Учет программных продуктов на предприятии: от лицензий до мобильных приложений

Общие определения и понятия

Начнём с того, что программный продукт – это программное обеспечение, результат компьютерного программирования в виде операционной системы, системной, прикладной, развлекательной и/или обучающей компьютерной программы (их компонентов), а также в виде интернет-сайтов и/или онлайн-сервисов и доступа к ним, экземпляры (копии, экземпляры) компьютерных программ, их частей, компонентов в материальной и/или электронной форме, в том числе в форме кода (кодов) и/или ссылок для загрузки компьютерной программы и/или их частей, компонентов в форме кода для активации компьютерной программы или в другой форме, криптографические средства защиты информации. Именно такую ​​всеобъемлющую характеристику дает п. 20 ч. 1 ст. 1 Закона Украины «О Национальной программе информатизации» от 01.12.2022 г. № 2807-IX (далее – Закон № 2807).

Кстати, в свое время налоговики в письме ГФС от 29.10.2015 г. № 16425/10/26-15-15-01-09 отмечали: программный продукт (программное средство, программное обеспечение) не имеет отдельно определенного кода УКТ ВЭД и рассматривается как результат выполнения услуг, который должен быть зафиксирован на соответствующем материальном носителе (бумажном, диске для лазерных систем считывания, флэш-карте, съемном жестком диске и т. п.) исполнителя или заказчика или может быть передан исполнителем заказчику с использованием сети Интернет по электронной почте или другими средствами передачи информации. В основном это разъяснение понадобится нам при дальнейшем рассмотрении учета и оприходования приобретения программной продукции у нерезидента.

Понятие «компьютерная программа» находим в п. 26 ст. 1 Закона Украины «Об авторском праве и смежных правах» от 01.12.2022 г. № 2811-IX (далее – Закон № 2811). Это набор инструкций в виде слов, цифр, кодов, схем, символов или в любом другом виде, выраженных в форме, пригодной для считывания компьютером (настольным компьютером, ноутбуком, смартфоном, игровой приставкой, смарт-телевизором и т. п.), которые приводят его в действие для достижения определенной цели или результата, в частности операционная система, прикладная программа, выраженные в исходном или объектном кодах.

Например, операционная система – это комплекс программ, обеспечивающий управление аппаратными средствами компьютера, организующий работу с файлами и выполнение прикладных программ, осуществляющий ввод и вывод данных (см. https://moz.gov.ua/ru/bazove-programne-zabezpechennya-personalnih-komp-yuteriv-operacijni-sistemi).

К прикладной программе относятся, в частности, система управления базами данных, графические процессоры, банковские и бухгалтерские программы, правовые справочные системы и т. д.

База данных (компиляция данных) – совокупность произведений, данных или любой другой информации в произвольной форме, расположенные в систематизированном или упорядоченном виде, которые могут быть доступны с помощью специальной поисковой системы и/или на основе электронных средств (компьютера) или других средств (п. 4 ч. 1 ст. 1 Закона № 2).

А п. 2 ч. 1 ст. 1 Закона № 2807 добавляет: база данных – систематизированная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их взаимосвязей в определенной предметной сфере.

Компьютерные программы, базы данных (компиляции данных), если они по отбору или упорядочению их составных частей являются результатом интеллектуальной деятельности, считают объектом авторского права (п.п. 16 и 17 ч. 1 ст. 6 Закона № 2811). Эти объекты охраняются законом (ст. 7 Закона № 2811).

Согласно ст. 20 Закона № 2811 охрана компьютерной программы распространяется на компьютерные программы, выраженные в исходном или объектном кодах, если они оригинальны. Охрана предоставляется в форме выражения компьютерной программы.

При этом не являются формами выражения компьютерной программы:

• графический пользовательский интерфейс;
• набор выполняемых функций;
• формат файлов данных, используемых в компьютерной программе для эксплуатации функций.

Согласно ст. 21 Закона № 2811 базы данных (компиляции данных) охраняются авторским правом, если они по отбору и/или упорядочению их составных частей являются результатом творческой деятельности. Охрана баз данных не распространяется и не наносит ущерба каким-либо правам на их составные части, которые вошли в состав баз данных.

Охрана баз данных не распространяется на компьютерные программы, используемые при создании или необходимые для работы баз данных.

Согласно п. 27 ч. 1 ст. 1 Закона № 2811 копия – это воспроизведенный в любой объективной форме объект авторского права и/или смежных прав. Копия произведения, исполненная в любой материальной форме, является экземпляром произведения. Законным пользователем:

• базы данных является лицо, которое правомерно владеет копией базы данных, изготовленной правомерно (п. 20 ч. 1 ст. 1 Закона № 2811);
• компьютерной программы является лицо, которое правомерно владеет копией компьютерной программы, изготовленной правомерно (п. 21 ч. 1 ст. 1 Закона № 2811).

