Система «Электронный суд»: как пользоваться

Обязательна ли регистрация в ЕСИТС

Начнем с того, что согласно п. 1 разд. II Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно обязательной регистрации и использования электронных кабинетов в Единой судебной информационно-телекоммуникационной системе или ее отдельной подсистеме (модули), обеспечивающей обмен документами» от 29.06. 2023 г. № 3200-IX (далее – Закон № 3200) настоящий Закон вступил в силу со дня, следующего за днем его опубликования, и был введен в действие вводится в действие через 90 дней со дня его опубликования, кроме:

пп. 1 п. 2 и пп. 1 п. 3 разд. I настоящего Закона в части обязательной регистрации юридическими лицами (частной формы собственности) электронных кабинетов в Единой судебной информационно-телекоммуникационной системе или ее отдельной подсистеме (модули), обеспечивающей обмен документами, вводимыми в действие через семь месяцев со дня опубликования настоящего Закона.

Закон № 3200 вступил в силу 18.10.2023 г.

В обязательном порядке регистрируют свои электронные кабинеты в ЕСИТС:

• адвокаты,
• нотариусы,
• государственные и частные исполнители,
• арбитражные управляющие,
• судебные эксперты,
• органы государственной власти и другие государственные органы,
• органы местного самоуправления,
• другие юридические лица.

При этом с 18 октября 2023 года хозяйственные суды при приеме искового заявления будут проверять:

• обязано ли лицо, подавшее исковое заявление, зарегистрировать электронный кабинет в соответствии с Законом № 3200;
• при отсутствии электронного кабинета суд принимает определение об оставлении искового заявления без движения;
• в определении об оставлении искового заявления без движения суд указывает на обязанность такого лица зарегистрировать электронный кабинет.

Еще раз подчеркнем: для участников дел по Гражданскому процессуальному кодексу Украины и дел, рассматриваемых по Кодексу административного судопроизводства Украины с 18 октября 2023 года, электронный кабинет должны обязательно иметь только юридические лица публичного права.

Юридические лица частной формы собственности должны быть зарегистрированы до 20 февраля 2024 года.

За нерегистрацию в Электронном суде не предусмотрена ответственность в обычном смысле (штрафы и т. п.), но незарегистрированные юрлица будут иметь определенные негативные последствия. В частности, в случае обращения в рамках хозяйственного процесса (иски и т. п.) в суд документы такого лица будут оставаться судом без движения или возвращаться, не принимаясь к рассмотрению судом, в зависимости от вида процессуального документа: см. разъяснение на сайте Судебной власти Украины.

То есть в обязательной регистрации в Электронном суде должны быть прежде всего заинтересованы юрлица: чтобы в дальнейшем иметь возможность решать определенные вопросы в судебном порядке (см. также разъяснение).

О том, как стать пользователем «Электронного суда» см. здесь.

Также ниже мы напоминаем отдельные нюансы использования возможностей электронного суда.

Воможности электронного суда

Система электронного суда предоставляет возможность участникам судебного процесса подавать документы в суд в электронном виде. В общем, электронный суд на практике расценивают как компьютерную программу, входящую в состав Единой судебной информационно-телекоммуникационной системы (далее – ЕСИТС), которая обеспечивает обмен процессуальными документами в электронной форме между всеми участниками судебного процесса.

Обратите внимание: пользователи подсистемы «Электронный суд» могут в е-виде присылать любые документы и материалы – в рамках процессуального законодательства. При этом доступ к е-документам, которые поступают в суд получают те судьи, в производстве которых находятся определенные судебные дела.

Система электронного суда позволяет, в частности:

• участвовать в судебном заседании в режиме видеоконференции;

• получить доступ к процессуальным документам, принятым судом, через единый государственный реестр судебных решений;

• отправлять судебную повестку через SMS-сообщение.

Главное же преимущество – это представление процессуальных документов (исковых заявлений, ходатайств и т. п.) и обмен между участниками судебного процесса другими процессуальными документами в е-виде, а также онлайн-уплата судебного сбора и других необходимых платежей. Кстати, следить за движением и состоянием рассмотрения документов в суде каждый из участников судебного процесса может через электронный кабинет в автоматическом режиме.

Регулирует деятельность электронного суда Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по поэтапному внедрению Единой судебной информационно-телекоммуникационной системы» от 27.04.2021 г. № 1416-IX.

Именно этим Законом предусмотрено, что процессуальные документы в электронной форме должны подаваться участниками дела в суд с использованием правил функционирования ЕСИТС и других положений, определяющих порядок функционирования отдельных подсистем (модулей).

Подсистемы «Электронный кабинет», «Электронный суд» и подсистема видеоконференцсвязи официально начали функционировать с 5 октября 2021 года. Об этом Государственная судебная администрация Украины (далее – ГСАУ) проинформировала в соответствующем письме и объяснила, что изменится с началом функционирования ЕСИТС. Обратите внимание, что Высший совет правосудия решением от 17.08.2021 г. № 1845/0/15-21 утвердил Положение о порядке функционирования отдельных подсистем (модулей) Единой судебной информационно-телекоммуникационной системы (далее – Положение). Положение упорядочивает:

• функционирование в судах и органах системы правосудия отдельных подсистем (модулей) ЕСИТС, в частности, подсистем «Электронный кабинет», «Электронный суд» и подсистемы видеоконференцсвязи;

• порядок совершения процессуальных действий в электронной форме с использованием таких подсистем;

• особенности использования в судах и органах системы правосудия другого программного обеспечения в переходный период до начала функционирования ЕСИТС в составе всех подсистем (модулей).

