Учет-2025: ответы на актуальные вопросы

Учет МБП

Предприятие приобретает разнообразные МБП (шурупы, отвертки и т. п.), которые используют в хозяйственной деятельности на внутренние нужды. Нужно ли оприходовать каждый предмет в отдельности? Как учитывать МБП?

Напомним, что для целей бухучета МБП относят к запасам, то есть это оборотные материальные активы. Согласно п. 6 НП(С)БУ 9 «Запасы» запасами считают также «малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, используемые в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года».

При учете МБП также используют Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов, утвержденные приказом Минфина Украины от 10.01.2007 г. № 2 (далее – Методрекомендации № 2).

Согласно п. 7 НП(С)БУ 9 единицей бухгалтерского учета запасов является их наименование или однородная группа (вид). При этом НП(С)БУ 9 не дает определения этих терминов. Правда, можно поискать помощь в других нормативно-правовых актах. Например, в п. 2 разд. І Положения о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденного приказами Минфина Украины от 21.01.2016 г. № 13, сказано: название товара – это слово, сочетание слов или слова и цифрового кода, которые отражают потребительские признаки товара и однозначно идентифицируют товар в документ.

А в пп. 14.1.131 НКУ указано: однородные (подобные) товары (работы, услуги) – товары (работы, услуги), которые не идентичны, но имеют схожие характеристики и состоят из схожих компонентов, в результате чего выполняют одинаковые функции по сравнению с товарами и считаются коммерчески взаимозаменяемыми.

Обратите внимание! В соответствии с п. 2.1 разд. ІІ Методических рекомендаций по учетной политике предприятия, утвержденных приказом Минфина Украины от 27.06.2013 г. № 635, распорядительный документ об учетной политике устанавливает, в частности, порядок определения единицы аналитического учета запасов. То есть на практике предприятия могут объединять в однородные группы товары с разными наименованиями, если они подпадают под определение идентичных или однородных. Об этом указывают в приказе об учетной политике предприятия.

Налоговики также отмечают: возможность объединения в однородные группы товаров с разными наименованиями, подпадающих под определение идентичных или однородных, находится в компетенции предприятия, и это должно быть определено соответствующим приказом о его учетной политике. Но такую ​​однородность можно создавать, если изменение наименования товара не приведет к изменению кода УКТ ВЭД (см., например, ИНК ГУ ГФС в Днепропетровской области от 14.06.2017 г. № 629/ІПК/04-36-12-01-16, ИНК ГУ ГФС в г. Киеве от 07.06.2018 г. № 2506/ІПК/26-15-12-03-11).

Следовательно, вести учет МБП можно по однородным группам товаров с разными наименованиями, например, «шурупы», «отвертки» и т.д.

Для учета МБП предназначен одноименный счет 22, на который их по видам предметов оприходуют по первоначальной стоимости (п. 8 НП(С)БУ 9). Определяют первоначальную стоимость согласно п.п. 9-13 НП(С)БУ 9.

При передаче в эксплуатацию МБП списывают с баланса на соответствующие счета расходов: Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 22. В дальнейшем ведут только их оперативный количественный учет по местам эксплуатации (п. 23 НП(С)БУ 9, п. 2.22 Методрекомендаций № 2).

Заметим! Согласно п.п. 24-28 НП(С)БУ 9 предприятие на дату баланса может МБП, которые находятся на складе:

• уценивать до чистой стоимости реализации (Дт 946 «Расходы от обесценения запасов» Кт 22);
• дооценивать в пределах ранее проведенной уценки (Дт 22 Кт 719 «Прочие доходы от операционной деятельности»).

Также заметим, что МБП, пригодные к эксплуатации, могут вернуться с мест пользования на склад. В этом случае МБП оприходуют на счет 22 по чистой стоимости реализации. Согласно п. 26 НП(С)БУ 9 чистая стоимость реализации – это ожидаемая цена продажи МБП за вычетом ожидаемых расходов на их сбыт. Поскольку при передаче в пользование по МБП были отражены расходы, то при их возврате признают прочий доход от операционной деятельности на чистую стоимость реализации: Дт 22 Кт 719.

Оформление документов

Можно ли использовать фирменный бланк, в частности, на кадровых документах, актах возврата, накладных, счетах?

Начнем с того, что в типографской деятельности фирменный бланк позиционируется как один из видов деловой полиграфии, используемый для ведения как внутренней документации, так и официального документооборота с партнерами и т. п.

Считаем, главное, чтобы первичный или кадровый документ содержал обязательные реквизиты, ведь прямые запреты на использование фирменного бланка при оформлении документов предприятия отсутствуют. Заметим, что в отношении первичных документов в п. 2.6 Положения о документальном оформлении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.1995 г. № 88, говорится: первичные документы составляются на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти.

Напомним, что ДСТУ 4163:2020 устанавливает требования к организационно-распорядительным документам независимо от носителя информации и не упоминают такое понятие, как фирменный бланк.

Обратите внимание, что действие ДСТУ 4163:2020 распространяется, в частности, на: организационные (положения, уставы, должностные инструкции, штатные расписания и т. п.); распорядительные (постановления, решения, приказы, распоряжения); информационно-аналитические (акты, справки, докладные записки, пояснительные записки, служебные письма и т. п.) документы, создаваемые в результате деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, предприятий, организаций и других юридических лиц независимо от их функционально целевого назначения, уровня и масштаба деятельности и формы собственности.

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к содержанию и месту расположения реквизитов в документах; требования к бланкам и оформлению документов; требования к изготовлению документов.

Состав реквизитов документов содержит п. 4, а требования к содержанию и расположению реквизитов документов содержит п. 5 ДСТУ 4163:2020. И, по сути, фирменный бланк содержит реквизиты, разрешенные ДСТУ 4163:2020.

Еще обращаем внимание на Сборник унифицированных форм организационно-распорядительных документов. В частности, он содержит отдельные формы кадровой документации, например, унифицированную форму приказа (распоряжения) о принятии на работу. В частности, в Сборнике указано, что приказ о принятии на работу, о переводе (перемещении) работника об увольнении преимущественно оформляют на специальных бланках. Сборник дает также пояснения по заполнению унифицированных форм.

Подчеркнем еще раз: прямого запрета на использование фирменных бланков для составления кадровых документов, актов возврата, накладных, счетов нет.

Если вам важны нюансы учета не только по теме учета МБП, оформления документов, учета расходов, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный ✅

Учет расходов

Как предприятию учитывать расходы по изготовлению технического паспорта объекта недвижимого имущества?

Начнем с того, что по общему определению технический паспорт – это документ, который составляется результате проведения технической инвентаризации объектов недвижимости. Технический паспорт – не является правоустанавливающим документом, дающим право владеть, пользоваться или распоряжаться недвижимостью. Этот документ является техническим описанием недвижимости с текстовыми и графическими данными.

Например, в п. 2 Порядка проведения технической инвентаризации, утвержденного постановлением КМУ от 12.05.2023 г. № 488 (далее – Порядок № 488), указано, что технический паспорт – это документ, который состоит из текстовых и графических материалов, содержащих информацию о составе, фактической площади, объеме, техническом состоянии объекта недвижимого имущества, изготовленных на основании материалов технической инвентаризации по результатам технической инвентаризации на дату ее проведения. Сведения, которые содержатся  в техническом паспорте перечислены в п. 11 Порядка № 488.

Считаем, что расходы на оформление технического паспорта признавать нематериальным активом нет оснований, ведь он не отвечает критериям признания его таким активом, указанным в НП(С)БУ 8 «Нематериальные активы». Кроме того, вряд ли можно утверждать об вероятности получения будущих экономических выгод, связанных с его использованием.

Увеличивать первоначальную стоимость объекта недвижимого имущества также не видим оснований. Напомним, что расходы, учитываемые в первоначальной стоимости необоротного актива (ОС), перечислены в п. 8 НП(С)БУ 7 «Основные средства». Среди них упоминаются, в частности, прочие расходы, непосредственно связанные с доведением ОС до состояния, в котором они пригодны для использования в планируемых целях. Но получение технического паспорта к таким расходам не относится.

Следовательно, остаются расходы, которые невозможно прямо связать с доходом определенного периода. Они отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они были осуществлены (п. 7 НП(С)БУ 16 «Расходы»).

Предварительную оплату услуг не признают расходами (пп. 9.2 НП(С)БУ 16). Получение же оформленного технического паспорта свидетельствует о факте предоставления услуг, на эту дату возникают обязательства перед исполнителем услуг, что приводит к уменьшению собственного капитала предприятия. А значит, предприятие в периоде получения технического паспорта признает расходы (счет 92 «Административные расходы», как вознаграждение за профессиональные услуги (юридические, аудиторские, по оценке имущества и т. п.) или счет 949 «Прочие расходы операционной деятельности»).

Фактическая оплата полученного технического паспорта уже не влияет на признание расходов.