Транспортно-заготовительные расходы

Согласно п. 9 НП(С)БУ 9 «Расходы» транспортно-заготовительные расходы (далее – ТЗР) характеризуют как:

• затраты на заготовку запасов;
• оплату тарифов (фрахта) за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку запасов всеми видами транспорта к месту их использования;
• расходы по страхованию рисков транспортировки запасов.

Также в письме Минфина от 27.02.2003 г. № 053-2920 указано, что к ТЗР относят «расходы (любые) предприятия, связанные с транспортировкой запасов от поставщиков (станций, причалов) к месту их использования».

Кроме того, есть своя определенная отраслевая специфика признания ТЗР.

К примеру, в письме Минфина от 14.03.2005 г. № 31-04200-30-10/3778 сказано, что работы, связанные с транспортировкой запасов, включаются в ТЗР по производственной себестоимости услуг вспомогательных (подсобных) производств (хозяйств) предприятия по перевозке таких запасов.

Производство продукции (работ, услуг): состав ТЗР

В частности, состав транспортно-заготовительных расходов в производстве указан в Методических рекомендациях по формированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности, утвержденных приказом Минпромполитики от 09.07.2007 г. № 373.

Речь идет о:

• расходах на содержание специальных приемных пунктов, заготовительных контор и складов, созданных в местах заготовок;
• транспортных расходах со всеми дополнительными сборами, если цена на запасы установлена ​​с оплатой поставки франко-вагон станции отправления;
• расходах на противопожарную и сторожевую охрану при транспортировке запасов;
• расходах на страхование рисков транспортировки запасов;
• расходах на оплату тарифов за погрузочно-разгрузочные работы по доставке запасов на склады предприятия (кроме оплаты постоянных складских рабочих, относящихся на содержание заводских складов и включаемых в административные расходы);
• командировочных расходах, связанных с непосредственной заготовкой запасов и доставкой их на склады предприятия с мест заготовок (на командировку водителей и грузчиков данного предприятия по доставке грузов от поставщиков).

Приобретение запасов: учет ТЗР

Относительно ТЗР при учете запасов обратите внимание на п. 1.4 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету запасов, утвержденных приказом Минфина Украины от 10.01.2007 г. № 2 (далее – Методрекомендации № 2). Здесь указано, что в целях организации бухгалтерского учета запасов предприятие распорядительным документом, утвержденным (одобренным) собственником (уполномоченным органом), определяет порядок учета (идентифицировано или в целом) ТЗР, применение отдельного субсчета учета ТЗР.

Для разных групп запасов (сырье, товары) целесообразно предусмотреть разные правила учета ТЗР.

В первоначальную стоимость конкретных наименований, групп, видов запасов при их оприходовании ТЗР целесообразно включать в случае, если можно достоверно определить суммы таких расходов, непосредственно относящихся к приобретенным запасам. Сумму ТЗР распределяют между наименованиями, группами, видами пропорционально их стоимости, весу или количеству или другой базе распределения. На практике ТЗР чаще всего распределяют пропорционально стоимости полученных запасов, а не их количеству.

Если ТЗР связаны с доставкой нескольких наименований, групп, видов запасов, то их сумма может обобщаться по отдельным группам запасов на отдельном субсчете (например, 200 «Транспортно-заготовительные расходы на запасы») или на отдельном дополнительном субсчете (например, 2011 « Транспортно-заготовительные расходы на сырье и материалы» (п. 5.5 Метод рекомендаций № 2).

Не признают ТЗР:

• расходы на перевозку товаров, запасов к покупателю, ведь это расходы на сбыт (п. 19 НП(С)БУ 16 «Расходы»). Напомним, что к расходам на сбыт относят, в частности, расходы на транспортировку, перевалку и страхование готовой продукции (товаров), транспортно-экспедиционные и другие услуги, связанные с транспортировкой продукции (товаров) в соответствии с условиями договора (базиса) поставки;
• расходы по перевозке готовой продукции (товаров) между складами, филиалами, представительствами;
• расходы на хранение товаров (готовой продукции) на складах, ведь это расходы на сбыт (п. 19 НП(С)БУ 16);
• расходы в производстве на внутризаводское перемещение материалов, деталей, полуфабрикатов, инструментов со складов в цехи и готовую продукцию на склады, ведь это общепроизводственные расходы (пп. 15.9 НП(С)БУ 16);
• расходы на содержание отделов снабжения или других отделов предприятия, которые занимаются обеспечением запасами, ведь это общехозяйственные (административные) расходы (п. 18 НП(С)БУ 16);
• расходы на амортизацию, аренду помещений для отделов снабжения, коммунальные услуги, зарплата работников отдела снабжения и т. п., хотя и связанные с заготовкой (покупкой товаров);
• командировочные расходы, которые связаны с заключением (оформлением) договоров поставки, с согласованием технических условий, ведь это административные расходы (п. 18 НП(С)БУ 16, п. 20 Методрекомендаций № 373);
• потери товаров в пути;
• расходы по возврату ранее приобретенных запасов, ведь это общехозяйственные (административные) расходы.

Перевозка собственных запасов

Предприятие – покупатель может доставлять приобретенные запасы своим транспортом. В этом случае оно несет, в частности, расходы на:

• оплату горючего на автотранспорт;
• амортизацию, техническое обслуживание автотранспорта;
• зарплату водителей, экспедиторов, менеджеров по заготовкам;
• ЕСВ на такую ​​зарплату и т. д.

Указанные расходы также относятся к ТЗР, что подтвердил Минфин в письме от 14.03.2005 г. № 31-04200-30-10/3778, а также в Методрекомендациях № 373.

Если вам важны нюансы учета не только по теме учета транспортно-заготовительных расходов, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный ✅

Распределение ТЗР

Сумма ТЗР, обобщаемая на отдельном субсчете учета запасов, ежемесячно распределяется между суммой остатка запасов по состоянию на конец отчетного месяца и суммой выбывших запасов (использованные в производстве, реализованные, бесплаьно переданные и т. п.) в отчетном месяце (п. 5.4 Методрекомендаций № 2) . Сумма ТЗР, которая относится к выбывшим запасам, определяется как произведение среднего процента ТЗР и стоимости выбывших запасов.

Остаток ТЗР, учет которых ведется на отдельных субсчетах, включается в соответствующую статью запасов баланса предприятия.

Примеры распределения ТЗР приведены в приложении к НП(С)БУ 9.

Распределенную долю ТЗР, которая относится к стоимости выбывших запасов, отражают на тех счетах бухгалтерского учета, в корреспонденции с которыми отражено выбытие соответствующих запасов.

Сумма ТЗР, относящаяся к запасам (ТМЦ), которые отпущены на производственные или иные нужды, определяется как произведение среднего процента ТЗР и стоимости использованных ТМЦ

где

ТЗВ_в – ТЗР, относящиеся на себестоимость использованных материалов в текущем месяце грн;

ВМ_в – стоимость использованных материалов в текущем месяце, грн;

С_% – средний процент ТЗР, %.

Средний процент ТЗР определяется делением суммы остатков ТЗР на начало отчетного месяца и ТЗР за отчетный месяц на сумму остатка материальных ценностей на начало месяца и материальных ценностей, поступивших за отчетный месяц:

где   

ТЗВ_п – остаток ТЗР на начало месяца, грн;

ТЗВ_н – ТЗР, поступившие в текущем месяце, грн;

ВМ_к – остаток материалов на конец месяца, грн.