Справки ОК-5 и ОК-7: когда нужны и как получить

Справки ОК-5 и ОК-7 содержат индивидуальные сведения о застрахованном лице из Реестра застрахованных лиц. Далее – о назначении каждой из них и порядке получения таких документов.

Справка ОК-5

Формусправки ОК-5 содержит приложение 4 Положения о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 18.06.2014 г. № 10-1 (далее – Положение № 10-1).

Эта справка формируется за любой период, начиная с 2000 года. Она содержит данные о сумме заработка для начисления пенсии, определения страхового стажа, уплаты страховых взносов. Итак, справку ОК-5 используют, в частности, для подтверждения и исчисления страхового стажа работника.

Страховой стаж – период (срок), в течение которого лицо подлежало государственному социальному страхованию, которое или за которое уплачивался сбор на обязательное государственное пенсионное страхование согласно действовавшему ранее законодательству, и/или подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию согласно Закону Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV (далее – Закон № 1058) и за который уплачены страховые взносы (ст. 1 Закона № 1058).

Обычно справка ОК-5 используется для назначения (перерасчета) пенсии. На основании этой справки застрахованное лицо может проверить свой страховой стаж и узнать о заработной плате, которая будет влиять на назначение пенсии.

До этого же момена для застрахованного лица и его страхователя информация о страховом стаже из справки ОК-5 может оказаться весьма важной для оплаты больничных. То, что работодатель может пользоваться справкой ОК-5 для оплаты больничных, подтверждают:

письмо Минсоцполитики от 27.04.2018 № 613/0/51-18/218;

письмо ФСС от 15.05.2018 № 2.4-15-1677.

Справка ОК-7

Справка ОК-7 важна для выплат по временной нетрудоспособности: содержит сведения о суммах заработной платы, с которой уплачивается единый социальный взнос (в пределах максимальной величины) и страховой стаж за период с 2011 года. Обычно справку ОК-7 используют для определения страхового стажа для расчета сумм больничных, начисления пособия по безработице и т. п. Форма справки ОК-7 приведена в приложении 5 к Положению № 10-1.

Получить справки ОК-5 и ОК-7 можно несколькими способами.

Пенсионный фонд

Предоставлением гражданам выписок из учетных карточек застрахованных лиц по форме ОК-5 и ОК-7 занимаются сервисные центры Пенсионного фонда Украины (ПФУ).

В бумажной форме информация из Реестра застрахованных лиц предоставляется территориальными органами ПФУ:

застрахованному лицу лично при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), документа, подтверждающего регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или право осуществлять любые платежи по серии и/или номеру паспорта или свидетельства об общеобязательном социальном страховании или пенсионного удостоверения;

если застрахованным лицом является несовершеннолетнее или недееспособное лицо или лицо, гражданская дееспособность которого ограничена – родителям, опекуну, попечителю (законному представителю), представителю учреждения, осуществляющего опеку и попечительство;

представителю застрахованного лица или страхователя – при предъявлении документов, удостоверяющих личность представителя и его полномочия действовать от имени представляемого им лица, а также заверенных копий определенных документов.

Отдельные документы, позволяющие территориальному органу ПФУ идентифицировать застрахованное лицо, страхователя, указаны в п. 8 Положения № 10-1.

Информация из Реестра застрахованных лиц предоставляется в электронной форме после идентификации лица в базе данных веб-портала в соответствии с Положением об организации приема и обслуживания лиц, обращающихся в органы Пенсионного фонда Украины, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 30.07.2015 г. № 13-1. Также застрахованные лица могут получить информацию через терминалы доступа, включая автоматизированные, субъектов, подключенных к информационным сервисам на вебпортале электронных услуг ПФУ (п. 7 Положения № 10-1).

Обратите внимание: на вебпортале ПФУ (portal.pfu.gov.ua) в личном кабинете застрахованного лица пользователи могут заказать и получить дистанционно данные из Реестра застрахованных лиц по форме ОК-5, ОК-7, справки о размере пенсии пенсионера или для назначения субсидий, прочее. Получают услуги пользователи на вебпортале ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи.

В частности, в меню Запрос на получение электронных документов можно получить индивидуальные сведения о застрахованном лице (справка ОК-5). Для этого в поле Тип обращения необходимо выбрать подходящий тип справки. А скажем, поля Фамилия, Имя, Отчество заполняются автоматически по данным из Реестра застрахованных лиц (РЗЛ).

Полученная с помощью сервиса ПФК справка является аналогом бумажных документов, не требующих печатей и подписей. Она имеет QR-код и проверочный код, который может быть верифицирован (проверен) на сайте ПФУ.

Если вам важны нюансы трудового законодательства не только по теме справок, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинару серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный вебинар

Портал Дия

На портале Дия можно также получить справки ОК-5 и ОК-7. Как это сделать очень доступно, рассказали специалисты этого сервиса. В частности, они расписали следующие шаги:

Перейдите на diia.gov.ua и авторизуйтесь.

Выберите «Пенсии, льготы и помощь».‎

Выберите необходимую справку в списке.

Проверьте информацию о вас и, если нужно внести изменения, сделайте это в профиле.

Нажмите кнопку «Готово»‎.

В результате этих действий пользователю поступит соответствующая информация на почту. А вот сама справка будет отображаться в разделе «Услуги» – «Полученные документы».

В частности, справку ОК-5 можно получить по ссылке https://diia.gov.ua/services/dovidka-ok-5, а справку ОК-7 – по ссылке https://diia.gov.ua/services/dovidka- ок-7.

Еще одна справка о страховом стаже: приложение 9

Обратите внимание на приложение 9 «Индивидуальные сведения о застрахованном лице (данные о трудовом и страховом стаже)» к Положению № 10-1. Через электронный сервис ПФУ данное приложение можно получить в электронном виде. Это приложение отличается от справок ОК-5 и ОК-7 тем, что содержит только информацию о страховом стаже. То есть в нем нет сведений о суммах начисленных доходов застрахованных лиц и страховых взносах с них.

О том, как быстро и удобно получить справки ОК-5, ОК-7 и приложение 9 онлайн, еще раз напоминают специалисты ПФУ.