Товарно-транспортная накладная-2023

Что такое ТТН

По определению из ст. 1 Закона Украины «Об автомобильном транспорте» от 05.04.2001 г. № 2344-III (далее – Закон № 2344) товарно-транспортная накладная (далее – ТТН) – это единственный для всех участников транспортного процесса (кроме физлиц, перевозящих грузы за собственный счет для личных нужд) документ, предназначенный для учета товарно-материальных ценностей на пути их перемещения, расчетов за перевозку груза и учета проделанной работы, который может использоваться для списания товарно-материальных ценностей, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета. Составляют ТТН в бумажной и/или электронной форме. При оформлении ТТН в бумажном виде сопроводительные документы к ней прилагают в бумажной форме с подписью ответственных лиц. К ТТН, оформленной в электронном виде (е-ТТН), соответственно и сопроводительные документы прилагают в электронном виде. При этом по е-ТТН работают нормы Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и Закона Украины «Об электронных доверительных услугах». А подписывают ТТН посредством электронной подписи водителя и/или экспедитора, ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя.

ТТН должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 48 Закона № 2344. Это:

• дата и место составления;
• информация о грузоотправителе, автоперевозчике и грузополучателе (полное наименование юрлица/фамилия, имя, отчество предпринимателя, код налогоплательщика согласно ЕГРПОУ для юрлица/РНУКПН для предпринимателя);
• фамилию, имя, отчество водителя автоперевозчика и номер его удостоверения;
• транспортное средство (марка, модель, тип, регистрационный номер автомобиля, прицеп/полуприцеп), его параметры с указанием длины, ширины, высоты, общего веса, в т. ч. с грузом и массы брутто;
• пункты погрузки и разгрузки.

Пункт 11.1 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранса Украины от 14.10.1997 г. № 363 (далее – Правила № 363) тоже называет ТТН основным документом на перевозку грузов.

Форма ТТН приведена в приложении 7 к Правилам № 363, которые подчеркивают, что ТТН должна содержать определенные обязательные реквизиты (см. выше). Кроме того, согласно п. 11.1 Правил № 363 ТТН можно оформлять без соблюдения формы, приведенной в приложении 7. Главное, чтобы в ТТН имелась информация о:

• названии документа, дате и месте его составления;
• наименование (фамилия, имя, отчество) перевозчика и/или экспедитора, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя;
• наименовании и количестве груза, его основных характеристиках и признаках, позволяющих однозначно идентифицировать этот груз;
• автомобиле (марка, модель, тип, регистрационный номер), прицепе/полуприцепе (марка, модель, тип, регистрационный номер);
• пунктах погрузки и разгрузки с указанием полного адреса, должности, фамилиями и подписями ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и/или экспедитора.

При необходимости ТТН можно дополнять любой другой информацией.

Обратите внимание, что ст. 48 Закона № 2344 предусмотрено, что автоперевозчикам, водителям, обеспечивающим внутреннюю перевозку грузов, следует иметь и предъявлять лицам, уполномоченным осуществлять контроль на автомобильном транспорте и в сфере безопасности дорожного движения, документы, на основании которых выполняются грузовые перевозки. К таким документам относятся ТТН или другой документ на груз, определенный законодательством.

Когда можно не применять ТТН

Из самого определения ТТН (ст. 1 Закона № 2344) ясно, что ТТН обязательна для всех участников транспортного процесса (юрлиц и ФЛП), кроме физических лиц, перевозящих грузы за свой счет и для личных нужд. К тому же, автомобильный перевозчик – это физическое или юридическое лицо, осуществляющее на коммерческой основе или за собственные средства перевозки пассажиров или грузов транспортными средствами (ст. 1 Закона № 2344).

И согласно Правилам № 363 перевозчик – физическое или юридическое лицо – предприятие, которое предоставляет услуги по перевозкам грузов или осуществляет за свой счет перевозки грузов автомобильными транспортными средствами.

Следовательно, все юридические лица и ФЛП, перевозящие грузы (собственным, арендованным или взятым в ссуду автотранспортом, как грузовым, так и легковым) должны применять ТТН. В том числе, если перемещают автотранспортом грузы для личных нужд или осуществляют доставку приобретенных у них товаров покупателям. В этой ситуации юридические лица и ФЛП выполняют роль перевозчика. И юрлица и ФЛП, перевозящие товарно-материальные ценности для собственных нужд в ТТН, будут обозначать себя в качестве грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя одновременно.

