Товары в пути: учет, документирование

Что такое товары в пути

Товары в пути – это товары, которые предназначены покупателю и транспортируются на его склад, но еще либо не приняты покупателем, либо еще до него не добрались.

Согласно п. 3 НП(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности» активы – ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошедших событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод.

Обычно:

• покупатель включает в состав материальных активов товары, приобретенные им и находящиеся в пути только, если к нему перешло право собственности на них;
• продавец должен учитывать в составе материальных активов товары, которые он отгрузил покупателю и которые еще находятся в пути, пока он не передал еще покупателю право собственности на такие товары.

Момент перехода права собственности, как правило, определяют в соответствии с условиями поставки, указанными в договоре купли-продажи.

Признание товаров активом (запасами)

По общему правилу запасы признают активом, если (п. 2 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету запасов, утвержденных приказом Минфина от 10.01.2007 г. № 2):

• предприятию перешли риски и выгоды, связанные с правом собственности на приобретенные (полученные) запасы;
• предприятие осуществляет управление и контроль за запасами;
• существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды от их использования;
• стоимость запасов можно достоверно определить.

А что такое экономическая выгода? Это согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV (далее – Закон № 996) потенциальная возможность получения предприятием средств для использования активов.

Контроль же предприятием ресурсов вытекает из права собственности на активы.

По международным стандартам бухучета контроль может также исходить из другого юридического права в отношении того или иного актива: например, использование актива на условиях аренды (лизинга), ссуды и т. д.

Товары являются оборотными активами, так как предназначены для реализации или использования в течение операционного цикла или в течение двенадцати месяцев с даты баланса. И одновременно такие оборотные активы признают запасами в соответствии с НП(С)БУ 9 «Запасы», то есть не только если существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, но еще их стоимость может быть достоверно определена.

Основанием для бухучета хозяйственных операций являются первичные документы (ч. 1 ст. 9 Закона № 996).

Собственность на товары

Согласно ст. 334 ГКУ право собственности у приобретателя имущества по договору возникает с момента передачи имущества, если иное не установлено договором или законом. При этом передачей имущества считается вручение его приобретателю или перевозчику, организации связи и т. п. для отправки, пересылки приобретателю имущества, отчужденного без обязательства доставки.

Передача имущества также считается вручение коносамента или другого товарно-распорядительного документа на имущество.

Нередко в договорах купли-продажи (поставки товаров) используются условия поставки, в соответствии с которыми обязательства продавца считаются выполненными после предоставления товара покупателю в указанном пункте доставки.

Иногда товары отгружаются на условиях, в соответствии с которыми продавец обязан предоставить товар в распоряжение покупателю на своем предприятии или складе. И не несет ответственности ни за погрузку товара на транспортные средства, предоставляемые покупателем, ни за транспортировку. Поэтому покупатель с момента получения товара на складе продавца становится его собственником и при этом несет все расходы и риски, связанные с перевозкой товара от продавца к месту назначения.

Если же товары отгружаются на условиях, когда все расходы и риски до прибытия товара к получателю несет продавец, право собственности на товары переходит к покупателю в момент передачи товара в указанном адресе. Пока же товар находится в пути до пункта доставки, его собственником остается продавец.

Для того чтобы покупатель мог включить товары в пути в свои активы, ему следует иметь соответствующие документы, подтверждающие его право собственности: транспортные документы (ТТН, международные накладные, коносаменты, авиационные накладные и другие), электронное уведомление и т. д.

Отметим, что Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Минфина от 30.11.1999 г. № 291 (далее – Инструкция № 291), не предусматривает отдельного субсчета для учета товаров в пути. Поэтому покупатель может самостоятельно завести отдельный субсчет для учета товаров, еще не поступивших на его склад, но на которые у него уже есть право собственности: например, субсчет 287.

Вместе с тем, Инструкцией № 291 предусмотрено, что на счете 20 «Производственные запасы» отражается информация о наличии и движении принадлежащих предприятию запасов сырья и материалов, в том числе сырье и материалы в пути и переработке.

