Отзыв из отпуска работника

Как отозвать из отпуска работника? Cо всех ли отпусков можно отозвать работников?

Что делать с суммой отпускных? Какова процедура отзыва работника из отпуска?

Где об этом написано

Об отзыве работника из ежегодного отпуска говорится в ст. 12 Закона об отпусках.

Отзыв из ежегодного отпуска допускается с согласия работника только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предупреждения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия.

То есть прослеживаются следующие основные моменты в правилах об отзыве работника из отпуска:

1. Отозвать можно только из ежегодного отпуска.
2. Эта процедура происходит лишь с согласия работника.
3. Можно произвести это действие только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предупреждения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия.

Как видим, перечень событий, позволяющих отозвать работника из отпуска, исчерпывающий. Поэтому отозвать работника из отпуска инспектора отдела кадров для безотлагательного оформления работника на работу невозможно. Так же невозможно согласно законодательству отозвать бухгалтера из отпуска для срочного оформления документации или регистрации налоговых накладных.

Разделение отпуска на части

Когда необходимо отозвать работника из отпуска, следует помнить о норме ч. 1 той же ст. 12 Закона об отпусках — ежегодный отпуск может быть разделен на части любой продолжительности при условии, если основная непрерывная его часть составит не менее 14 к. дн.

Пошаговая процедура отзыва работника из отпуска.

Принятие решения об отзыве

Важно помнить об исключительном перечне оснований для отзыва работника из отпуска, а также о правилах разделения ежегодного отпуска на части.

Поэтому если есть законные основания, отозвать из ежегодного отпуска работника нельзя.

• Получение согласия работника

Если работник в отпуске, о письменном согласии на отзыв из отпуска не может идти речи. Поэтому согласие будет в устной форме, но, если вы напишете работнику в какой-нибудь мессенджер или на электронную почту, то о своем согласии работник может письменно уведомить вас.

То есть основными моментами в этом шаге являются:

1.  Связаться с работником (любым средством связи).
2.  Получить согласие на его отзыв из отпуска.

•  Издание приказа об отзыве

Обратите внимание!!!

Приказ об отзыве из отпуска относится к группе кадровых приказов временного срока хранения.

Когда создается приказ об отзыве из отпуска, обязательно стоит указать в нем следующие моменты:
 

• основание для отзыва из отпуска.
• дату, с которой работник должен приступить к работе;
• срок предоставления неиспользованных дней отпуска и количество неиспользованных дней отпуска.

После того, как приказ будет подписан и зарегистрирован в журнале регистрации приказов по кадровым вопросам временного срока хранения, обязательно следует ознакомить работника с приказом под подпись.

• Внесение изменений в карточку П-2

В личной карточке работника, т.е. типовой форме № П-2, следует указать отзыв из отпуска.

Конечно, возникает вопрос: «А как это сделать?».

Очень просто — зачеркнуть одной чертой предварительную запись, ниже указать количество предоставленных дней и дату окончания отпуска, а также номер и дату приказа об отзыве из отпуска.

• Внесение изменений в график отпусков

О новых датах отпуска следует указать и в графике отпусков.

При этом возникает вопрос: «А что делать, если график отпусков не ведется?».

Такого быть не должно, поскольку каждому работодателю следует иметь график отпусков — это прямая норма законодательства. О графике отпусков отмечается в ст. 5 и ст. 10 Закона об отпусках.

• Принятие решения по сумме отпускных

В ст. 12 Закона об отпусках прописано: при отзыве работника из отпуска его труд оплачивается с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска.

Безусловно, в практике бухгалтеров существуют и другие варианты, что делать с отпускными, и, по мнению автора, самый оптимальный вариант тот, о котором говорится в Законе об отпусках.