И только физические лица (граждане) свободны от ТТН-обязанности.

Если вам важны нюансы бухучета не только по теме ТТН, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный вебинар

Ответственность за отсутствие ТТН

За перевозку грузов при отсутствии на момент проведения проверки документов, определенных ст. 48 Закона, в частности, ТТН налагают штраф в размере одной тысячи необлагаемых налогом минимумов доходов граждан, то есть 17000 грн (ст. 60 Закона № 2344).

ТТН как первичный документ

Налоговики считают ТТН первичным документом, дающим право для учета стоимости транспортных и других связанных с перевозкой услуг при формировании себестоимости приобретенных (изготовленных) и реализованных товаров, выполненных работ, предоставленных услуг (см. категорию 102.02 ОИР). Так что и составлять ТТН нужно с учетом требований законодательства к первичке, в частности, Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88 (далее – Положение № 88). В частности, исправлять ошибки в ТТН можно с учетом п. 4.4 Положения № 88 – с использованием корректурного способа. То есть зачеркнуть неправильный текст или цифры (т. е. дату) и над зачеркнутым надписать правильный текст или цифры. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленное. Исправляются ошибки во всех экземплярах ТТН с указанием даты и наличием подписей всех сторон процесса перевозки.

В е-ТТН ошибки тоже исправляются в соответствии с законодательством (п. 4.6. Положения; 88). В Законе Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и Законе Украины «Об электронных доверительных услугах» информация об исправлении ошибок, в частности, в первичном электронном документе информация отсутствует. Обычно при обнаружении ошибки в электронном документе:

• его отменяют документ и составляют новый – правильный

            или

• вносят изменения в уже созданный документ с обязательным сохранением истории изменений.

Нужно ли прилагать к ТТН расходную накладную

Расходная накладная, как первичный документ является сопроводительным документом. Она подтверждает передачу товарно-материальных ценностей от одного лица другому лицу, например покупателю или перевозчику. Одновременно расходная накладная подтверждает отпуск товарно-материальных ценностей, например, со склада поставщика. Расходную накладную обычно составляют непосредственно в момент отгрузки (отпуска товаров со склада продавца) товарно-материальных ценностей и оформления ТТН на их перевозку.

Расходную накладную указывают в поле «Супровідні документи на вантаж» ТТН (приложение 7 к Правилам № 363), которое не является обязательным реквизитом ТТН в соответствии с Законом № 2344. Сведения о сопроводительных документах на груз также не являются обязательным реквизитом ТТН, как первичного документа согласно Положению № 88.

И что немаловажно, при наличии ТТН дополнительно оформлять расходную накладную не нужно. Но в случае, когда в ТТН предприятие не может указать все наименования груза, подготовленного для перевозки, к нему согласно п. 11.6 Правил № 363 прилагают документ произвольной формы. В нем обязательно указывают сведения о грузе (графы 1-10 ТТН), кроме того, в документе указывают, что к ТТН в качестве товарного раздела добавляют документ в бумажной или электронной форме, без которого ТТН считается недействительным и не может использоваться для расчетов с заказчиком. Таким документом может быть расходная накладная, в отношении которой стороны договора купли-продажи предостерегают, что расходная накладная вместе с ТТН является документом для передачи и оприходования товарно-материальных ценностей. Расходную накладную можно использовать и в электронной форме.

Нюансы применения е-ТТН

По информации КМУ, полномасштабное вторжение россии в Украину отсрочило внедрение электронной формы ТТН, но не остановило эти процессы. В частности, по информации КМУ с 1 февраля 2023 бизнес имеет время для постепенного перехода, тестирования и адаптации к использованию е-ТТН. Для этого предприятию нужно заключить договор с одним из присоединившихся к проекту провайдеров ЭДО, чтобы 1 августа быть полностью готовой к цифровизации этого бизнес-процесса.

КМУ указывает, что в конце прошлого года была завершена разработка системы электронной товарно-транспортной накладной (е-ТТН). Первые три компании-провайдеры (EDIN, ПТАХ и AgriChain) прошли тестирование по взаимодействию с Системой электронного документооборота е-ТТН. В частности, две компании (EDIN и ПТАХ) уже успешно завершили тестирование взаимодействия, еще одна компания (AgriChain) получила рекомендации по доработке своего программного обеспечения.

Так что уже сейчас можно присоединиться к этой системе через вышеупомянутых провайдеров.