Судебные расходы в деятельности предприятия: документирование

Судебные расходы состоят из судебного сбора и расходов, связанных с рассмотрением дела (ст. 123 Хозяйственного процессуального кодекса Украины, далее – ХПКУ). К расходам, связанным с рассмотрением дела, относятся, в частности, расходы, связанные с профессиональной юридической помощью; с привлечением свидетелей, специалистов, переводчиков, экспертов и проведением экспертизы; с истребованием доказательств, проведением осмотра доказательств по их местонахождению, обеспечением доказательств (ч. 3 ст. 123 ХПКУ). Далее рассмотрим учет и налогообложение судебных расходов, в частности судебного сбора.

Судебные расходы: определение, общие положения

Расходы на профессиональную юридическую помощь

В частности, согласно ст. 126 ГПКУ в состав расходов на юридическую помощь включают гонорар адвоката за представительство в суде и другую профессиональную юридическую помощь, связанную с делом, включая подготовку к ее рассмотрению, сбор доказательств и т.п.; помощь, связанную со сбором доказательств; стоимость услуг ассистента адвоката. Размер суммы, подлежащей уплате в порядке компенсации расходов адвоката, необходимых для предоставления юридической помощи, определяют условия соответствующего договора (п. 2 ч. 2 ст. 126 ГПКУ).

А главное, для определения размера расходов на юридическую помощь участник дела должен подать (кроме договора о предоставлении юридической помощи) детальное описание работ (предоставленных услуг), выполненных адвокатом (для определения размера уплаченного или подлежащего уплате гонорара) и описание произведенных им расходов, необходимых для оказания юридической помощи.

По результатам рассмотрения дела расходы на профессиональную помощь адвоката подлежат распределению между сторонами вместе с другими судебными расходами.

Расходы, связанные с привлечением свидетелей, специалистов, переводчиков, экспертов и проведением экспертизы

Эти расходы регламентирует ст. 127 ХПКУ. В частности, размер расходов на подготовку экспертного заключения по заказу стороны, проведение экспертизы, привлечение специалиста, оплаты работ переводчика устанавливает суд – на основании договоров, счетов и других доказательств (ч. 4).

Расходы, связанные с истребованием доказательств, проведением досмотров по их местонахождению, обеспечением доказательств и совершением других действий, необходимых для рассмотрения дела

Согласно ч. 2 ст. 128 ХПКУ размер таких расходов также устанавливается судом основании договоров, счетов и прочих доказательств. А вот предельный размер компенсации расходов, связанных с проведением осмотра доказательств по их местонахождению и совершению других действий, необходимых для рассмотрения дела, определяет КМУ. В настоящее время действует постановление КМУ «О предельных размерах компенсации расходов, связанных с рассмотрением гражданских, административных и хозяйственных дел и порядке их компенсации за счет государства» от 27.04.2006 г. № 590. Приложение к настоящему постановлению содержит всю необходимую информацию.

Судебный сбор

Определение судебного сбора, размер и порядок его уплаты регулируется Законом Украины «О судебном сборе» от 08.07.2011 г. № 3674-VI (далее – Закон № 3674). Да, согласно ч. 1 ст. 1 Закона № 3674 судебный сбор – это «сбор, взимаемый на всей территории Украины за подачу заявлений, жалоб в суд, за выдачу судами документов, а также в случае принятия отдельных судебных решений, предусмотренных настоящим Законом». Размер ставок судебного сбора и льготы по его уплате определяют ст.ст. 4 и 5 Закона № 3674 соответственно.

А согласно ст. 6 Закона № 3674 судебный сбор перечисляется в безналичной или наличной форме, в том числе с использованием электронного платежного средства или посредством платежных устройств, в том числе с использованием платежных систем через Интернет в режиме реального времени. К документам, подтверждающим его уплату, относят (ч. 1 ст. 6 Закона № 3674):

• квитанцию ​​платежного терминала, чек банкомата, слип или другие документы – по операциям с использованием электронных платежных средств в бумажной или электронной форме;
• кассовый документ (квитанция, чек и т. д.), который содержит все обязательные реквизиты кассового документа – при оплате с помощью платежного устройства.

Заметим, что общие требования к расчетам с использованием платежных систем устанавливает Закон Украины «О платежных услугах» от 30.06.2021 г. № 1591-IX.

Также в ст. 6 Закона № 3674 указано, что за подачу исков, цена которых определена в иностранной валюте, судебный сбор уплачивается в гривнях с учетом официального курса НБУ на день его уплаты. Так что в исках о взыскании иностранной валюты цену иска следует определять как в иностранной валюте, так и в гривнях в соответствии с официальным курсом НБУ на день подачи иска.

По крайней мере, о таком было сказано в постановлении Пленума ВХСУ «О некоторых вопросах практики применения раздела VI Хозяйственного процессуального кодекса Украины» от 21.02.2013 г. № 7. Поэтому, вероятно, именно из такой цены иска в иностранной валюте и определяют сумму судебного сбора, подлежащую уплате: по соответствующим его ставкам.

Нерезиденты могут платить судебный сбор в иностранной валюте, резиденты – исключительно в гривнях (ст. 6 Закона № 3674). Уплачивают судебный сбор по месту рассмотрения дела и перечисляют в специальный фонд Госбюджета (ч. 1 ст. 9 Закона № 3674). Добавим, что реквизиты для уплаты судебного сбора, формирования квитанции или онлайн уплаты можно найти здесь.

Предварительный расчет и обеспечение судебных расходов

Вместе с первым заявлением по существу спора (иск, отзыв) каждая сторона представляет в суд предварительный (ориентировочный) расчет суммы судебных расходов, которые она понесла и которые ожидает понести в связи с рассмотрением дела (ст. 124 ХПКУ). Об этом важно помнить субъектам хозяйствования, ведь в случае непредставления стороной такого предварительного расчета суд может отказать ей в возмещении соответствующих судебных расходов, за исключением суммы уплаченного ею судебного сбора. Также суд может обязать стороны внести на депозитный счет суда предварительно определенную сумму судебных издержек, связанных с рассмотрением дела или определенным процессуальным действием, о чем выносит определение.

Если вам важны нюансы учета не только по теме учета судебных расходов, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный ✅

Предварительная оплата судебных расходов

Суд может обязать участника дела, который заявил ходатайство о вызове свидетеля, назначении экспертизы, привлечении специалиста, переводчика, обеспечения, истребования или осмотра доказательств по их местонахождению оплатить расходы, связанные с соответствующим процессуальным действием предварительно (авансом). Невыполнение этого требования может привести к отклонению судом ходатайства о вызове свидетеля, назначении экспертизы и т. д.

Суд имеет право по ходатайству ответчика обязать истца внести на депозитный счет суда денежную сумму для обеспечения возможного возмещения будущих расходов ответчика на профессиональную юридическую помощь и других расходов, которые должен понести ответчик в связи с рассмотрением дела.

В случае невнесения в определенный судом срок денежных средств для обеспечения расходов на профессиональную помощь суд по ходатайству ответчика может оставить иск без рассмотрения. В случае удовлетворения иска суд принимает решение о возврате внесенной суммы истцу, а в случае отказа в иске, закрытии производства по делу, оставлении иска без рассмотрения – о возмещении его за счет расходов ответчика полностью или частично, в порядке, предусмотренном ХПКУ. Неиспользованная часть внесенной истцом суммы возвращается истцу не позднее 5 дней со дня решения вопросов, указанных в этой части, о чем суд выносит определение.

Судебный сбор возлагается на стороны пропорционально размеру удовлетворенных исковых требований.

В хозяйственных спорах, возникающих при заключении, изменении и расторжении договоров, судебный сбор возлагается на сторону, которая безосновательно уклоняется от принятия предложения другой стороны, или обе стороны, если судом частично отклонена часть предложений каждой из сторон. Остальные судебные расходы в случае удовлетворения иска возлагаются на ответчика; в случае отказа в иске – на истца. Если иск удовлетворили частично судебные расходы возлагаются на обе стороны пропорционально размеру удовлетворенных исковых требований.