Вахтенный метод работы: нюансы организации, оформления, оплаты

Вахтенный метод: определение

Основные положения о вахтенном методе организации работы приведены в приложении 1 к постановлению Госкомтруда, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.13.87 г. № 794/33-82, действующему на данный момент.

Вахтенный метод – это особая форма организации работ, которая заключается в использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного проживания, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания. Работа организуется по специальному режиму труда обычно при суммированном учете рабочего времени, а межвахтенный отдых предоставляется в местах постоянного проживания (п. 1.1 р. І Положения № 794).

Перечень предприятий и организаций, на которых может применяться вахтенный метод работы, определен в приложении 2 к Положению № 794. Этот перечень не исключителен, поэтому предприятие имеет право самостоятельно решать, когда и для каких категорий работников целесообразно применять вахтенный метод работы.

Местом работы при вахтенном методе считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность. Направление работника на вахту не является служебной командировкой (п. 1.1 р. І Положения № 794).

Перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) работы не является переводом на другую работу и не требует согласия работников в соответствии с абз. 2 п. 1.1 р. І Положения № 794.

Решение о внедрении вахтенного метода работы принимает руководитель предприятия по согласованию с выборным органом первичного профсоюза (профсоюзным представителем) на основании технико-экономических расчетов с учетом эффективности его применения (п. 1.4 р. І Положения № 794). Применение вахтенного метода работы можно предусмотреть колдоговором или утвердить локальный акт предприятия по согласованию с профсоюзом или представителями трудового коллектива посредством Положения о вахтенном методе работы. В этом документе фиксируют категории работников, для которых вводится вахтенный метод работы, продолжительность вахты, ежедневная работа и межвахтовый отдых.

Здесь же определяют особенности расчета нормальной продолжительности рабочего времени, составления графиков работы (сменности) и ознакомления с ними работников, ведения учета рабочего времени, подсчета неотработанного по уважительным причинам времени. Кроме того, в Положении о вахтенном методе работы следует отразить условия обеспечения работников жильем и их доставки к месту непосредственной работы и обратно, виды компенсации за такую ​​работу.

Организация работы и рабочее время при вахтенном методе

Вахтенный (сменный) персонал в период пребывания на объекте (участке) может проживать в специально созданных вахтовых поселках, полевых городках, а также в других специально оборудованных под жилье помещениях (п. 1.2 р. І Положения № 794).

Иногда вахты считаются периоды выполнения работ и межсменного отдыха на отдаленном объекте (участке). Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, в исключительных случаях она может быть увеличена до двух месяцев: если это предусмотрено колдоговором или другим нормативным актом работодателя. Конкретная продолжительность вахты и межсменного отдыха устанавливается в Положении о вахтенном методе работы.

Проезд работников от места их постоянного проживания до пункта сбора и места работы (объекта, участка) и обратно должен оплачиваться предприятием (п. 2.5 р. II Положения № 794). Эти моменты следует зафиксировать в колдоговоре или другом локальном акте предприятия.

Если вам важны нюансы бухучета не только по теме вахтенной работы, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.

Зарегистрироваться на бесплатный ✅

График работы и учет рабочего времени при вахтенном методе работы

При вахтенном методе организации работ устанавливают, как правило, суммированный учет рабочего времени с учетным периодом: месяц, квартал, полугодие, но не более года.

Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения предприятия или пункта сбора до места работы и обратно и время отдыха, которое приходится на данный отрезок времени. Для лиц, принятых на работу или уволенных с работы в середине учетного периода, нужно прописать особый порядок определения учетного периода (соответственно с момента принятия или до момента увольнения).

В случае применения суммированного учета рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период (согласно графикам работы) не должна превышать нормального числа рабочих часов, рассчитанных с учетом ст.ст. 50 и 51 КЗоТ.

Рабочее время и время отдыха регламентируются графиком работы на вахте, который утверждает работодатель по согласованию с профсоюзом, и сообщает работникам не позднее чем за один месяц до введения его в действие. В графиках также предусматриваются дни, необходимые для доставки работников на вахту и обратно.

Дни пребывания в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются и могут приходиться на дни межвахтенного отдыха. Продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов (п. 4.2 р. IV Положения № 794).

При разработке графиков работы (сменности) следует учитывать:

• время начала и окончания ежедневной работы (смены) определяют в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и графике работы или сменности (ст. 57 КЗоТ);
• продолжительность перерыва в работе между сменами должна быть не меньше двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене (включая и время перерыва на обед), но при вахтенном методе работы продолжительность ежедневного (межсменного) отдыха может быть уменьшена до 12 часов;
• назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещено (ст. 59 КЗоТ);
• время начала и окончания перерыва устанавливают ПВТР, перерыв предоставляется, как правило, через 4 часа и не более двух часов, но его не включают в рабочее время (ст. 66 КЗоТ);
• продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов (ст. 70 КЗоТ).

