Внутренний аудит бухучета: как и зачем проводить в компании

Дата публикации
05 Июл 2021

Порядок в учете – залог финансового здоровья бизнеса. Ведь упорядоченное документирование хозяйственных операций позволяет предприятию контролировать свое состояние и принимать своевременные управленческие решения. А бухгалтерский учет со всем его инструментарием этому весьма способствует.

При этом, как и любая другая система, бухгалтерский учет требует регулярного «технического обслуживания». Верный способ упорядочить бухгалтерскую документацию и исключить в ней ошибки — аудит бухгалтерского учета.

Ввиду важности анализа деятельности субъектов хозяйствования не только для них самих, но и для формирования макроэкономической политики, бухгалтерский аудит предприятия в ряде случаев законодательно предписан как обязательное мероприятие.

Впрочем, польза от проведения аудиторской проверки столь очевидна, что многие хозяйствующие субъекты не только регулярно прибегают к услугам аудиторов в добровольном порядке, но и располагают штатными специалистами соответствующего профиля.

Про бухгалтерский учет и финансовую отчетность предприятия стоит заботиться еще и в целях экономической безопасности. Поскольку от их корректности напрямую зависит правильность уплаты налогов, а также взаимоотношений с контролирующими органами и контрагентами.

В этой связи каждое предприятие заботится о том, чтобы организовать свой учет надлежащим образом и тщательно контролировать этот процесс.

Как карантин повлиял на сроки хранения документов для налоговых проверок

Положения бухгалтерского учета

Все о бухгалтерском учете на предприятии и о том, как его вести правильно рассказывают специальные нормативные документы.

Основной из них — Закон о бухгалтерском учете. Это так называемая конституция, задающая основные рамки учетной деятельности.

Далее эти общие правила уже детализируют Положения по бухгалтерскому учету разных активов и операций.

Также основополагающим в регламентировании организации учетного процесса является План счетов бухгалтерского учета, который содержит непосредственные алгоритмы фиксирования хозопераций.

Международные стандарты финансовой отчетности

Бухгалтерский учет и аудит играет еще и важную евроинтеграционную роль. Потому, перечисленные выше документы основываются на международных правилах учета.

Международный стандарт бухгалтерского учета представляет собой свод правил, которые устанавливают требования к оценке и раскрытию финансовых операций.

По сути МСФО, являются рамочными документами, т.к. содержат именно принципы, а не какие-то предписания по отражению в учете конкретной операции. Стоит отметить, что международные стандарты главным образом предназначены для единства подходов к раскрытию информации именно в отчетности предприятий. А вот в организации «внутренней кухни» непосредственно учета МСФО оставляют предприятиям полную свободу.

Потому на практике можно встретить предприятия, ведущие учет по национальным стандартам, которые потом просто трансформируют финотчетность в соответствие с МСФО.

Для общественно-значимых и крупных предприятий требование формировать свою финансовую отчетность по правилам МСФО установлено законодательно.  

Стандарты бухгалтерского учета в Украине

Закон Украины о бухгалтерском учете и Национальные стандарты бухгалтерского учета, вместе с прочими нормативным актами содержат не только прямые указания, а также альтернативные варианты отражения той или иной операции.

Основываясь на положениях этих нормативных документов каждое предприятие формирует свою учетную политику исходя из специфики своей деятельности. Все это фиксируют в соответствующем положении и в дальнейшем именно этот документ становится определяющим при ведении учета.

Бухгалтерский аудит: задачи, методы и порядок проведения

Внутренний аудит бухгалтерского учета во главу угла ставит выявление соответствия отражения в учете результатов хозяйственной деятельности предприятия требованиям законодательных и локальных нормативов.

Задачи внутреннего аудита определяются менеджментом и для их реализации аудитором уже подбираются соответствующие методы – будет ли это сплошная или выборочная проверка, потребуется ли проведение инвентаризации, стоит ли проводить анкетирование или направлять дополнительные запросы контрагентам, будут ли использоваться оценочные или иные специфические модели и т.п.

Условно весь аудиторский процесс делят на три этапа.

Подготовительный этап как раз и заключается в определении конкретных задач и выборе методологии их выполнения. В зависимости от этого составляется план аудита, содержащий конкретные описания того, что именно необходимо проверить.

Проведение аудита заключается непосредственно в выполнении поставленных задач и фиксацией результатов этой работы. В этом аудитору помогают различные чек-листы и подобного рода инструменты. Непосредственно алгоритмы работы внутреннего аудитора схожи с общеустановленными, а все необходимые специфические правила и процедуры разрабатываются предприятием самостоятельно.

Оформление результатов аудита является заключительным этапом. Все собранные в процессе сведения систематизируются и анализируются. Как правило, по результатам аудита формируют аудиторское заключение – сводный документ с кратким описанием процедуры и выводами, а также аудиторский отчет – полное описание поставленных задач, проведенных процедур и полученных результатов. Использованные в ходе работы документы, расчеты и прочую информацию «архивируют» как материалы аудита.

Бухгалтерский аудит и анализ состояния учета

Внутренний аудит позволяет увидеть, как организован учет «глазами» контролирующих органов -насколько полным является документирование операций и насколько соблюдаются нормы законодательства применительно к их отражению в учете.

Как правильно составить акт выполненных работ/предоставленных услуг

Но в отличии от внешнего внутренний аудит помогает не только выявить недочеты в организации деятельности компании, а и формировать пути их устранения и недопущения в дальнейшем. Ведь в ходе аудита могут быть установлены не только формальные нарушения. Например, проверка может показать слабые места в коммуникациях между подразделениями, «провисания» на отдельных участках либо наоборот дублирование функций.

Также в ходе работы внутренний аудитор может выявить возможные пути рационализации учетных процессов. Например, требующий особого инструментария бухгалтерский учет кредитов по результатам системного анализа может быть автоматизирован — могут быть разработаны графики погашения, внедрены собственные расчетные формулы процентных ставок или влияния валютных курсов.

Списание безнадежной задолженности: что изменил карантин Ну и, как минимум, проведенные в ходе внутреннего аудита мероприятия способствуют возможности выявить расхождения между реальными задокументированными операциями и данными учетных систем до того, как это сделают сторонние проверяющие.

Часто задаваемые вопросы
Чем отличается внутренний аудит от внешнего
В общем случае, внутренний аудит от внешнего отличает статус проверяющего. Так, внутренним принято считать аудит, проводимый штатным сотрудником либо же проверку в рамках единой бизнес-структуры (например, проверка филиала представителем головного предприятия). Соответственно, проводимый специалистами «со стороны» аудит считают внешним.
Тем не менее, вполне приемлемой может быть классификация исходя из целей. Например, если предприятие самостоятельно решает обратиться за услугами аудиторской компании исключительно для собственных нужд и результаты этой работы независимых специалистов планируется использовать исключительно для внутреннего пользования, такой аудит тоже можно считать внутренним.
Кто проводит внутренний аудит
Как правило, внутренний аудит проводит штатный специалист соответствующей квалификации, которая подтверждается наличием действующего сертификата CIA (Certified Internal Auditor).
Однако, на практике внутренний аудитор может быть обладателем сертификата «обычного» аудитора, международной квалификации в сфере финансов либо же просто необходимых знаний и навыков.
Когда проводят внутренний аудит
Необходимость проведения аудита предприятие определяет самостоятельно. Это может быть как систематическое мероприятие, периодичность которого устанавливается положениями соответствующего локального акта, так и ситуативным. Например, ежемесячно по участкам дебиторы/кредиторы и ежеквартально по всем остальным, или же только при смене руководства и переформатировании бизнес-процессов.
Проходит набор
Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

    Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

    Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
    20 Июл 2021
    Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

      Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

      Светлана Шанайда
      Спикер Светлана Шанайда
      Статьи по теме
      22 марта 2021

      Как закрыть ФЛП онлайн в 2021 году

      Автор статьи Александр Голубовский
      18 марта 2021

      Как получить ЭЦП в ПРИВАТБАНКЕ

      Автор статьи Геннадий Васильев
      22 января 2021

      20 и 1 интересных фактов 2021 года для ФЛП

      Автор статьи Елена Зиновий
      13 сентября 2021

      Календарь ФЛП: когда платить единый налог и ЕСВ в 2021 году

      Автор статьи Елена Зиновий
      06 июля 2021

      Растаможивание авто 2021

      Автор статьи Зоряна Курыляк
      19 апреля 2021

      ФЛП-единщики будут представлять новую отчетность по единому налогу и ЕСВ

      Автор статьи Елена Зиновий
      15 сентября 2021

      Электронная цифровая подпись: виды, применение, порядок получения

      Автор статьи Любомир Антонюк
      09 сентября 2021

      Рейдерские захваты в аграрной отрасли Украины: схемы, методы, способы защиты

      Автор статьи Виктор Кобылянский
      31 августа 2021

      Какая пенсия и когда предусмотрена при отсутствии страхового стажа

      Автор статьи Наталия Кириченко
      Комментарии 0

        Получите PDF Чек-лист

        Экспресс-аудит Вашей бухгалтерии

        [utm_campaign_i][/utm_campaign_i] [utm_source_i][/utm_source_i] [utm_medium_i][/utm_medium_i] [utm_term_i][/utm_term_i] [utm_content_i][/utm_content_i] [gclid_i][/gclid_i]
        Ближайшие курсы
        Онлайн-курс по Зарплате и Кадрам

          Научитесь вести зарплатный и кадровый учет без ошибок, благодаря комплексному ...

          Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
          20 Июл 2021
          Онлайн-курс «Бухгалтер-Эксперт»

            Получите навыки, которыми обязан обладать единственный/главный бухгалтер для ...

            Анастасия Волевач Ирина Тимошенко
            25 Июн 2021
            Онлайн-курс по Проверкам

              Научитесь проходить проверки Налоговой уверенно и без штрафов всего за 5 недель

              Игорь Сичеславский
              Спикер Игорь Сичеславский
              16 Авг 2021
              Онлайн-курс по 1С Бухгалтерия 2.0

                Научитесь использовать 1С на 100%, работать быстро и без ошибок за 5 недель

                Светлана Шанайда
                Спикер Светлана Шанайда
                Онлайн-курс по Налогу на Прибыль

                  Научитесь вести учет налога на прибыль без ошибок, благодаря комплексному ...

                  Галина Морозовская
                  Спикер Галина Морозовская
                  05 Апр 2021