Также в вышеупомянутом письме ГСАУ подчеркнула, что:

• вводится обязанность регистрации в суде процессуальных документов, поданных в суд в электронной форме;

• рассмотрение дела, его формирование и хранение по-прежнему будет осуществляться в бумажной форме, но при этом будет введено сканирование процессуальных документов, поступивших в суд в бумажной форме;

• меняется порядок подачи в суд апелляционных и кассационных жалоб в электронной форме и порядок проведения и фиксации судебных заседаний в режиме видеоконференции.

Общие правила подсистемы

Обратите внимание, что согласно п. 25 Положения процессуальные и другие документы, связанные с рассмотрением дел в суде, могут подаваться в суд исключительно с использованием подсистемы «Электронный суд». Одновременно п. 59 разд. IV «Переходные положения» Положения предусмотрено, что до начала функционирования всех подсистем (модулей) ЕСИТС процессуальные и другие документы могут подаваться в суд в электронной форме с использованием официального электронного адреса или адреса электронной почты, из которого поступили документы, заверенные квалифицированной электронной подписью. При этом официальный электронный адрес включает в себя (пп. 5.8 Положения):

• сервис электронного кабинета;

• адрес электронной почты, указанный пользователем в Электронном кабинете;

• адрес электронной почты, указанный в одном из государственных реестров.

Следовательно, пока процессуальные и другие связанные с рассмотрением судебных дел документы субъекты хозяйствования могут подавать в суд в электронном виде. Эти документы суд должен регистрировать не только из-за их поступления из подсистемы «Электронный суд», а также при поступлении по любому не запрещенному в Украине адресу электронной почты. При условии, что эти документы подписаны квалифицированной электронной подписью.

А вот п. 60 Положения предусмотрено, что до начала функционирования подсистемы электронного документооборота в составе ЕСИТС регистрация поступающих в адрес суда документов осуществляется в Автоматизированной системе делопроизводства суда (далее – АСДС) в соответствии с Положением об автоматизированной системе документооборота суда, утвержденным решением Рады судей Украины от 26.11.2010 г. № 30.

Если вам важны нюансы не только по теме электронного суда, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный ✅

Сканирование документов. В соответствии с п. 63 Положения сканирования судом документов в бумажной форме и приобщения их к материалам электронного судебного дела осуществляются при такой возможности в суде. При этом порядок сканирования документов и их приобщения к карточке дела в АСДС предусмотрен, в частности, п.п. 13.7.1-13.7.2 Руководства пользователя подсистемы «Электронный суд» ЕСИТС.

Как уже отмечалось выше, до обеспечения начала функционирования всех подсистем (модулей) ЕСИТС дела рассматриваются, формируются и хранятся в бумажной форме. Это предусмотрено п. 61 Положения. То есть е-документы, которые поступили в суд, распечатываются и присоединяются к материалам дела на бумаге – для возможности их рассмотрения в бумажной форме.

И еще, суды могут присылать участниками судебного дела уведомления и процессуальные документы в электронной форме. Напомним, что в хозяйственном, гражданском и административном судопроизводстве направление сторонам процесса документов предусматривается исключительно в электронном виде по их официальному электронному адресу. Но в случае отсутствия у какой-либо стороны официального электронного адреса уведомления и процессуальные документы посылают заказным письмом с уведомлением о вручении.

Условием автоматической отправки документов в электронный кабинет участника дела является обязательное внесение в АСДС РНОКПП такого участника дела. Уведомления и документы, обязательные к их подписанию в АСДС, присылают в электронный кабинет лица при условии наложения квалифицированной электронной подписи соответствующего лица.

Как пользоваться подсистемой «Электронный суд»

Для начала субъектам хозяйствования следует зарегистрироваться и авторизоваться в собственном Электронном кабинете.

Техническая поддержка пользователей ЕСИТС осуществляется по этой ссылке.

Регистрация Электронного кабинета юридического лица осуществляется с обязательным использованием квалифицированной электронной печати такого юридического лица (далее – КЭП), а не электронной подписи руководителя или другого должностного лица учреждения. Получить КЭП можно в соответствии с требованиями Закона Украины «Об электронных доверительных услугах» от 05.10.2017 г. № 2155-VIII.

Для того чтобы зарегистрироваться в Электронном кабинете подсистемы «Электронный суд» субъекту хозяйствования нужно:

• зайти на страницу регистрации (авторизации) в подсистеме «Электронный суд» https://cabinet.court.gov.ua. Кстати, сделать это можно и через официальный веб-портал «Судебная власть Украины»: для этого следует выбрать ссылку с названием «Официальный электронный адрес»);

• в поле скачать КЭП, ввести пароль.

Завершает регистрацию внесение соответствующих анкетных данных: адреса электронной почты, номера телефона и дату регистрации юридического лица (поле РНОКПП/ЕГРПОУ и «Компанія» заполняются автоматически). Также необходимо подтвердить адрес электронной почты: для чего следует ввести активационный код, полученный на указанный адрес электронной почты.

Разрешено в поле «Телефон» указывать номера мобильного и стационарного телефонов.

После завершения регистрации в Электронном кабинете субъекта хозяйствования в разделе «Мої справи» будут автоматически отражаться все материалы судебных дел, участником которых является такой субъект.

Обратите внимание, что субъект хозяйствования может дать право представлять свои интересы в судах с использованием подсистемы «Электронный суд». Для этого руководитель такого субъекта через доверенность (поручение) в электронном виде, предоставленную средствами подсистемы, должен уполномочить себя или другое определенное им лицо (работника).