Если вам важны нюансы бухучета не только по теме учета целевого товаров в пути, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный ✅

Учет товаров в пути

Согласно НП(С)БУ 15 «Доход» доход от реализации товара признается в бухгалтерском учете в случае наличия нескольких условий, одним из которых является передача покупателю рисков и выгод, связанных с правом собственности на товары.

А согласно НП(С)БУ 10 «Дебиторская задолженность» текущая задолженность возникает в момент признания дохода. Следовательно, до момента фактического перехода права собственности как доход или дебиторская задолженность товар в пути не признается.

Право собственности переходит на дату получения покупателем товара на свой склад

При этом отгрузка и переход права собственности происходят в разных месяцах отчетного периода.

Заметим, что согласно п. 187.1 НКУ датой возникновения налоговых обязательств по поставке товаров является событие, которое произошло раньше: дата получения денежных средств от покупателя или дата отгрузки товаров.

НКУ не объясняет, что это такое.

По мнению налоговиков с целью налогообложения НДС при осуществлении операций по поставке товаров, оплата за которые не состоялась и поставщик не определяет налоговые обязательства по кассовому методу, датой отгрузки товаров, на которую поставщиком должны быть начислены налоговые обязательства по НДС и составлена ​​соответствующая налоговая накладная, считается следующая дата (см. ИНК ГНСУ от 08.08.2025 г. № 4290/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК). Речь идет о дате, на которую приходится начало передачи товара от поставщика либо непосредственно покупателю, либо организации, которая будет осуществлять доставку покупателю этого товара любым способом (перевозка, пересылка и т. п.).

Дата, на которую приходится начало передачи (перемещения) товара, является дата, которая определяет физическое перемещение товара со склада (или любого места хранения) продавца с целью доставки указанного товара покупателю, подтвержденная соответствующими первичными документами.

При этом дата возникновения налоговых обязательств по поставке товаров не зависит от даты перехода права собственности на товар.

Учет у продавца

Октябрь 2025 года

Дт 287 Кт 281 – отгружен товар;

Дт 643 Кт 641 – начислен НДС на поставку;

Ноябрь 2025 года

Дт 361 Кт 702 – признан доход от реализации;

Дт 702 Кт 643 – списан ранее начисленный НДС;

Дт 902 Кт 287 – списана себестоимость реализуемого товара.

Учет у покупателя

На дату получения товара на свой склад покупатель признает соответственно НП(С)БУ 9 товары запасами: Дт 281 Кт 631.

Что касается НДС, то право на налоговый кредит возникает на основании ранее составленной и зарегистрированной налоговой накладной тоже на дату фактического получения товара на склад (п. 198.2 НКУ): Дт 644 Кт 631.

Право собственности переходит на дату отгрузки продавцом товара на собственном складе

Учет у продавца

Дт 361 Кт 702 – признан доход от реализации;

Дт 702 Кт 644 – списан ранее начисленный НДС;

Дт 902 Кт 281 – списана себестоимость реализуемого товара.

Учет у покупателя

Дт 281 Кт 631 – получен товар на складе продавца;

Дт 641 Кт 631 – признан налоговый кредит по НДС на основании зарегистрированной налоговой накладной.

Инвентаризация товаров в пути

Заметим, что в этом случае инвентаризационная комиссия не проверяет фактическое наличие запасов путем их пересчета, перевешивания или перемеривания, как это предусмотрено п. 4.2 разд. ІІІ Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина Украины от 02.09.2014 г. № 879 (далее – Положение № 879). Она только обрабатывает данные по соответствующим документам на такие товары. То есть на находящиеся в пути товары составляют отдельные инвентаризационные описания (п. 10 разд. II Положения № 879).

Обосновать суммы товаров в дороге, которые отражаются на бухучетных счетах следует надлежащим образом оформленными документами. Это могут быть счета поставщиков, копии платежных требований (счетов-фактур), предъявленные покупателям, охранные расписки, переоформленные на дату проведения инвентаризации или близкую к ней (п. 4.3 разд. ІІІ Положения № 879).