжать работать или продолжительность такой работы превысит шесть месяцев, трудовой договор с этим работником будет считаться заключенным на неопределенный срок. Поэтому, работодателям не следует забывать своевременно прекращать трудовые отношения с сезонными работниками. В противном случае эти работники перейдут в число постоянных штатных работников.

Сезонные работники имеют право досрочно по собственному желанию расторгнуть трудовой договор, для чего в письменном виде за три дня должны предупредить об этом работодателя.

Работодатель также может инициировать разрыв трудового договора как по основаниям, определенным ст.ст. 40 и 41 КЗоТ, так и по дополнительным основаниям согласно п. 7 Указа № 310. В частности, в случае приостановки работ на предприятии на срок более 2 недель по причине производственного характера; в случае отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью, непрерывно в течение 1 месяца (однако, в случае потери трудоспособности в связи с несчастным случаем или профессиональным заболеванием на производстве за работником сохраняется место работы до восстановления трудоспособности или установления инвалидности, но не более чем до окончания сезонного трудового договора).

Сезонных работников увольняют в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ в связи с окончанием работы (сезона), то есть по истечении срока трудового договора. Днем увольнения является последний день сезонной работы.

Если после окончания сезонной работы работник продолжает работать, трудовой договор с ним считается заключенным на неопределенный срок.