Неиспользованные во время вахты часы ежедневного (межсменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируют и предоставляют в виде дополнительных свободных от работы дней (во время межвахтенного отдыха) в течение учетного периода. Число дней еженедельного отдыха должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели (п. 4.3 р. IV Положения № 794).

Количество дополнительных свободных от работы дней определяют, разделив время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени, на нормальную продолжительность рабочего дня (абз. 2 п. 8 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138).

Оплата работы при вахтенном методе работы

Учитывая п. 5.1 р. V Положение № 794 при вахтенном методе работы осуществляется оплата труда:

• рабочих-сдельщиков – за объем выполненных работ по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
• рабочих-часовых часов – за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок в соответствии с установленным разрядом;
• мастеров, прорабов, начальников участков (смен) и другого персонала, непосредственно осуществляющего руководство на объекте (участке), – за все фактически отработанное по графику время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов;
• других руководителей, специалистов и служащих, также работающих на вахте, – за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов.

Премирование работников осуществляется в соответствии с действующим на предприятии положением о премировании (п. 5.2 р. V Положения № 794).

В случае оплаты работы прораба (мастера) на вахте по месячному окладу:

• месячный оклад выплачивают, если за месяц отработано не меньше количества часов, установленных графиком работы, когда меньше – начисляют пропорционально отработанному времени (см. письмо Минсоцполитики от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/2827);
• оплачивают работу в праздничные и нерабочие дни, разделив месячную тарифную ставку (оклад) работника на месячную норму продолжительности рабочего времени, установленную для работника за соответствующий месяц (см. письмо Минсоцполитики от 18.08.2017 г. № 1537/0/102-178) ;
• сверхурочные часы оплачивают исходя из среднечасовой ставки за учетный период, которую получают, разделив месячный оклад (ставку) на среднемесячное число часов за учетный период (см. письмо Минсоцполитики от 24.04.2017 г. № 1264/0/101-17/282).

Если оплачивают работу по почасовой системе, определяют часовую ставку, которую используют для оплаты отработанных согласно графику часов работы. Часовая ставка может изменяться только в начале календарного года и в случае изменения месячной тарифной ставки рабочего соответствующей профессии (с учетом квалификации и установленного тарифного разряда).

При сдельной оплате труда зарплату начисляют в зависимости от выполненных объемов работ и сдельной расценки, установленной для определенного вида строительных работ в соответствии с их тарификацией. Для определения сдельных расценок используют именно часовую (или дневную) ставку, установленную в зависимости от тарификации вида работ.

Сверхурочные часы работы при сдельной оплате труда оплачивают, доплачивая 100% тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе – за все отработанные сверхурочные часы (ч. 2 ст. 106 КЗоТ).

Для работников, работа которых выполняется вахтовым методом, могут устанавливаться надбавки за вахтенный метод работы в соответствии с постановлением КМУ от 31.03.99 г. № 490 «О надбавках (полевом обеспечении) к тарифным ставкам и должностным окладам работников, направленных на выполнение монтажных, отладочных ремонтных и строительных работ, и работников, работа которых выполняется вахтовым методом, постоянно проводится в пути или носит разъездной (передвижной) характер». Она предусматривает надбавку за вахтенный метод работы, предельный размер такой надбавки за день в пределах Украины не может превышать предельный размер суточных, установленный КМУ для командировок по Украине.

Надбавка за передвижной характер работ устанавливается в целях компенсации повышенных затрат, связанных с частой передислокацией организации или оторванностью от постоянного места жительства (см. письмо Минтруда от 13.09.2006 г. № 905/13/84-06).

На практике надбавку за вахтенный метод работы можно устанавливать и в процентах к тарифной ставке или окладу. Решение об установлении такой надбавки работодатель принимает самостоятельно (см. письмо Минсоцполитики от 15.11.2013 г. № 491/13/116-13).

Надбавку за вахтенный метод работы облагают НДФЛ и военным сбором. ЕСВ не начисляют (п. 10 Перечня видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателей, на которые не начисляется единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного постановлением КМУ от 22.12.2010 г. № 1170).

А вот компенсацию стоимости расходов на проезд и проживание облагают НДФЛ и военным сбором (см. категорию 103.02 ОИР ), ведь ее суммы налоговики считают компенсационными выплатами, которые включаются в состав заработной платы.