Обратите внимание на Правила использования компьютерных программ в учебных заведениях, утвержденные приказом Минобразования от 02.12.2004 г. № 903 (далее – Правила № 903).

Так, в соответствии с Правилами № 903 экземпляр компьютерной программы – это копия компьютерной программы, которая выполнена в любой материальной форме. На практике компьютерная программа может копироваться и воспроизводиться на любом материальном носителе: в памяти компьютера, на компакт-диске, флэш-карте. Кроме того, такое приложение может быть передано в электронной форме через интернет.

Если вам важны нюансы учета не только по теме учета целевого программных продуктов, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный ✅

Авторское право, право собственности, имущественные права

Авторское право и право собственности на материальный, электронный (цифровой) объект, в котором воплощено (зафиксировано) произведение, не зависят друг от друга. Отчуждение материального, электронного (цифрового) объекта, в котором воплощено (зафиксировано) произведение, не означает передачи (отчуждения) имущественных прав на произведение и наоборот (ст. 10 Закона № 2811).

Согласно ст. 12 Закона № 2811 субъект авторского права имеет право использовать произведение любым способом (способами), а также исключительное право разрешать или запрещать использование произведения другими лицами. В частности, способами использования произведения являются:

• воспроизведение;
• распространение экземпляров произведения;
• импорт экземпляров произведения;
• сдача в аренду или в ссуду экземпляров произведения.

Так, ссуда – это предоставление в пользование (в том числе определенным способом) экземпляра произведения, фонограммы, видеограммы на установленный срок, при условии, что такие действия не имеют самостоятельного экономического значения (п. 38 ч. 1 ст. 1 Закона № 2811).

Имущественные права на произведение можно передать (отчуждать) другому лицу на основании закона или договора (ч. 2 ст. 12 Закона № 2811):

• полностью (на все способы использования произведения на территории всех государств мира);
• частично (на отдельные способы использования произведения на территории всех государств мира или на отдельные способы использования произведения на территории отдельных государств мира или на все способы использования произведения на территории отдельных государств мира).

Лицо, к которому перешли имущественные права на произведение в полном составе или частично, является субъектом авторского права в пределах обретенных прав.

Субъект авторского права имеет право предоставить разрешение на использование произведения или распоряжаться имущественными правами на произведение другим способом, не противоречащим закону.

Кроме того, автор независимо от отчуждения вышеупомянутых имущественных прав на произведение имеет право на справедливое вознаграждение за соответствующие способы использования произведения.

Виды сделок по распоряжению имущественными правами интеллектуальной собственности предусмотрены ст. 1107 ГКУ. Это:

• лицензия на использование объекта права интеллектуальной собственности;
• лицензионный договор;
• договор о создании по заказу и использовании объекта права интеллектуальной собственности;
• договор о передаче исключительных имущественных прав интеллектуальной собственности;
• иная сделка по распоряжению имущественными правами интеллектуальной собственности.

Нюансы передачи имущественных прав

Имущественные права на произведение (компьютерную программу) автор (другое лицо, имеющее авторское право) имеет право передавать любому другому лицу полностью или частично (ст. 1113 ГКУ).

Исключительное право на использование произведения автором (или другим лицом, имеющим авторское право) позволяет ему использовать произведение в любой форме и любым способом.

ГКУ устанавливает три вида лицензий, которые могут предоставляться согласно лицензионному соглашению (ч. 3 ст. 1108):

• исключительная лицензия – выдается только одному пользователю (лицензиату), исключая возможность использования лицензиаром объекта права интеллектуальной собственности в сфере, ограниченной этой лицензией, и выдачу другим лицам лицензий на использование этого объекта в указанной сфере;
• единичная лицензия – выдается только одному пользователю (лицензиату) и исключает выдачу лицензии на использование объекта права интеллектуальной собственности в сфере, ограниченной этой лицензией, другим лицам, но не исключает возможности использования лицензиаром (собственником) своего объекта в сфере действия лицензии;
• неисключительная лицензия – позволяет использовать объект права интеллектуальной собственности в сфере, ограниченной этой лицензией, как самим лицензиаром (собственником), так и выдавать лицензии использования этого объекта в указанной сфере другим лицам.

В зависимости от вида лицензии осуществляется и учет программных продуктов на предприятии.

И в ВЭД операции в сфере, связанной с информационными технологиями, имеют определенные дополнительные нюансы. О них и подробно об учете программных продуктов на предприятии мы расскажем в следующих статьях.

Следите за нашими публикациями!