Зарплата и Кадры

Увольнение по соглашению сторон

Дата публикации

11 Ноя 2022

Увольнение по соглашению сторон является одним из наиболее распространенных оснований для прекращения трудового договора. Оно предусмотрена п. 1 ч. 1 ст. 36 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ).

Общие положения

Прекращение трудовых отношений по соглашению сторон может предложить либо работник, либо работодатель. Такое увольнение относят к увольнениям на общих основаниях.

По соглашению сторон можно прекратить трудовые отношения по:

трудовым договорам, заключенным с любым работником;

по срочному трудовому договору;

по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок.

Каких-либо законодательных ограничений или запретов на увольнение по соглашению сторон не предусмотрено. Одновременно название этого основания для увольнения говорит само за себя: прекратить трудовой договор можно, если ни одна из его сторон не против. Например, работодатель может не согласиться на увольнение по такому основанию. Тогда работник увольняется по собственному желанию. Основания и условия этого увольнения определены в ст. 38 КЗоТ (по бессрочному трудовому договору) и ст. 39 КЗоТ (по срочному трудовому договору).

Следовательно, для прекращения трудового договора по соглашению сторон должно быть взаимное волеизъявление сторон. На это обращает внимание Минсоцполитики Украины в письме от 04.04.2014 г. № 60/06/186-14.

Также в этом письме Минсоцполитики акцентирует внимание на том, что законодательством не предусмотрено обязательное оформление письменного документа, инициирующего увольнение (заявления работника или уведомление работодателя). Следовательно, инициатива по увольнению может быть высказана работником или работодателем другой стороне устно.

Дату прекращения трудового договора при увольнении по соглашению сторон согласовывают работодатель и работник. В этих условиях работник не обязан за две недели предупреждать работодателя. Эту дату и указывают в приказе об увольнении. Работник фиксирует свое согласие путем проставления своей подписи при ознакомлении с приказом.

Обратите внимание: отсутствие в заявлении конкретной даты увольнения свидетельствует об отсутствии волеизъявления работника на прекращение трудового договора по взаимному соглашению сторон (см. постановление Верховного Суда от 01.12.2021 г. по делу № 591/1375/19).

Еще одна особенность. Поскольку есть заявление на увольнение и договоренность о дате прекращения трудового договора, то без согласия работодателя работник не может отказаться от увольнения по соглашению сторон. По согласию работодателя работник может не увольняться.

Следовательно, до издания приказа об увольнении работник может отозвать ранее данное согласие на увольнение. Для этого он обращается к работодателю с соответствующим заявлением или иным способом.

Обратите внимание на п. 8 постановления Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 г. № 9: «…при договоренности между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом о прекращении трудового договора по п. 1 ст. 36 КЗоТ (по согласию сторон) договор прекращается в срок, определенный сторонами. Аннулирование такой договоренности может иметь место только при взаимном согласии об этом собственника или уполномоченного им органа и работника.

Само по себе согласие собственника или уполномоченного им органа удовлетворить просьбу работника об увольнении до истечения срока предупреждения не означает, что трудовой договор прекращен по п. 1 ст. 36 КЗоТ, если не было договоренности сторон об этом основании прекращения трудового контракта. В последнем случае увольнение считается проведенным по инициативе работника (ст. 38 КЗоТ)».

Если вам важны нюансы трудового законодательства не только по теме увольнения, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный вебинар

Выплаты работникам

При увольнении по соглашению сторон работнику необходимо выплатить все причитающиеся ему суммы, в частности, компенсацию за неиспользованный ежегодный и дополнительный отпуск. Если работнику переплачены определенные суммы, при увольнении по соглашению сторон работодатель вправе удержать их из заработной платы.

Заработную плату работнику за отработанное им рабочее время начисляют на основании табеля учета использования рабочего времени. Начисленные суммы заработной платы работнику выплачивают в день увольнения в последний рабочий день. Если в день увольнения работник не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Обратите внимание, что суммы денежных компенсаций в случае неиспользования ежегодных (основных и дополнительных) отпусков в размерах, предусмотренных законодательством, являются базой для начисления единого взноса.

И при увольнении работника выплату всех сумм проводят в день увольнения (ст. 116 КЗоТ). Предприятие после увольнения работника обязанностей страхователя уже не несет, то есть уже нет обязанностей плательщика страховых взносов. Следовательно, если компенсация за неиспользованный отпуск начислена после увольнения работника с работы, единый взнос на нее не начисляется (см. категорию 201.03 ОИР).

Еще заметим, что доход, начисленный налоговым агентом уволенному работнику посредством надбавки, доплаты, премии, индексации, других поощрительных и компенсационных выплат считают другим доходом. А в соответствии со Справочником признаков доходов прочие доходы отражаются в приложении 4ДФ к Расчету с признаком дохода «127» (см. категория 103.25 ОИР).

Трудовая книжка

Записи в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон осуществляют по Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58. Запись в трудовой книжке должна содержать: дату, номер приказа об увольнении; причину и дату увольнения.

В частности, в графе 3 трудовой книжки делают запись: «Звільнений (-а) за угодою сторін, п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України».

Выдают трудовую книжку на общих основаниях в день увольнения. Работник ее получение подтверждает собственной подписью в: