Отзыв из отпуска работника

Дата публикации
27 Авг 2021

Как отозвать из отпуска работника? Cо всех ли отпусков можно отозвать работников?

Что делать с суммой отпускных? Какова процедура отзыва работника из отпуска?

Где об этом написано

Об отзыве работника из ежегодного отпуска говорится в ст. 12 Закона об отпусках.

Отзыв из ежегодного отпуска допускается с согласия работника только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предупреждения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия.

То есть прослеживаются следующие основные моменты в правилах об отзыве работника из отпуска:

  1. Отозвать можно только из ежегодного отпуска.
  2. Эта процедура происходит лишь с согласия работника.
  3. Можно произвести это действие только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предупреждения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия.

Как видим, перечень событий, позволяющих отозвать работника из отпуска, исчерпывающий. Поэтому отозвать работника из отпуска инспектора отдела кадров для безотлагательного оформления работника на работу невозможно. Так же невозможно согласно законодательству отозвать бухгалтера из отпуска для срочного оформления документации или регистрации налоговых накладных.

Разделение отпуска на части

Когда необходимо отозвать работника из отпуска, следует помнить о норме ч. 1 той же ст. 12 Закона об отпусках — ежегодный отпуск может быть разделен на части любой продолжительности при условии, если основная непрерывная его часть составит не менее 14 к. дн.

Пошаговая процедура отзыва работника из отпуска.

Принятие решения об отзыве

Важно помнить об исключительном перечне оснований для отзыва работника из отпуска, а также о правилах разделения ежегодного отпуска на части.

Поэтому если есть законные основания, отозвать из ежегодного отпуска работника нельзя.

  • Получение согласия работника

Если работник в отпуске, о письменном согласии на отзыв из отпуска не может идти речи. Поэтому согласие будет в устной форме, но, если вы напишете работнику в какой-нибудь мессенджер или на электронную почту, то о своем согласии работник может письменно уведомить вас.

То есть основными моментами в этом шаге являются:

  1.  Связаться с работником (любым средством связи).
  2.  Получить согласие на его отзыв из отпуска.
  •  Издание приказа об отзыве

Обратите внимание!!!

Приказ об отзыве из отпуска относится к группе кадровых приказов временного срока хранения.

Когда создается приказ об отзыве из отпуска, обязательно стоит указать в нем следующие моменты:
 

  • основание для отзыва из отпуска.
  • дату, с которой работник должен приступить к работе;
  • срок предоставления неиспользованных дней отпуска и количество неиспользованных дней отпуска.

После того, как приказ будет подписан и зарегистрирован в журнале регистрации приказов по кадровым вопросам временного срока хранения, обязательно следует ознакомить работника с приказом под подпись.

  • Внесение изменений в карточку П-2


В личной карточке работника, т.е. типовой форме № П-2, следует указать отзыв из отпуска.

Конечно, возникает вопрос: «А как это сделать?».

Очень просто — зачеркнуть одной чертой предварительную запись, ниже указать количество предоставленных дней и дату окончания отпуска, а также номер и дату приказа об отзыве из отпуска.

  • Внесение изменений в график отпусков

О новых датах отпуска следует указать и в графике отпусков.

При этом возникает вопрос: «А что делать, если график отпусков не ведется?».

Такого быть не должно, поскольку каждому работодателю следует иметь график отпусков — это прямая норма законодательства. О графике отпусков отмечается в ст. 5 и ст. 10 Закона об отпусках.

  • Принятие решения по сумме отпускных

В ст. 12 Закона об отпусках прописано: при отзыве работника из отпуска его труд оплачивается с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска.

Безусловно, в практике бухгалтеров существуют и другие варианты, что делать с отпускными, и, по мнению автора, самый оптимальный вариант тот, о котором говорится в Законе об отпусках.

Часто задаваемые вопросы
Можно ли отозвать из отпуска, если у работодателя возникла производственная необходимость
НЕТ!!! Нельзя.
Отзыв из отпуска возможен только для:
1) предотвращения стихийного бедствия;
2) производственной аварии или немедленного устранения ее последствий;
3) предотвращения несчастных случаев;
4) предотвращения простоя;
5) предотвращения гибели или порчи имущества предприятия
Сколько раз можно отозвать одного и того же работника из отпуска
В действующих нормах законодательства нет ограничений по количеству раз отзыва работника из ежегодного отпуска. Главное помнить об основаниях и правилах разделения отпуска на части
При каком отпуске сотрудника можно отозвать
Сотрудника можно отозвать из ежегодного отпуска.

К ежегодным отпускам относятся (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках):
• основной отпуск;
• дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
• дополнительный отпуск за особый характер труда;
• другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
С какого отпуска работника нельзя отозвать
Работника нельзя отозвать из следующих отпусков:
— учебный;
— отпуск по беременности и родам;
— дополнительный отпуск работникам, имеющим детей;
— отпуск без сохранения зарплаты;
— отпуск по уходу за ребенком до 3 (6 лет);
— «чернобыльский» отпуск;
— отпуск отдельным категориям ветеранов войны и пр.
Проходит набор
Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

    Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

    Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
    20 Июл 2021
    Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

      Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

      Светлана Шанайда
      Спикер Светлана Шанайда
      Комментарии 0

        Получите PDF Чек-лист

        Экспресс-аудит Вашей бухгалтерии

        [utm_campaign_i][/utm_campaign_i] [utm_source_i][/utm_source_i] [utm_medium_i][/utm_medium_i] [utm_term_i][/utm_term_i] [utm_content_i][/utm_content_i] [gclid_i][/gclid_i]
        Ближайшие курсы
        Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

          Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

          Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
          20 Июл 2021
          Онлайн-курс «Бухгалтер-Эксперт»

            Получите навыки, которыми обязан обладать единственный/главный бухгалтер для ...

            Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
            25 Июн 2021
            Онлайн-курс по Проверкам

              Научитесь проходить проверки Налоговой уверенно и без штрафов всего за 5 недель

              Игорь Сичеславский
              Спикер Игорь Сичеславский
              16 Авг 2021
              Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

                Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

                Светлана Шанайда
                Спикер Светлана Шанайда
                Онлайн-курс по Налогу на Прибыль

                  Научитесь вести учет налога на прибыль без ошибок, благодаря комплексному ...

                  Галина Морозовская
                  Спикер Галина Морозовская
                  05 Апр 2021